5 astuces pour bien maîtriser Excel

Excel est un logiciel créé par Microsoft. Il a pour but de vous aider à manipuler des données. Vous pouvez faire un stockage de données, manipuler des nombres avec des formules, etc. Actuellement, Excel a plusieurs fonctionnalités que vous ignorez peut-être encore. Si vous aspirez à maîtriser ce logiciel. Nous vous donnons quelques astuces pour maîtriser Excel dans cet article.

Astuces pour maîtriser Excel :

Excel est un peu complexe parmi les applications de Microsoft, mais, ne vous inquiétez pas, nous allons vous guider. Voici quelques conseils que nous vous donnons pour que vous puissiez maîtriser Excel.

1. Maîtriser les tableaux

On travaille plus fréquemment avec des tableaux avec Excel. Il vous faut savoir les manipuler. Pour créer un tableau, vous pouvez sélectionner les plages que vous voulez transformer en tableau. (Colonne et ligne). Rendez-vous ensuite dans le ruban Insertion > Tableau.

Vous pouvez personnaliser votre tableau selon votre goût. Vous pouvez ajouter un en-tête, choisir un style dans les listes qu’Excel vous propose.

Une fois que vous avez créé votre tableau. Sachez que ce tableau a déjà des fonctionnalités nombreuses.

• Allez dans le ruban Données > Trier pour trier vos sélections par l’ordre que vous voulez. Vous pouvez aussi faire une clique droite sur une zone puis cliquez sur « Trier » puis choisissez votre type de tri (décroissant, croissant, etc.).
• Il en va de même pour la fonctionnalité de filtre. Donnée > Filtre puis vous verrez une petite flèche à côté du nom de chaque colonne pour faire votre filtre. Cliquez dessus pour voir toutes les possibilités. Vous pouvez effacer, appliquer un filtre.

• Si vous voulez élargir votre tableau, vous n’avez qu’à tirer sur l’angle de droite en bas.
• Vous pouvez supprimer et ajouter des lignes là où vous sélectionner. Il vous demandera si vous voulez ajouter ou supprimer en bas ou en haut. À vous de choisir.
• Vous aurez la somme totale de ligne, vous obtiendrez le nombre des enregistrements que vous avez dans votre tableau. Il est affiché par défauts en bas de votre tableau.

2. Les formules

Vous avez plusieurs formules prédéfinies par le logiciel, mais vous pouvez aussi créer vos propres formules. Parmi les formules déjà existantes, vous avez :

• Insérer une fonction : vous avez la possibilité d’affecter une formule à une case. Par exemple, vous pouvez avoir le résultat d’une fonction Somme automatique : vous pouvez faire la somme, la moyenne, le max, etc. de plusieurs enregistrements.

3. Les mises en page

Maîtrisez la mise en page avec Excel. Il y a plusieurs menus qui vous permettent de vous familiariser, mais nous allons vous présenter quelques bases :

• Mise en page > Thème : choisissez le thème de votre feuille parmi ceux qui sont proposés. Changez de couleur, ses polices et ajouter des effets.
• Mise en page > Arrière-plan : Si vous voulez ajouter un arrière-plan à votre classeur.

4. Les macros

On ne peut pas se passer des macros si on veut maîtriser Excel. Les macros vous servent à automatiser une certaine tâche répétitive que vous faites avec Excel. Pour créer une macro, rendez-vous sur le ruban Développeur > Enregistrer une macro.

Une fois votre macro créée, vous n’avez qu’à définir les fonctions de votre macro. Aussitôt fait, cliquez sur arrêter l’enregistrement.

5. Les raccourcis clavier

Il y a plusieurs raccourcis clavier pour faciliter la manipulation avec Excel. Nous allons vous donner quelques une pour vous aider :

• CTRL + C : pour copier des sélections
• CTRL + V : pour coller
• CTRL + X : pour couper
• CTRL + A : pour sélectionner toute la feuille
• CTRL + ; : pour afficher la date d’aujourd’hui
• CTRL + W : pour fermer un classeur
• CTRL + SHIFT + FLÈCHE : Si vous placez votre curseur au début d’une colonne, avec ce raccourci, vous sélectionnez jusqu’à la dernière ligne du dit colonne. Ceci dépend le la direction de la flèche. Si en haut, la sélection se fait de votre curseur jusqu’en haut. Et ainsi de suite.

Conseil : Pour voir tous les raccourcis clavier des rubans, appuyez sur la touche Alt. Vous verrez que les raccourcis clavier s’afficheront tous. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche correspondant à votre raccourci voulu. Une autre chose, si vous recherchez un expert Excel, voici une liste de places de marchés de freelances.