L’organisation est l’épine dorsale d’un travail productif, c’est pourquoi l’utilisation des outils d’organisation comme Evernote est importante. En effet, Evernote est un outil conçu pour la prise de notes, mais aussi pour organiser les idées et concrétiser tous vos projets. L’avantage de ce logiciel est la sécurité des données stockées telles que les notes, les messages et les documents. Toutefois, il n’est pas parfait, mais présente quand même des limites. Découvrons alors dans cet article tous les détails sur ce logiciel d’organisation ainsi que notre avis sur cet outil. Et si vous êtes à la recherche d’un assistant virtuel, vous pouvez aller sur BeFreelancr.
Qu’est-ce que Evernote ?
Evernote est une application américaine qui facilite l’organisation du travail ou des idées. Il est accessible via n’importe quel appareil fonctionnant sous Windows, Mac, Android ou iOS. De plus, une version navigateur est disponible.
Cet outil est célèbre pour la confiance de plus de 250 millions de personnes grâce à ses extensions. Cet outil fournit de nombreux plugins et fonctions pour saisir le contenu Web. Il peut se connecter à différents comptes et applications tels que Confluence, Gmail ou encore IFTTT.
Quelles sont les fonctionnalités de Evernote ?
Evernote est une application utile pour prendre des notes, enregistrer des données et plus encore. Le créateur de l’application construit un programme de sécurité spécialisé pour les utilisateurs, qui évalue régulièrement ses performances et sa sécurité en matière de protection des données.
L’application propose ainsi plusieurs fonctionnalités : enregistrements vocaux, captures de pages, collecte d’informations et prise de notes. Dans l’ensemble, Evernote est bien considéré pour la sécurité qu’il offre aux données des utilisateurs. Il offre également un accès facile aux données grâce à la synchronisation et au partage. C’est un excellent outil pour un usage personnel et professionnel ; il répond parfaitement aux attentes des gens.
Evernote permet aux utilisateurs de stocker des photos, des vidéos, du texte et des fichiers audio en un seul endroit. De plus, il contribue à faciliter le travail d’équipe en permettant la centralisation des informations.
Ce logiciel fournit des outils supplémentaires tels que des cahiers et des fichiers pour organiser les notes. De plus, un espace de recherche rapide à utiliser est fourni pour rechercher des fichiers, des notes et des données stockées.
Quels sont les avantages et les inconvénients de Evernote ?
Avantages de Evernote
Cet outil présente plusieurs avantages significatifs qui en font un outil populaire pour la prise de notes et l’organisation personnelle et professionnelle.
Centralisation des informations
Evernote permet de centraliser en toute sécurité toutes vos données en un seul emplacement. Cela facilite l’accès aux informations en consolidant les notes et les fichiers dans un système cohérent.
Stockage polyvalent de fichiers
Evernote supporte une variété de formats, y compris texte, images, vidéos, documents, enregistrements audio, pages Web, et autres types de notes. Cela offre une flexibilité maximale pour organiser différents types d’informations.
Accessibilité multiplateforme
Grâce à la synchronisation entre les appareils comme les ordinateurs, les tablettes et les téléphones, Evernote permet un accès constant aux données, que ce soit au travail, à la maison ou en déplacement. Les notes prises sur un appareil sont disponibles instantanément sur tous les autres appareils de l’utilisateur.
Capture instantanée d’informations
Cet outil facilite la prise d’idées et d’informations à tout moment, n’importe où. La fonction d’enregistrement audio permet de capturer rapidement des pensées et des inspirations où que vous soyez.
Recherche rapide
Les puissantes fonctionnalités de recherche d’Evernote permettent de retrouver rapidement des notes et des informations spécifiques en utilisant des mots-clés, des blocs-notes ou des balises.
Facilité de partage
Evernote offre des options simples pour partager des notes individuelles ou des carnets entiers avec des collègues ou des collaborateurs. Il est également possible de publier des notes en ligne avec un lien URL public, facilitant ainsi le partage d’informations.
Personnalisation des notes
Cet outil est hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer et d’organiser des notes selon leurs besoins spécifiques, que ce soit pour des recettes, des suivis de dépenses, des plans de projet, la gestion de clients ou la recherche en ligne.
Inconvénients de Evernote
Malgré ses nombreux avantages, Evernote présente quelques limitations qui peuvent influencer son utilisation dans certains contextes.
Limite de synchronisation d’appareils
La version gratuite d’Evernote limite la synchronisation à seulement deux appareils, ce qui peut être contraignant pour les utilisateurs ayant plusieurs dispositifs.
Accès hors connexion restreint
L’accès hors ligne est uniquement disponible dans la version de bureau d’Evernote, limitant la disponibilité des notes sans connexion Internet.
Espaces de travail limités
Evernote impose un nombre restreint d’espaces de travail, ce qui peut être un obstacle pour les utilisateurs ayant besoin de gérer plusieurs projets ou équipes distinctes.
En conclusion, Evernote se distingue par sa capacité à centraliser et organiser efficacement divers types d’informations, facilitant la productivité individuelle et collaborative. Cependant, ses limitations en termes de synchronisation d’appareils, d’accès hors ligne et d’espaces de travail peuvent nécessiter une évaluation attentive selon les besoins spécifiques de chaque utilisateur ou équipe.
Quels sont les tarifs de Evernote ?
Cet outil propose différents plans tarifaires :
Evernote Basic
Cette formule est gratuite. Vous pouvez faire avec Evernote diverses activités comme :
- Réaliser des captures d’écran
- Annoter une image
- Partager toutes vos notes avec vos collaborateurs ou d’autres personnes
- Documents supplémentaires
- Gérer les listes de tâches
- Synchroniser l’outil sur 2 appareils
- Etc.
Evernote premium
Ce forfait premium coûte 6,99 euros par mois. Cet abonnement permet d’avoir l’accès à toutes les fonctionnalités gratuites. Plus, d’autres comme :
- Support de chat
- Afficher vos notes hors ligne
- Un courriel transféré
- Numériser des cartes de visite
- Synchroniser l’outil sur un nombre illimité d’appareils
- Annoter des PDF
Evernote Business
Le plan Business de Evernote coûte 13,99 euros par mois. Il est alors dédié aux entreprises qui veulent centraliser leurs informations.
Quelles sont les alternatives à Evernote ?
Si vous n’adhérez pas trop à cet outil de prise de notes, optez pour ses alternatives. Vous pouvez choisir entre Notion, MicrosoftOneNote, Google Docs, Google Drive, Trello, ou autres.
Notre avis sur Evernote
Evernote est un logiciel français de prise de notes. C’est un système de prise de notes très populaire qui aide les gens à organiser leurs idées et leurs pensées dans un espace numérique. Avec cet outil, vous pouvez collecter des idées inspirantes, écrire des mots significatifs et aller de l’avant avec les projets les plus importants de votre vie.
Le logiciel vous permet de télécharger un ordinateur portable virtuel sur tous vos appareils. Toutes les informations enregistrées dans Evernote seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils. Il est donc un outil très pratique pour tous les types d’entreprises, du solopreneur au grand groupe.
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