10 tips om PowerPoint onder de knie te krijgen

PowerPoint is de meest gebruikte presentatiesoftware in de professionele wereld. Of je nu een schoolpresentatie geeft of een project verkoopt aan investeerders, als je weet hoe je PowerPoint moet gebruiken, kun je het publiek overtuigen. Bovendien is het’gemakkelijk te gebruiken. Veel mensen weten echter niet hoe ze deze uitgebreide software moeten gebruiken. Met onze tutorials leer je alle ins en outs van het maken van effectieve diavoorstellingen door de belangrijkste functies van PowerPoint&#8217 onder de knie te krijgen. Ontdek in dit artikel de 10 tips om PowerPoint onder de knie te krijgen.

Een mooie grafiek of stroomdiagram invoegen

De grafiek of flowchart is een must in PowerPoint. Hiermee kun je een idee of gegevens effectief weergeven of illustreren. Daardoor wordt het voor het publiek gemakkelijk om je presentatie te begrijpen. Om je grafiek of stroomdiagram gemakkelijk toe te voegen, klik je gewoon op ” Insert “. In dit tabblad vind je een groot aantal opties waarmee je zelf de grafiek kunt maken die je in gedachten hebt.

Kies een PowerPoint-thema

Het gebruik van een thema in PowerPoint is ook iets dat je onder de knie moet krijgen. In feite is het’in deze stap dat we de presentatie zo esthetisch mogelijk maken. Ga hiervoor naar het tabblad Creatie. Daar vind je een aantal voorgedefinieerde stijlen waaruit je kunt kiezen en je kunt de stijl kiezen die het beste bij jouw ideeën past.

Aan de andere kant, als je je eigen thema wilt aanpassen, maar niet de vaardigheden hebt om het te realiseren, huur een freelancer.

Een video invoegen in PowerPoint

Net als afbeeldingen zijn video’s snelle en effectieve manieren om een of meer ideeën duidelijk te presenteren. Je moet het invoegen ervan onder de knie krijgen zodat je presentatie veel beter en completer is dan met eenvoudige diagrammen of stroomdiagrammen. Om dit te doen, klik je op ” insertion ” en vervolgens op ” video “. Voeg vervolgens je video of YouTube-link toe.

Zet je bestand om naar PDF

Deze stap is erg populair bij PowerPoint, omdat het’veel gemakkelijker te lezen is. Het enige wat de lezer hoeft te doen is het gewoon openen zonder dat hij of zij specifieke tools of applicaties nodig heeft. Om het bestand te converteren, klik je op ” Bestand ” en vervolgens op ” Opslaan als “. Kies vervolgens het gewenste formaat. Hier klik je’op PDF.

Als dat niet het geval is, kun je je PDF-bestand ook converteren naar Word-formaat door op dezelfde manier te werk te gaan.

Een tekstvak toevoegen

Als de sjabloon die je hebt niet bij je past, kun je altijd de inhoud aanpassen door een tekstvak toe te voegen. Klik hiervoor op ” Invoegen “ en vervolgens op ” Tekstzone “. Zodra u uw wijzigingen hebt aangebracht, kunt u uw sjabloon opslaan en bijwerken.

Slideshow-besturing

Door het gebruik van de diavoorstelling onder de knie te krijgen, kun je je sjabloon naar wens aanpassen. Klik dan op ” Diavoorstelling “ en begin met het maken van je sjabloon. Merk op dat wanneer je dit tabblad opent, je’een schat aan functies vindt. Aarzel niet om ze te verkennen voor een creatieve en originele weergave. Als je hulp nodig hebt bij het maken van een professionele diavoorstelling, kun je altijd de specialisten om hulp vragen.

Gebruik van overgangen

Het gebruiken of maken van overgangen is een van de 6 tips om PowerPoint onder de knie te krijgen. Overgangen zijn bruggen van de ene dia naar de andere. Met het tabblad ” Overgang ” kun je verschillende effecten kiezen tussen alle dia’s in een diavoorstelling.

Spelling controleren

Voor een onberispelijke presentatie raden we altijd aan om de spelling van je diavoorstelling te controleren. Om dit te doen, zoek je, voordat je de presentatie aan je publiek laat zien, alle fouten op door op de sneltoets F7 te klikken. Dit zal een automatische spellingcontrole starten om je dia te analyseren. Zodra je fouten hebt gevonden, verbeter je ze en werk je je dia bij.

Verlicht het te verzenden bestand

Om problemen met het verzenden van je presentatie te voorkomen, moet je je bestand met tekst, media en afbeeldingen zo licht mogelijk maken. Om dit te doen, comprimeer je ze door naar het ” File ” tabblad te gaan. Activeer vervolgens de compressie van uw media zonder te vergeten het kwaliteitsniveau te kiezen dat bij u past.

PowerPoint omzetten in video

Het is mogelijk om een diavoorstelling eenvoudig als video uit te zenden door ervoor te kiezen je bestand op te slaan in MP4-indeling. Dit doe je door naar het tabblad ” Bestand ” te gaan en ” Opslaan als” te kiezen en vervolgens een MP4-bestandssjabloon uit de lijst te selecteren. Je kunt de diavoorstelling vervolgens op verschillende manieren downloaden of verzenden.

Er zijn veel tips voor het gebruik van PowerPoint, maar sommige zijn nuttiger dan andere, afhankelijk van de situatie. Als je bepaalde hulpmiddelen en technieken met de software kent, wordt het gebruik ervan een stuk eenvoudiger.

Er zijn veel tips voor het gebruik van PowerPoint, maar sommige zijn nuttiger dan andere, afhankelijk van de situatie.