5 astuces pour bien maîtriser Google Sheets

C’est vrai que Microsoft Excel est un tableur très performant qui a pu satisfaire les utilisateurs au fil des années. Même à l’heure actuelle, de nombreuses entreprises l’utilisent encore. Toutefois, la technologie informatique a tellement évolué. Du coup, il existe actuellement plusieurs alternatives à Microsoft Excel, Sheets en est une, le tableur de Google. Justement, si vous utilisez Google Sheets et vous voulez connaitre toutes ses fonctionnalités, voici 5 astuces pour bien maîtriser Google Sheets.

Définition de Google Sheets

Comme on l’a dit, Google Sheets est un tableur en ligne permettant de créer des feuilles de calcul. Il s’appuie sur le Cloud. À noter qu’il possède toutes les fonctionnalités disponibles sur les autres tableurs tels que Microsoft Excel.

Puisque Sheets est basé sur le Cloud, il propose en effet d’autres avantages comme :

• Stockage de données dans le cloud. D’où économie de l’espace disque.
• Possibilité d’accéder aux feuilles de calcul avec n’importe quel type d’appareil par une simple connexion au compte Google.
• Sheets ne dispose d’une fonction de sauvegarde en temps réel, donc aucun risque de perte de données
• En cas de travail en équipe, Sheets dispose aussi d’une option de partage qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder aux feuilles de calcul en même temps.

Un des plus grands avantages sur Google Sheets, c’est qu’il est accessible gratuitement. Pour pouvoir l’utiliser, on a juste besoin d’un compte Google.

Comment utiliser Google Sheets ?

Si vous êtes débutant sur l’utilisation de Google Sheets, voici quelques astuces pour vous aider à le maitriser en un rien de temps.

1) Création de feuilles de calcul en ligne

• Pour commencer à l’utiliser, vous devez d’abord ouvrir Google Sheets, cliquez après sur la galerie de modèles qui se trouve à droite en haut pour voir tous les modèles proposés.
• Vous pouvez ensuite modifier la feuille de calcul que vous avez choisi parmi les modèles disponibles. À noter que certains modèles Google Sheets proposent déjà des thèmes spécifiques. Il y en a par exemple : le budget annuel ou mensuel, le planificateur de voyage, etc.
• Sur Google Sheets, vous pouvez apprendre à créer des formules grâce à une fonctionnalité pour les débutants. Il vous suffit de saisir une formule, cliquer ensuite sur « ? » qui se trouve à gauche. Après, tous les détails de cette formule s’affichent automatiquement. Pour aller encore plus loin sur les formules, utilisez tout simplement l’option « Apprendre encore plus ».

2) Comment rendre Google Sheets plus efficace

Afin de donner plus d’efficacité à vos feuilles de calcul Sheets, voici les choses que vous devez faire :

• Utilisation de la mise en forme conditionnelle : cela vous permettra de teinter les lignes distinctives dans vos feuilles de calcul par mesure de distinguer facilement les données.

• Emploi des modèles prédéfinis : cette fonction permet aux débutants de créer facilement et rapidement une feuille de calcul.

• Utilisation de la fonctionnalité d’Intelligence Artificielle : quant à cette fonction, vous pouvez l’utiliser pour créer et intégrer des images dans votre feuille de calcul.

3) Comment exécuter des filtres à votre feuille de calcul ?

C’est un outil très efficace et fiable pour simplifier le travail et gagner du temps. Il permet effectivement d’obtenir des résultats spécifiques dans une grande quantité de données.

Voilà comment faire :

• Sélectionnez la colonne à appliquer le filtre
• Trouvez « Données > Créer un filtre », vous percevrez après une icône de filtre sur le côté droit de la colonne sélectionnée.
• Cliquez sur l’icône et activez le filtre en fonction des résultats que vous attendez.
• Pour finir, vous cliquez sur OK.

4) Comment activer un correcteur d’orthographe sur Sheets ?

Sur Google Sheets, vous disposez d’un outil de vérification orthographique. Cet outil permet de corriger les erreurs d’orthographe.

Pour ce faire, vous :

• Sélectionnez l’ensemble de données que vous voulez vérifier l’orthographe.
• Allez sur « Outils > Orthographe > Correcteur orthographique ».

À noter qu’il vous est aussi possible d’ajouter des mots dans voter dictionnaire personnel.

5) Comment éviter les changements indésirables ?

Voici les étapes à suivre qui permettent de protéger les cellules spécifiques ou une plage de cellules :

• Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules de votre feuille de calcul
• Allez vers « Données > Protéger les feuilles et les plages »
• Définissez des autorisations pour les cellule ou plage de cellules sélectionnées

Vous avez également la possibilité de protéger votre feuille de calcul tout entière.

Si vous avez besoin d’aide pour créer vos feuilles de calcul ou vos tableurs. Vous trouverez dans cet article la liste des meilleures plateformes freelances.