L’organisation est l’épine dorsale d’un travail productif, c’est pourquoi l’utilisation des outils d’organisation comme Evernote est importante. En effet, Evernote est un outil conçu pour la prise de notes, mais aussi pour organiser les idées et concrétiser tous vos projets. L’avantage de ce logiciel est la sécurité des données stockées telles que les notes, les messages et les documents. Toutefois, il n’est pas parfait, mais présente quand même des limites. Découvrons alors dans cet article tous les détails sur ce logiciel d’organisation ainsi que notre avis sur cet outil.
Présentation de Evernote
Evernote est une application américaine qui facilite l’organisation du travail ou des idées. Il est accessible via n’importe quel appareil fonctionnant sous Windows, Mac, Android ou iOS. De plus, une version navigateur est disponible.
Evernote est célèbre pour la confiance de plus de 250 millions de personnes grâce à ses extensions. Cet outil fournit de nombreux plugins et fonctions pour saisir le contenu Web. Il peut se connecter à différents comptes et applications tels que Confluence, Gmail ou encore IFTTT.
Fonctionnalités de Evernote
Evernote est une application utile pour prendre des notes, enregistrer des données et plus encore. Le créateur de l’application construit un programme de sécurité spécialisé pour les utilisateurs, qui évalue régulièrement ses performances et sa sécurité en matière de protection des données.
L’application propose ainsi plusieurs fonctionnalités : enregistrements vocaux, captures de pages, collecte d’informations et prise de notes. Dans l’ensemble, Evernote est bien considéré pour la sécurité qu’il offre aux données des utilisateurs. Il offre également un accès facile aux données grâce à la synchronisation et au partage. C’est un excellent outil pour un usage personnel et professionnel ; il répond parfaitement aux attentes des gens.
Evernote permet aux utilisateurs de stocker des photos, des vidéos, du texte et des fichiers audio en un seul endroit. De plus, il contribue à faciliter le travail d’équipe en permettant la centralisation des informations.
Ce logiciel fournit des outils supplémentaires tels que des cahiers et des fichiers pour organiser les notes. De plus, un espace de recherche rapide à utiliser est fourni pour rechercher des fichiers, des notes et des données stockées.
Atouts et limites de Evernote
Les atouts de ce logiciel de prise de notes
Centraliser les informations
Evernote combine en toute sécurité toutes vos données en un seul emplacement. Un accès plus facile aux informations provient de la consolidation des notes et des fichiers dans un seul système.
Stocker tous les types de fichiers
Evernote peut stocker des notes du monde physique dans n’importe quel format ou style.
Vous pouvez stocker du texte, des images, des vidéos, des documents, des enregistrements audio, des pages Web et des notes dans l’application.
Accéder aux informations partout où nous sommes
Evernote vous permet d’accéder à vos données de n’importe où grâce à la synchronisation entre vos différents appareils : ordinateurs, tablettes et téléphones. Vous pouvez stocker des informations dans l’outil au travail, à la maison, en voyage ou à la salle de sport.
Les notes prises à partir d’un téléphone sont accessibles depuis n’importe quel appareil à tout moment ; ils sont synchronisés sur tous les appareils de l’utilisateur
Collecter des informations à tout moment
Evernote vous permet de prendre de nouvelles idées et informations sur n’importe lequel de vos appareils à tout moment. L’enregistrement de notes audio vous permet de capturer des idées où que vous soyez.
Retrouver rapidement les informations
Les fonctions de recherche d’Evernote vous permettent de trouver instantanément des notes, des idées et des informations. Vous pouvez rechercher des blocs-notes ou des balises à l’aide de mots-clés.
Partager des informations très facilement
Les options de partage d’Evernote vous permettent de partager des informations instantanément. Vous pouvez ainsi donner des notes individuelles et des cahiers entiers à vos partenaires pour qu’ils y aient accès.
Les notes peuvent être publiées en ligne avec un lien URL public.
Evernote simplifie donc le travail collaboratif.
Personnaliser les notes
Evernote est un outil qui vous permet d’accomplir presque toutes les tâches que vous pouvez imaginer. Vous ne pouvez que vous limiter avec votre créativité.
Evernote est utile pour stocker des recettes, suivre les dépenses, créer des plans de projet, maintenir une liste de clients et organiser des recherches sur le Web.
Les limites de ce logiciel d’organisation
- Impossibilité de synchroniser plus de 2 appareils
- Accès hors connexion uniquement réservé dans la version de bureau
- Nombre très limité d’espaces de travail
Tarifs et offres
Evernote Basic
Cette formule est gratuite. Vous pouvez faire avec Evernote diverses activités comme :
- Réaliser des captures d’écran
- Annoter une image
- Partager toutes vos notes avec vos collaborateurs ou d’autres personnes
- Documents supplémentaires
- Gérer les listes de tâches
- Synchroniser l’outil sur 2 appareils
- Etc.
Evernote premium
Ce forfait premium coûte 6,99 euros par mois. Cet abonnement permet d’avoir l’accès à toutes les fonctionnalités gratuites. Plus, d’autres comme :
- Support de chat
- Afficher vos notes hors ligne
- Un courriel transféré
- Numériser des cartes de visite
- Synchroniser l’outil sur un nombre illimité d’appareils
- Annoter des PDF
Evernote Business
Le plan Business de Evernote coûte 13,99 euros par mois. Il est alors dédié aux entreprises qui veulent centraliser leurs informations.
Alternatives à Evernote
Si vous n’adhérez pas trop à cet outil de prise de notes, optez pour ses alternatives. Vous pouvez choisir entre Notion, MicrosoftOneNote, Google Docs, Google Drive, Trello, ou autres.
Notre avis sur Evernote
Evernote est un logiciel français de prise de notes. C’est un système de prise de notes très populaire qui aide les gens à organiser leurs idées et leurs pensées dans un espace numérique. Avec cet outil, vous pouvez collecter des idées inspirantes, écrire des mots significatifs et aller de l’avant avec les projets les plus importants de votre vie.
Le logiciel vous permet de télécharger un ordinateur portable virtuel sur tous vos appareils. Toutes les informations enregistrées dans Evernote seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils. Il est donc un outil très pratique pour tous les types d’entreprises, du solopreneur au grand groupe.
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