Comment rédiger un dossier de presse ?

Avoir recours à la presse pour faire connaître votre entreprise est un moyen efficace pour prospecter. Si vous voulez vous adresser à la presse, vous devez leur offrir des informations concernant votre entreprise afin qu’ils puissent écrire des articles vous concernant. Si vous ne savez pas quelles informations, la presse peut avoir besoin, vous êtes sur le bon article. Nous allons vous montrer en 7 étapes comment rédiger un dossier de presse.

Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?

Un dossier de presse est l’ensemble des documents mis à la disposition de la presse. Ceci dans le but de l’élaboration de leurs articles concernant une entreprise. Par exemple, si une entreprise veut faire connaître à la presse l’existence de son nouveau produit. Elle va présenter un dossier incluant toutes les informations nécessaires et l’ensemble de documents concernant ce nouveau produit. Dans ce dossier sera inclus le document de communiqué de presse. Ceci peut contenir également :

Une description générale de l’entreprise (son activité, ses produits, ses services, etc.)
Des images de produits ou de l’entreprise.
Le plan de repère de l’entreprise,
L’adresse de site web et réseaux sociaux
L’adresse de chaque annexe et local de l’entreprise
Coordonnées nécessaires pour plus d’informations à l’adresse du journaliste.
Une lettre de communiqué de presse.
Etc.

Bref toutes les informations dont les journalistes ont probablement besoin pour son article. Souvent, les entreprises font appel à des professionnels pour rédiger leur dossier de presse. Si vous recherchez un rédacteur professionnel pouvant rédiger votre dossier de presse, je conseille d’aller sur BeFreelancr.

Comment rédiger un dossier de presse en quelques étapes :

Même si vous n’avez pas encore rédigé un dossier de presse de votre vie, voici quelques étapes pour le faire comme un pro :

Étape 1 : Votre page de couverture

1. Photo de couverture :

Ajoutez une photo de couverture à votre dossier. La photo doit être attrayante et correspond à la charte graphique de votre entreprise.

2. Titre accrochant :

Ajoutez un titre à votre couverture. Il faut que ce titre soit intéressant. Vous pouvez ajouter votre slogan par exemple. Vous pouvez ajouter aussi la mention « Dossier de presse » avant votre titre.

3. Votre logo :

Illustrer votre page de couverture avec votre logo. Si vous avez besoin professionnel pour vous créer un logo, lisez cet article pour trouver un graphiste. Sachez aussi que vous pourrez trouver de l’aide sur une plateforme de freelances pour vous rédiger votre dossier de presse. Voici 14 plateformes de freelances.

4. Le nom de votre entreprise :

Même si vous aviez déjà ajouté votre logos, il est impératif de mentionner le nom de votre entreprise.

Étape 2 : Une table de matière

Ajouter un sommaire avec numéro de page après la page de couverture pour montrer la structure de votre document. Ceci permet aux journalistes d’aller directement à la page qui les intéresse.

Étape 3 : Le corps

C’est dans le corps de votre dossier que vous allez parler en détail de tout ce qui concerne votre entreprise. Dans le corps de votre dossier de presse, il vous faut mentionner en général les sujets suivants :

La présentation du fondateur : Vous devez présenter le fondateur de l’entreprise en premier lieu. Ceci peut être les mots du fondateur.
La présentation de votre entreprise : Donnez des informations brèves, mais intéressantes concernant votre entreprise. Lister vos produits et services. Parler de votre valeur et de vos objectifs.
Parlez de l’historique de votre entreprise. Les étapes que vous avez traversées. Illustré les chronologiquement.
Détaillez vos produits en soignant de toujours rendre votre document agréable à lire avec des numérotations ou des puces.
Parlez de vos engagements. Si vous êtes partenaire à des associations à buts lucratifs ou à des œuvres de charité, etc.
Ajoutez quelques images de vos locaux et de vos bureaux.
Présentez votre équipe. Pas besoin de montrer tous vos employés, mais une photo de quelques membres de votre équipe sera parfaite.

Étape 4 : Vos chiffres

Dédiez une page à vos statistiques diverses ainsi que vos chiffres. Illustrer là-dedans les nombres de vos employés, de vos locaux et annexes, etc. Bref, tout ce que vous pouvez chiffrer.