Zzp’er worden in Nederland begint bij een inschrijving bij de KVK, maar daar houdt het niet op. Je hebt een aanbod nodig waar klanten voor betalen, een tarief dat je kosten echt dekt en een vaste manier om opdrachten te vinden. Deze gids zet de stappen op een rij, met de officiële bedragen van 2026 en links naar de bronnen.
Wie schrijft deze gids? Freelance Skills is de blog van David Lefèvre, medeoprichter van BeFreelancr, een platform voor freelancediensten; de teksten worden geschreven door het BeFreelancr-team. We zijn dus niet neutraal als het over platforms gaat. Deze gids bevat affiliatelinks naar BeFreelancr: als je je via die links inschrijft of iets bestelt, kunnen wij een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Bijgewerkt op 23 oktober 2026.
1. Bepaal wat je verkoopt, en aan wie
Je eerste keuze is commercieel, niet administratief. “Developer” of “grafisch ontwerper” is nog geen aanbod: een klant koopt een resultaat, zoals een website die aanvragen oplevert, een huisstijl in 10 dagen of vier SEO-artikelen per maand. Hoe concreter je aanbod, hoe makkelijker het is om het uit te leggen, er een prijs op te plakken en het te verkopen.
- Kies twee of drie diensten die je zonder verrassingen kunt leveren, met een duidelijke afbakening, deadline en oplevering.
- Kies één type klant om mee te beginnen (lokale mkb’ers, start-ups, bureaus, webshops…): dat bepaalt waar je zoekt.
- Kijk wat er in jouw vak al verkocht wordt en hoe anderen vergelijkbaar werk aanbieden en wat ze ervoor vragen.
2. Inschrijven bij de KVK
Als zzp’er start je meestal met een eenmanszaak. Je vult het inschrijfformulier online in (met DigiD) en maakt een afspraak. Op het KVK-kantoor laat je je identiteitsbewijs zien en krijg je meestal direct je KVK-nummer. Schrijf je in vanaf 1 week vóór je start, en uiterlijk 1 week erna (KVK: online inschrijfformulier eenmanszaak, KVK: veelgestelde vragen over inschrijven (geraadpleegd op 23 oktober 2026)). De inschrijfvergoeding is in 2026 eenmalig € 85,15 en is fiscaal aftrekbaar (KVK). Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst: dat gebeurt automatisch, en je btw-identificatienummer krijg je per post (Ondernemersplein).
3. Btw en de kleineondernemersregeling (KOR)
Op de meeste diensten van zzp’ers in digitale vakken reken je 21% btw; het verlaagde tarief van 9% geldt alleen voor een vaste lijst diensten, zoals kappers, fietsenmakers of personenvervoer (Belastingdienst: diensten met 9% btw (geraadpleegd op 23 oktober 2026); Belastingdienst: btw-tarieven). Is je omzet niet hoger dan € 20.000 per kalenderjaar, in het jaar van aanmelding én het jaar daarvoor, dan kun je kiezen voor de KOR: je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw over je kosten terugvragen (Belastingdienst: voorwaarden KOR). Ga je in de loop van het jaar over de € 20.000, dan moet je je direct afmelden, en over de opdracht waarmee je over de grens gaat, reken je al btw. Daarna kun je de rest van dat jaar en het jaar erna niet opnieuw meedoen. Sinds 1 januari 2025 geldt geen minimale deelnametermijn van 3 jaar meer: je kunt je ook vrijwillig afmelden, met ingang van een nieuw aangiftetijdvak. Aanmelden doe je minstens 4 weken van tevoren (Belastingdienst: afmelden KOR, Belastingdienst: aanmelden KOR (geraadpleegd op 23 oktober 2026)). De KOR is dus niet altijd voordelig: reken het na voordat je je aanmeldt.
Klanten in andere EU-landen. Lever je een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd: je factuur bevat geen btw, wel de vermelding “btw verlegd” en het btw-identificatienummer van je klant, dat je vooraf controleert op de VIES-website (Belastingdienst: btw bij diensten aan afnemers in andere EU-landen (geraadpleegd op 23 oktober 2026)). Je geeft die dienst op in rubriek 3b van je btw-aangifte en ook in de Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP); het totaal van je ICP moet overeenkomen met rubriek 3b (Belastingdienst: Opgaaf ICP (geraadpleegd op 23 oktober 2026)).
4. Inkomstenbelasting: zelfstandigenaftrek en urencriterium
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting en voldoe je aan het urencriterium (minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming, ook als je halverwege het jaar start; en meer tijd dan aan ander werk, maar die laatste eis geldt niet voor starters, dat wil zeggen als je in een of meer van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer was), dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. Die bedraagt in 2026 € 1.200, en starters krijgen daarbovenop een startersaftrek van € 2.123 (Belastingdienst: zelfstandigenaftrek 2026). Ook uren voor offertes, administratie en je website tellen mee (Belastingdienst: urencriterium). De zelfstandigenaftrek wordt elk jaar kleiner: in 2027 is het € 900 (Rijksoverheid). Volgens het Belastingplan 2027, dat nog door het parlement moet worden aangenomen, gaat de startersaftrek op 1 januari 2027 naar € 10 en verdwijnt hij op 1 januari 2028, zonder overgangsregeling (Ondernemersplein: startersaftrek gaat omlaag en verdwijnt (geraadpleegd op 23 oktober 2026)). Zet daarom vanaf je eerste factuur een vast deel opzij voor de belasting. Verwacht je winst, dan kun je een voorlopige aanslag inkomstenbelasting aanvragen en die in maandelijkse termijnen betalen, zodat je het jaar erna niet in één keer een groot bedrag moet betalen (Belastingdienst: voorlopige aanslag voor starters (geraadpleegd op 23 oktober 2026)).
