La recopilación de datos es esencial para el buen desarrollo de una empresa. De hecho, le permite responder a preguntas relevantes o analizar resultados. Pero independientemente de sus necesidades, la empresa debe cumplir con el RGPD o Reglamento General de Protección de Datos para ello. Pero, ¿cómo cumplir exactamente con el RGPD ? Descúbrelo en este artículo.
RGPD: ¿Qué es?
El RGPD, o Reglamento General de Protección de Datos, es una normativa de la Unión Europea que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Su objetivo es reforzar y unificar la protección de datos de los ciudadanos de la UE, así como la forma en que las empresas y organizaciones procesan y gestionan estos datos personales.
Principios clave del RGPD:
- Protección de los datos personales: El RGPD define los datos personales como cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (el “interesado”).
- Protección de los datos personales.
- Consentimiento: Refuerza las condiciones necesarias para obtener el consentimiento claro y explícito de las personas físicas para el tratamiento de sus datos personales.
- Responsabilidad y transparencia: Las organizaciones deben ser transparentes sobre la forma en que recopilan, utilizan y protegen los datos personales, aplicando las medidas de seguridad adecuadas.
- Sanciones:El RGPD introduce severas sanciones económicas por incumplimiento, de hasta el 4% de las ventas mundiales anuales o 20 millones de euros (la cantidad que sea mayor).
Aplicación e impacto
El GDPR se aplica a todas las empresas y organizaciones que procesan datos personales de residentes de la UE, independientemente de dónde se encuentre la empresa. Esto incluye a las empresas europeas, así como a las ubicadas fuera de la UE, si se dirigen o procesan los datos de residentes de la UE.
¿Qué pasos hay que dar para cumplir con el RGPD ?
Saber qué datos recopilar
Es fundamental saber qué datos se recopilan antes que nada. Entre los datos más solicitados, podemos mencionar el nombre, el correo electrónico, su dirección IP, el sexo, la edad… de sus clientes potenciales. Pero también tienes la opción de solicitar datos más personales, como su religión o salud.
Nombrar un responsable de protección de datos
La designación de un delegado de protección de datos es una obligación, sobre todo para cumplir con el RGPD. De hecho, su función es supervisar la estrategia de protección de datos. Pero no solo eso, debe ser capaz de asesorar con seguridad a los responsables del tratamiento, supervisar el tratamiento de datos, etc.
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Edición de un registro RGPD
Un registro RGPD, o registro de datos, contiene la práctica de cumplimiento del RGPD que lleva a cabo una organización. Normalmente destaca el flujo de datos y servirá como prueba de cumplimiento durante una auditoría.
Hacer balance de sus necesidades de recopilación de datos
Es esencial que defina sus necesidades en términos de datos. Al fin y al cabo, sólo tiene que recopilar los datos que necesita absolutamente. El hecho es que la acumulación de datos sensibles sin motivo alguno alertará a la autoridad que supervisa su cumplimiento.
Notificación en tiempo real de las violaciones de datos
Estás obligado a notificar la violación de datos inmediatamente para cumplir con el RGPD. De hecho, este procedimiento debe iniciarse en las 72 horas siguientes a que se produzca dicho acto por parte de los responsables o encargados del tratamiento.
Sé transparente sobre los motivos de la recogida de datos
Mantén siempre informados a tus clientes de todos los datos que recopilas sobre ellos. En el caso de que recojas datos de forma subrepticia, esto te supondrá una fuerte multa por incumplimiento.
Cumplimiento de la normativa.
Incluye un doble opt-in para los nuevos registros
El proceso de doble opt-in es esencial para saber que tus suscriptores han dado su consentimiento para suscribirse a tu lista de correo. Y aunque no’sea un requisito para cumplir con el RGPD, este sistema es, sin embargo, muy recomendable.
Actualice la política de privacidad
Tu política de privacidad debe estar actualizada y accesible en tu web. Debe estar especificada y cumplir con el RGPD. Así que, para estar seguro, busca asesoramiento legal antes de hacerla. Para ello, puedes recurrir a un abogado independiente en BeFreelancr. Y no’olvide informar a sus clientes de cualquier cambio.
Evalúa todos los riesgos de terceros
El riesgo cero no existe, pero puedes minimizarlo al máximo. Para ello, es importante llevar a cabo una evaluación continua con una puntuación de seguridad de UpGuard. Esto da a las organizaciones la oportunidad de detectar y responder si hay un caso de sus vulnerabilidades de seguridad.
¿Cuáles son los riesgos de no cumplir con el RGPD ?
Es importante saber que el RGPD se aplica a organismos gubernamentales, empresas y otras organizaciones que colaboran en la UE. Y el incumplimiento del RGPD puede acarrear multas devastadoras.
De hecho, existen dos niveles de multas, a saber, el nivel inferior y el nivel superior.
Las multas de nivel inferior implican el incumplimiento del RGPD.
El nivel inferior implica no cumplir adecuadamente con la protección de datos en las operaciones comerciales. Puede ascender hasta el 2% o 10 millones de euros de las ventas mundiales anuales de la organización.
El nivel inferior implica no cumplir adecuadamente con la protección de datos en las operaciones empresariales.
El nivel superior implica no cumplir adecuadamente con la protección de datos en las operaciones empresariales.
El nivel superior puede ser de hasta 20 millones de euros de las ventas mundiales anuales. Se aplica cuando no se respetan los derechos y libertades de privacidad de una persona.
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