6 astuces pour bien maîtriser Numbers

Vous êtes sur Mac et vous voulez maîtriser l’application Numbers ? Voici 6 astuces pour bien maîtriser Numbers.
Apple Numbers
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Vous êtes sur Mac et vous voulez maîtriser l’application Numbers ? Ne vous inquiétez pas, si vous avez déjà manipulé Excel, sachez qu’il se ressemble un peu en principe. Si vous voulez l’utiliser, nous vous donnons 6 astuces pour bien maîtriser Numbers.

Présentation de Numbers :

Numbers est une application sur MAC. C’est en quelque sorte Excel, mais sur MAC. Il a aussi plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de manipuler des données. Vous pouvez créer des tableaux personnalisés ainsi des feuilles de calcul.

Astuce pour maîtriser Numbers :

1. Les feuilles de calcul :

Tout comme avec Excel, vous pouvez créer et manipuler des feuilles de calcul avec Numbers. Vous pouvez d’ailleurs en créer plusieurs pour des catégories différentes, histoire d’organisation.

  • Cliquez sur le petit « + » en haut pour créer une nouvelle feuille.
  • Cliquez deux fois sur le nom de la feuille pour le renommer.
  • Pour plus d’options concernant la feuille, cliquez sur la flèche à droite de votre nom de feuille puis choisissez. Vous pouvez supprimer, dupliquer, etc. la feuille.

2. Les tableaux :

Vous pouvez ajouter des tableaux dans vos feuilles de calcul. Pour ce faire, cliquez sur « Tableau » dans la barre d’outils de Numbers. Parmi ceux qui vous seront proposés, choisissez celui de votre choix. Vous pouvez redimensionner, supprimer et déplacer votre tableau.

Pour renommer votre tableau, cliquez deux fois sur son nom.

Vous pouvez aussi effacer ou ajouter des colonnes et des lignes dans votre tableau. Pour écrire dans une cellule, sélectionnez la cellule en question puis commencez à taper. Vous pouvez aussi modifier l’apparence de votre tableau grâce à ses multiples fonctionnalités.

Pour supprimer, vous n’avez simplement qu’à sélectionner l’icône en rond à gauche de votre tableau puis choisissez « Supprimer ». Ceci va de même pour copier, couper ou sélectionner des objets dans le tableau.

Cliquez sur le rond à gauche puis sur Action du tableau pour pouvoir :

  • créer un formulaire dans votre tableau
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Copier l’instantané

Avec l’icône le bouton radio Format dans la barre à outils, vous pouvez :

  • Choisir des designs pour votre tableau,
  • Paramétrer les en-têtes et le pied de page,
  • Définir le nombre de Rangs et de colonnes,
  • Définir la police du tableau ainsi que celui des cellules
  • Attribuer un format à votre cellule. Par exemple, si vous voulez ajouter 002 dans votre cellule, Numbers l’affichera en « 2 » seulement, car la cellule a un format Nombre automatique. Il vous faut alors changer le format en Texte pour voir exactement « 002 » dans votre cellule.
  • Vous pouvez aussi définir la couleur de remplissage de votre cellule
  • Ainsi qu’à ajouter des bordures.

Le menu le bouton radio Organiser vous permet d’organiser vos enregistrements dans votre tableau. Vous pouvez :

  • Ajouter des catégories
  • Trier les valeurs dans le tableau.
  • Filtrer les enregistrements de vos tableaux.

3. Les graphiques :

Vous pouvez aussi ajouter des graphiques selon vos choix. Pour créer un graphique cependant, il vous faut avoir des données tout d’abord.

Vous devez sélectionner des cellules ayant la valeur avec laquelle vous voulez créer un graphique.

Cliquez ensuite sur Bouton Graphique puis choisissez le type de graphique que vous voulez : 2D, 3D, interactive. Et parmi eux, vous devez encore choisir le modèle que vous voulez.

4. Les fonctions :

Pour faire vos calculs dans votre tableau, sélectionnez une cellule puis cliquez sur le bouton « Cellule » en bas (pour un iPad). Des formules rapides sont affichées en bas (Somme, Moyenne, Minimum, Maximum, Compte, Produit).

Si vous cliquez sur la Somme par exemple, vous aurez automatiquement la réponse à la somme de toutes les valeurs de l’enregistrement en haut (colonne). Il en va de même pour les autres fonctions.

5. Les formes :

Vous pouvez ajouter plusieurs formes de nombreuses catégories dans votre feuille de calcul avec Numbers. Parmi ces catégories vous avez :

  • Standard
  • Géométrie
  • Objet
  • Animaux
  • Nature
  • Nourriture
  • Symbole
  • Art
  • Etc.

Vous n’avez plus qu’à choisir parmi les modèles proposés par catégorie que vous voulez. Pour supprimer les formes, vous n’avez qu’à cliquer sur la forme et choisir supprimer

6. Autres fonctionnalités de Numbers :

Avec Numbers, vous avez encore d’autres fonctionnalités telles que :

  • Vous pouvez ajouter des Photos ou vidéos dans votre feuille de calcul. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’appareil photo ou importer vos images et vidéos depuis votre ordinateur.
  • Vous aurez la possibilité de faire un enregistrement audio aussi
  • Ajouter des galeries d’image dans votre feuille
  • Dessiner directement sur votre feuille de calcul
  • Et ajouter des équations
  • Vous pouvez aussi ajouter des formes

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