PowerPoint ist die meistgenutzte Präsentationssoftware in der Berufswelt. Ob Sie eine Schulpräsentation halten oder ein Projekt an Investoren verkaufen, wenn Sie wissen, wie man PowerPoint benutzt, können Sie Ihr Publikum überzeugen. Außerdem ist es einfach zu bedienen. Viele Menschen wissen jedoch nicht, wie man diese umfassende Software benutzt. Mit unseren Tutorials können Sie alles über die Erstellung effektiver Diashows lernen, indem Sie die wichtigsten Funktionen von PowerPoint beherrschen. Entdecken Sie in diesem Artikel die 10 Tipps zur Beherrschung von PowerPoint.
Einfügen einer schönen Grafik oder eines Flussdiagramms
Die Grafik oder das Flussdiagramm ist ein Muss in PowerPoint. Es ermöglicht Ihnen, eine Idee oder Daten effektiv darzustellen oder zu illustrieren. Dadurch wird es für das Publikum leicht, Ihre Präsentation zu verstehen. Um Ihr Diagramm oder Flussdiagramm hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf ” Einfügen “. Auf dieser Registerkarte finden Sie eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie die Grafiken, die Ihnen vorschweben, ganz allein erstellen können.
Wählen Sie ein PowerPoint-Thema
Die Verwendung eines Themas in PowerPoint ist ebenfalls etwas, das Sie beherrschen müssen. In diesem Schritt geht es darum, die Präsentation so ästhetisch wie möglich zu gestalten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte “Erstellung”. Dort finden Sie eine Reihe von vordefinierten Stilen, aus denen Sie denjenigen auswählen können, der am besten zu Ihren Vorstellungen passt.
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Wenn Sie hingegen Ihr eigenes Theme anpassen möchten, aber nicht über die nötigen Fähigkeiten verfügen, können Sie einen Freiberufler beauftragen.
Ein Video in PowerPoint einfügen
Wie Grafiken sind auch Videos ein schnelles und effektives Mittel, um eine oder mehrere Ideen klar zu präsentieren. Sie müssen das Einfügen beherrschen, damit Ihre Präsentation besser und vollständiger wird als mit einfachen Diagrammen oder Flussdiagrammen. Klicken Sie dazu auf ” Einfügen ” und dann auf ” Video “. Fügen Sie dann Ihr Video oder Ihren YouTube-Link ein.
Konvertieren Sie Ihre Datei in PDF
Dieser Schritt ist bei PowerPoint sehr beliebt, da er viel einfacher zu lesen ist. Der Leser muss die Datei nur noch öffnen, ohne dass er spezielle Werkzeuge oder Anwendungen benötigt. Um die Datei zu konvertieren, klicken Sie auf ” Datei ” dann auf ” Speichern unter “. Wählen Sie dann das gewünschte Format. Hier werden Sie auf PDF klicken.
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Andernfalls können Sie Ihre PDF-Datei bei Bedarf auch in das Word-Format konvertieren, indem Sie auf die gleiche Weise vorgehen.
Ein Textfeld hinzufügen
Wenn Ihnen die vorhandene Vorlage nicht zusagt, können Sie den Inhalt jederzeit ändern, indem Sie ein Textfeld hinzufügen. Klicken Sie dazu auf ” Einfügen “, dann auf ” Textbereich “. Sobald Sie Ihre Änderungen hinzugefügt haben, können Sie Ihre Vorlage speichern und aktualisieren.
Slideshow-Steuerung
Wenn Sie den Umgang mit der Diashow beherrschen, können Sie Ihre Vorlage nach Belieben anpassen. Klicken Sie dann auf ” Diashow “, und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Vorlage. Beachten Sie, dass Sie beim Öffnen dieser Registerkarte eine Fülle von Funktionen vorfinden. Zögern Sie nicht, diese zu erkunden, um eine kreative und originelle Darstellung zu erhalten. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung einer professionellen Diashow benötigen, können Sie jederzeit die Spezialisten um Hilfe bitten.
Verwendung von Übergängen
Die Verwendung oder Erstellung von Übergängen ist einer der 6 Tipps für die Beherrschung von PowerPoint. Übergänge sind Brücken von einer Folie zur nächsten. Die Registerkarte ” Übergänge ” ermöglicht es Ihnen, verschiedene Effekte zwischen allen Folien einer Diashow zu wählen.
Rechtschreibung prüfen
Für eine tadellose Präsentation empfiehlt es sich, die Rechtschreibung der Diashow zu überprüfen. Bevor Sie sie Ihrem Publikum zeigen, sollten Sie alle Fehler finden, indem Sie auf die Tastenkombination F7 klicken. Dadurch wird eine automatische Rechtschreibprüfung gestartet, die Ihre Folie analysiert. Sobald Sie alle Fehler gefunden haben, korrigieren Sie sie und aktualisieren Sie Ihre Folie.
Die zu versendende Datei verkleinern
Um Probleme beim Versand Ihrer Präsentation zu vermeiden, müssen Sie Ihre Datei mit Text, Medien und Bildern so leicht wie möglich machen. Um dies zu tun, komprimieren Sie sie, indem Sie auf die Registerkarte ” Datei ” gehen. Aktivieren Sie dann die Komprimierung Ihrer Medien, ohne zu vergessen, die für Sie geeignete Qualitätsstufe zu wählen.
PowerPoint in Video umwandeln
Es ist möglich, eine Diashow ganz einfach als Video zu übertragen, indem Sie Ihre Datei im MP4-Format speichern. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte ” Datei ” und wählen Sie ” Speichern unter”, dann wählen Sie eine MP4-Dateivorlage aus der Liste. Sie können die Diashow dann über verschiedene Methoden herunterladen oder versenden.
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Es gibt viele Tipps für die Verwendung von PowerPoint, aber einige sind je nach Situation nützlicher als andere. Die Kenntnis bestimmter Werkzeuge und Techniken im Umgang mit der Software trägt wesentlich dazu bei, die Nutzung zu erleichtern.
Es gibt viele Tipps für die Verwendung von PowerPoint, doch je nach Situation sind einige nützlicher als andere.
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