5. Schijnzelfstandigheid en de Wet DBA
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Opdrachtgever en zzp’er beoordelen samen of hun samenwerking in feite loondienst is. Werk je lang en voltijds voor één opdrachtgever, onder diens gezag en ingebed in de organisatie, dan loop je meer risico. Bestaande modelovereenkomsten mogen nog tot en met 31 december 2029 gebruikt worden, maar alleen als je in de praktijk ook werkt zoals erin staat (Belastingdienst: modelovereenkomsten). Meerdere opdrachtgevers, je eigen werkwijze en je eigen materiaal helpen om aan te tonen dat je echt zelfstandig bent.
Vanaf 31 december 2026: let op lage uurtarieven. Vanaf die datum geldt een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst als je voor een zakelijke opdrachtgever werkt tegen een uurtarief lager dan € 38 (het wettelijke bedrag van € 36, geïndexeerd per 1 januari 2026). De opdrachtgever moet dan aantonen dat er geen arbeidsovereenkomst is. Het gaat om een civielrechtelijke regel: hij geldt in een geschil over de arbeidsrelatie (Ondernemersplein: laag uurtarief kan leiden tot arbeidsovereenkomst, Staatsblad 2026, 207 (geraadpleegd op 23 oktober 2026)).
Let op: deze informatie is algemeen; we hebben de bedragen en regels op 23 oktober 2026 gecontroleerd op de gelinkte officiële pagina’s. Regels en bedragen veranderen elk jaar. Voor jouw situatie is het advies van een boekhouder of belastingadviseur de veiligste keuze.
6. Een tarief waar je van kunt leven
Neem niet zomaar het tarief van een concurrent over. Reken terug vanuit wat je nodig hebt: gewenst inkomen, belasting, verzekeringen (zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering), zakelijke kosten en het aantal uren dat je echt kunt factureren. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is voor zzp’ers nu nog niet verplicht: het wetsvoorstel voor een verplichte basisverzekering ligt bij de Tweede Kamer, zonder vastgestelde ingangsdatum, en volgens de Raad van State kan die niet vóór 1 januari 2030 ingaan (Rijksoverheid: verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen (geraadpleegd op 23 oktober 2026)). Na vakantie, acquisitie en administratie blijft er vaak maar 1.200 tot 1.400 declarabele uren per jaar over.
Voorbeeld: heb je € 60.000 omzet per jaar nodig en kun je 1.200 uur factureren, dan is je minimale uurtarief € 60.000 ÷ 1.200 = € 50 exclusief btw.
7. Je eerste opdrachtgevers vinden
- Je netwerk: oud-collega’s, vroegere werkgevers en hun klanten leveren vaak de eerste opdrachten op.
- LinkedIn: een profiel dat duidelijk zegt wat je verkoopt, en persoonlijke berichten in plaats van massamails.
- Direct benaderen: een korte lijst goed gekozen prospects werkt beter dan 500 algemene e-mails.
- Platforms: ze geven zichtbaarheid in ruil voor een commissie of een abonnement. Platforms in de EU moeten je gegevens, je omzet en het aantal transacties doorgeven aan de Belastingdienst (DAC7); voor persoonlijke diensten geldt geen ondergrens. Dat verandert niets aan je belastingplicht, maar je omzet is dus bekend (Belastingdienst: DAC7 en online platformen (geraadpleegd op 23 oktober 2026)). In onze gids Freelanceplatform kiezen: waar let je op? lees je waar je op moet letten.
Wil je zien welke opdrachten klanten nu plaatsen? Bekijk de opdrachten op BeFreelancr (affiliatelink).
En BeFreelancr?
Op BeFreelancr bied je je diensten aan als vast pakket, met een vaste prijs, levertijd en duidelijke deliverables, zonder abonnement: je betaalt alleen als je verkoopt. De klant betaalt 100% van de bestelling en jij houdt 60% over: bij een bestelling van € 100 is dat € 60 voor jou. De overige 40% beloont wie de klant aanbracht en houdt het platform draaiende: 20% voor de affiliate die de klant doorverwees, 5% + 5% voor de aanbrengers (doorverwijzers) en 10% voor het platform; is er geen affiliate, dan gaat dat deel naar advertenties. Reken dat dus mee in je tarief uit stap 6. Werken op offerte komt binnenkort. BeFreelancr wordt volgens de wettelijke vermeldingen op befreelancr.com uitgegeven door Alfange SASU, een bedrijf in Frankrijk. Vraag je boekhouder hoe je die samenwerking met een bedrijf in een ander EU-land in je btw-aangifte verwerkt. Bekijk de diensten die er al staan en maak je eigen aanbod: ontdek BeFreelancr (affiliatelink).