Apple Pages fait partie des logiciels de traitement de texte de la suite bureautique iWork d’Apple, avec Numbers et Keynote. Il constitue un moyen efficace pour augmenter votre productivité, notamment si vous le maîtrisez parfaitement. Alors, pour tirer le meilleur de cet outil, découvrez nos 7 astuces pour bien maîtriser Apple Pages dans la suite. C’est parti !
Limitez les divers arrangements de conception et de mise en page quand vous travaillez en collaboration
Pour bien maîtriser ses fonctionnalités, il est important de limiter les divers arrangements de conception et de mise en page. C’est d’autant plus recommandé quand vous travaillez en collaboration. Pour cela, vous pouvez enregistrer des documents dans plusieurs formats.
En outre, vous devez appliquer les styles de corps, de légende et d’en-tête si vous rédigez votre document. De plus, avec Pages, il est plus facile de rendre le document attrayant. Ce, une fois que vous mettez à jour les styles que vous avez appliqués.
Ayez recours à des formats de liste pour organiser vos idées
En général, il est difficile de cartographier des idées pour un essai. Pour cela, vous pouvez utiliser des formats de liste afin d’organiser vos idées. Et une fois que vous avez terminé votre liste, vous pouvez utiliser l’inspection de texte dans Pages. Cela permet d’appliquer des numéros ou des puces.
Mais des deux, les listes numérotées sont faciles à manipuler si vous avez besoin de réorganiser vos idées. C’est une solution pratique si vous souhaitez compléter vos idées au fur et à mesure, et modifier la séquence.
Utilisez des feuilles de styles afin de bénéficier de la mise en forme automatisée
Pages propose des feuilles de styles que vous pouvez appliquer pour bénéficier de la mise en forme automatisée. C’est en effet l’idéal si vous voulez reformater votre texte dans de longs documents.
De plus, grâce à des styles de paragraphes dans Pages, il devient plus facile de créer une table des matières. Pour ce faire, choisissez Insertion, puis Tables des matières. Ensuite, l’inspecteur de la table des matières affichera les styles de sections.
Mettez des graphiques et des images en ligne
Avec Pages, tous vos graphiques et images ou photographies seront configurés automatiquement pour qu’ils puissent se déplacer avec vos textes. Ce n’est pas aussi courant avec l’autre logiciel de traitement de texte.
De plus, vous pouvez ajouter autant de fichiers à votre projet, car ils seront traités assez rapidement. Ce, grâce aux technologies de bases d’Apple auquel Pages se connectent. Vous pouvez être sûr de ne subir aucun décalage.
Ne faites pas l’optimisation des médias dans un document de travail
Bien sûr, vous avez la possibilité de remplir votre document avec des médias en toute sécurité avec Pages. Mais vous êtes tenu de ne pas optimiser les médias dans votre document de travail. Ainsi, vous éviterez de gonfler la taille de votre fichier.
Quoi qu’il en soit, il est possible que le document, grâce à la commande, réduise la taille du fichier. Une fois terminé, il ne vous reste qu’à agrandir les images du document, pour ne pas perdre ses qualités.
Enregistrez vos documents Pages au format Microsoft Word
Il n’est pas rare que vous n’accédiez pas à votre roman, thèse ou autre projet sur Pages durant un long moment. C’est surtout le cas pour les projets à long terme. De plus, les applications iWork, y compris Pages, d’Apple proposent une rétrocompatibilité très limitée.
Alors, pour ne pas être confronté au dilemme de migration de vos anciens documents Pages, enregistrez votre projet en format DOC. Ainsi, en plus d’avoir facilement accès à celui-ci, vous pouvez également préserver vos feuilles de style.
Prenez beaucoup de précautions lors de l’utilisation du mode Mise en page
Comme tous les utilisateurs de Pages le savent, le Mode mise en page est plus adapté à une conception à feuille unique. Il permet également de traiter des documents de quelques pages, mais où le texte ne s’étend pas sur plusieurs pages.
Plus précisément, Pages n’autorise pas le fait de couler du texte sur de nombreuses pages en mode Mise en page. Vous risquez donc de perdre certains de vos contenus si vous persistez. Et en échange, vous recevrez un simple avertissement de ce qui va être perdu. Alors, soyez prudent avec l’utilisation de ce mode.
Si vous avez besoin d’aide pour mettre en page un document sur Apple Pages, n’hésitez pas à faire appel à un freelance sur BeFreelancr ou Fiverr par exemple.
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