Quelques astuces pour bien maîtriser LibreOffice Calc

Vous avez besoin de bien maîtriser LibreOffice Calc ? Dans cet article, on va voir ensemble des astuces pour bien utiliser ce logiciel de tableur.

Dans votre travail, vous avez probablement grandement besoin d’utiliser un tableur tel que Calc. Ou d’une alternative comme Google Sheets par exemple. Sachez que vous devez connaitre tous les détails sur l’utilisation de cet outil afin de mener à bien vos missions. Comme dans les autres outils tableurs, les formules sont très importantes. Mais de même, vous ne devez pas non plus négliger les autres fonctionnalités. Dans le but de vous aider à utiliser convenablement le tableur sur LibreOffice, voici quelques astuces pour bien maîtriser LibreOffice Calc.

À quoi sert un tableur ?

On utilise un tableur pour deux principales raisons, à savoir :

• Premièrement, pour élaborer un tableau avec une parfaite mise en forme : cela permet d’avoir une bonne présentation du tableau, et présenter des résultats de manière claire (statistiques, nombres, etc.).
• Deuxièmement, pour automatiser certaines opérations à l’aide des « fonctions » (Dates, heures, fonctions mathématiques, fusionnement des listes de mots, etc.).

Calc: c’est quoi ?

Il s’agit en fait d’un module tableur de LibreOffice. Il permet de saisir des informations de données (habituellement des chiffres) dans un classeur, ensuite de les manipuler afin de générer certains états.

En dehors de cela, vous pouvez également utiliser Calc sur le mode « Et si ? » après avoir saisi les informations. Cette option vous donne la possibilité de modifier certaines parties de ces données afin de constater le résultat sans avoir à saisir la feuille entière de nouveau.

Calc propose également ces fonctionnalités suivantes :

• Des options qui servent à élaborer des formules permettant de faciliter les calculs sur les données.
• Des options de base de données pour filtrer et stocker les informations
• Concevoir des graphiques dynamiques à partir de ces données (divers diagrammes en 2D et 3D)
• Des macros pour exécuter des opérations répétitives (parmi les langages de script pris en charge, il y a le LibreOffice Basic, JavaScript, Python et BeanShell)
• La possibilité de travailler sur les classeurs Microsoft Excel (ouvrir, modifier et enregistrer)
• La possibilité d’importer et d’exporter des classeurs sur divers formats (à savoir : HTML, CSV, PDF, PostScript).

Comment utiliser LibreOffice Calc

Supposons que vous avez téléchargé et installé « LibreOffice » bien avant. On peut donc maintenant procéder sur l’utilisation.

Saisie des données

Rien de plus simple ! Il suffit de cliquer sur une cellule, saisir le contenu (cela peut être : chiffres, texte, formules mathématiques, etc.). Pour terminer votre saisie, vous pouvez cliquer en dehors de la cellule ou appuyez sur Entrée. Cela vous permettra également de sortir d’une cellule.

La mise en forme

Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous allez opérer (cela peut être : un groupe de cellules, plusieurs lignes ou colonnes…). Ensuite, cliquez sur le bouton qui vous intéresse dans la barre d’outils (gras, italique, centré, couleur de fond, etc.).

Fusionner des cellules

Si vous voulez fusionner des cellules, il vous suffit de sélectionner les cellules à fusionner et cliquer ensuite sur le bouton « Fusionner et Centrer ».

Création de formules

Pour créer une formule, vous devez toujours commencer à mettre ce signe « = » dans une cellule. Puis, cliquez sur les cellules avec lesquelles vous voulez faire un calcul.

Prenons un exemple en faisant un calcul (addition) sur deux cellules :

– Cliquer sur n’importe quelle cellule

– Mettre le signe « = »

– Cliquer sur la première cellule à additionner

– Appuyer sur « + »  

– Cliquer sur la deuxième cellule à sommer

– Et appuyer sur Entrée du clavier pour avoir le résultat

Création des formules variées

Pour ce faire, vous allez utiliser le bouton « fx » qui se trouve à gauche de la ligne de saisie. Celui-ci est dédié pour créer des formules mathématiques.

Pour celles-ci, il vaut mieux passer tout de suite à un exemple pour pieux comprendre.

– Entre les parenthèses, vous devez saisir les identifiants des cellules, par exemple : (A1, B3, D8, etc.)

– Puis Somme=somme()

– ou Moyenne=moy()

– Compter les cellules non vides =nb()

Comment copier une cellule en incrémentant le contenu ?

– Prenons comme exemple, saisir « Calc » ou « n’importe quel chiffre » dans une cellule

– Placez votre souris au-dessus du point noir sur le coin en bas à droite de la cellule, le pointeur devient « + » – Cliquez-déplacez ce point noir vers quelques cellules de votre choix, et à vous de voir le résultat