PowerPoint es el software de presentaciones más utilizado en el mundo profesional. Tanto si va a dar una presentación en el colegio como si va a vender un proyecto a unos inversores, saber utilizar PowerPoint le ayudará a convencer al público. Además, es fácil de usar. Sin embargo, mucha gente no sabe utilizar este completo software. Con nuestros tutoriales, podrás aprender todos los entresijos de la creación de presentaciones eficaces dominando las principales funciones de PowerPoint. Descubre en este artículo los 10 consejos para dominar PowerPoint.
Colocar un bonito gráfico o diagrama de flujo
El gráfico o diagrama de flujo es imprescindible en PowerPoint. Permite representar o ilustrar eficazmente una idea o unos datos. Como resultado, facilita que la audiencia entienda tu presentación. Para añadir fácilmente su gráfico o diagrama de flujo, simplemente haga clic en ” Insertar “. En esta pestaña,’encontrará multitud de opciones que le ayudarán a crear los gráficos que tiene en mente por sí mismo.
Elegir un tema de PowerPoint
El uso de un tema en PowerPoint también es algo que debes dominar. De hecho, es en este paso donde conseguimos que la presentación sea lo más estética posible. Para ello, ve a la pestaña de creación. Allí encontrarás una serie de estilos predefinidos entre los que elegir, y podrás seleccionar el que mejor se adapte a tus ideas.
Estilos de presentación.
Por otro lado, si quieres personalizar tu propio tema, pero no tienes los conocimientos necesarios para hacerlo realidad, contrata a un freelance.
Inserta un vídeo en PowerPoint
Al igual que los gráficos, los vídeos son formas rápidas y eficaces de presentar con claridad una o varias ideas. Luego hay que dominar su inserción para que la presentación sea mucho mejor y más completa que con simples gráficos o diagramas de flujo. Para ello, haga clic en ” inserción ” y luego en ” vídeo “. A continuación, añada su vídeo o enlace de YouTube.
Convierte tu archivo a PDF
Este paso es muy popular con PowerPoint, ya que’es mucho más fácil de leer. Lo único que tiene que hacer el lector es abrirlo sin necesidad de ninguna herramienta o aplicación específica. Para convertir el archivo, haga clic en ” Archivo ” y luego en ” Guardar como “. A continuación, elija el formato que desee. Aquí, usted’hará clic en PDF.
Si no, también puedes convertir tu archivo PDF a formato Word cuando lo necesites procediendo de la misma manera.
Añadir un cuadro de texto
Si la plantilla que tienes no te convence, siempre puedes modificar el contenido añadiendo un cuadro de texto. Para ello, sólo tiene que hacer clic en ” Inserción “, y luego en ” Zona de texto “. Una vez que usted’ha añadido sus cambios puede guardar y actualizar su plantilla.
Control de diapositivas
Dominando el uso del slideshow, podrás personalizar tu plantilla a tu gusto. A continuación, haga clic en ” Slideshow “, y comience a crear su plantilla. Tenga en cuenta que cuando abra esta pestaña, encontrará una gran cantidad de funciones. No dude en explorarlas para obtener una presentación creativa y original. Si necesitas ayuda para hacer un pase de diapositivas profesional, siempre puedes pedir ayuda a los especialistas.
Utilizar transiciones
Usar o crear transiciones es uno de los 6 consejos para dominar PowerPoint. Hay que tener en cuenta que las transiciones son puentes entre una diapositiva y otra. Esta ” Transición ” pestaña le permitirá elegir diferentes efectos entre todas las diapositivas de una presentación.
Comprueba la ortografía
Para una presentación impecable, siempre recomendamos comprobar dos veces la ortografía de tu pase de diapositivas. Para ello, antes de mostrársela a tu público, localiza todos los errores haciendo clic en el atajo de teclado F7. De este modo, un corrector ortográfico automático analizará la diapositiva. Una vez detectados los errores, corríjalos y actualice su diapositiva.
Aligera el archivo a enviar
Para evitar problemas en el envío de tu presentación, debes aligerar al máximo tu archivo con textos, medios e imágenes. Para ello, comprímelos yendo a la pestaña ” Archivo ”. A continuación, activa la compresión de tus medios sin olvidar elegir el nivel de calidad que más te convenga.
Transforma PowerPoint en vídeo
Es posible transmitir fácilmente una presentación de diapositivas como un vídeo eligiendo guardar su archivo en formato MP4. Para ello, vaya a la pestaña ” Archivo ” y elija ” Guardar como”, seleccionando a continuación una plantilla de archivo MP4 de la lista. A continuación, puede descargar o enviar la presentación de diapositivas a través de varios métodos.
Hay muchos consejos para utilizar PowerPoint; sin embargo, algunos son más útiles que otros dependiendo de la situación. Conocer ciertas herramientas y técnicas con el software contribuye en gran medida a que sea más fácil de usar.
Hay muchos consejos para utilizar PowerPoint; sin embargo, algunos son más útiles que otros, dependiendo de la situación.
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