La vérification d’un email fait partie des techniques dans le marketing digital des entreprises. Les techniques de conversion sont inutiles si à la fin, on obtient des contacts inexistants. Vous voulez savoir un peu plus sur ce sujet ? On vous explique en détail dans cet article comment vérifier la validité d’une adresse email.

Pourquoi avons-nous besoin de vérifier l’existence d’une adresse email ?

C’est important de vérifier un email surtout pour les entreprises car :

Fidélisation des clients

L’adresse email est l’outil primordial pour développer et renouveler la relation avec le client.

Fiabilité des contacts

Vous pouvez ainsi vérifier l’opérabilité des adresses électroniques avant d’envoyer toute communication. Cela ne sert à rien d’avoir une liste d’abonnées avec des emails inexistants. Il se peut que la majorité de vos adresses email non vérifiées n’existe même pas. Dans le cas où l’adresse en question a été supprimée, vous pouvez ainsi faire le ménage dans votre base de mail en le supprimant aussi de la liste.

Alerte

Il se peut qu’un individu voulant s’inscrire à votre newsletter fasse une erreur de frappe. Vous risquez de perdre un client potentiel si vous ne l’alertez pas qu’il a entré un email invalide sur votre page d’inscription.

Comment vérifier la validité d’une adresse email

Tester les emails de vos clients ou de votre contact est important surtout pour les entreprises qui veulent faire de la conversion. Mais cela peut aussi être important pour n’importe qui qui veut tester si l’adresse électronique qu’on vous donne existe vraiment. Plusieurs applications en ligne vous proposent de tester un email gratuitement.

Il existe plusieurs façons pour vérifier si un ou plusieurs emails existent vraiment :

Le format :

Avant d’envoyer l’adresse entrée à un outil de test, vous pouvez par exemple vérifier tout d’abord son format.

Vous devez remarquer que lors de la création de votre adresse email, un serveur mail vous alerte lorsque le nom que vous entrez est déjà pris. C’est déjà un test de vérification de validité d’une adresse.

Tout d’abord, il faut savoir qu’une adresse email doit respecter un format bien défini pour être valide. Il s’agit d’une règle générale que toute adresse doit suivre pour être acceptée comme telle. Cette règle comprend 3 éléments principaux obligatoires dont :

La partie avant l’arobase qui peut être le nom ou seulement l’intitulé que vous voulez. Pour une entreprise cela peut être le nom.
Le signe « @ » (arobase) ou appeler aussi « at » qui sépare la première partie du troisième.
La dernière partie de l’adresse correspond au nom de domaine de l’adresse. Cela peut être le nom de votre entreprise ou le serveur email de la société de l’hébergeur. Par exemple, pour l’adresse de votre compte Google, on utilise « gmail.com ».

D’autres contraintes font aussi partie de ces règles comme l’interdiction de certains caractères comme l’espace par exemple. Cependant, même si une adresse suit ces différentes règles, cela peut encore être une adresse fictive. Et pour se faire, il faut vous tourner vers un outil spécialisé dans l’analyse d’email.

Analyse via une application en ligne

Il s’agit de tester si l’adresse électronique que l’on vous a donnée existe vraiment. Plusieurs applications en ligne vous offrent la possibilité de le faire gratuitement. Mais pour les entreprises, cette validation doit être intégrée dans leurs systèmes d’inscription ou de conversion. L’outil de test d’adresse valide enverra une requête à des serveurs d’adresse email et retournera une réponse positive ou négative. Positive si l’email existe et négative si non.

Pour le cas de nombreuses listes de contact, vous n’avez qu’à envoyer vos listes sous forme de fichier CSV par exemple à l’application en ligne.

Système de confirmation

Il y a aussi d’autres solutions pour les entreprises de vérifier que l’adresse email entrée est valide. Il s’agit d’envoyer un lien à l’adresse email en question et demander à l’internaute de cliquer sur le lien envoyé pour valider son inscription. Si l’individu confirme le lien, l’adresse email est donc valide. Sinon, au bout d’un certain temps, après expiration du lien, on peut déduire que c’est une adresse email inexistante. Quoi qu’il en soit, il faut toujours tester les adresses email avant de les ajouter à vos contacts pour ne pas occuper vos stockages avec des données inutiles.