O PowerPoint é o software de apresentação mais referenciado no mundo profissional. Quer esteja a fazer uma apresentação na escola ou a vender um projeto a investidores, saber como utilizar o PowerPoint ajuda-o a convencer o público. Além disso, é fácil de utilizar. No entanto, muitas pessoas não sabem como utilizar este software completo. Com os nossos tutoriais, pode aprender todos os meandros da criação de apresentações de diapositivos eficazes, dominando as principais funcionalidades do PowerPoint. Descubra neste artigo as 10 dicas para dominar o PowerPoint.
Colocar um bom gráfico ou fluxograma
O gráfico ou fluxograma é um elemento obrigatório no PowerPoint. Permite-lhe representar ou ilustrar eficazmente uma ideia ou dados. Como resultado, torna mais fácil para o público entender a sua apresentação. Para adicionar facilmente o seu gráfico ou fluxograma, basta clicar em “Inserir”. Neste separador, encontrará uma infinidade de opções para o ajudar a criar sozinho os gráficos que tem em mente.
Escolher um tema do PowerPoint
O uso de um tema no PowerPoint também é algo que precisa de dominar. De facto, é neste passo que tornamos a apresentação o mais esteticamente agradável possível. Para tal, vá ao separador “Criação”. Aí encontrará uma série de estilos predefinidos para escolher, e pode selecionar o estilo que melhor se adequa às suas ideias.
Por outro lado, se quiser personalizar o seu próprio tema, mas não tem as competências necessárias para o fazer acontecer, contrate um freelancer.
Inserir um vídeo no PowerPoint
Assim como os gráficos, os vídeos são formas rápidas e eficazes de apresentar claramente uma ou mais ideias. É preciso então dominar a sua inserção para que a sua apresentação seja muito melhor e mais completa do que com simples gráficos ou fluxogramas. Para o fazer, clique em “Inserção” e depois em “Vídeo”. Em seguida, adicione seu vídeo ou link do YouTube.
Converta seu arquivo para PDF
Este passo é muito popular no PowerPoint, pois é muito mais fácil de ler. Tudo o que o leitor tem de fazer é simplesmente abri-lo sem necessidade de quaisquer ferramentas ou aplicações específicas. Para converter o ficheiro, clique em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”. De seguida, escolha o formato pretendido. Neste caso, clique em PDF.
Se não, também pode converter o seu ficheiro PDF para o formato Word quando precisar dele, procedendo da mesma forma.
Adicionar uma caixa de texto
Se o modelo que tem não lhe convém, pode sempre modificar o conteúdo adicionando uma caixa de texto. Para o fazer, basta clicar em “Inserção” e depois em “Zona de texto”. Depois de adicionar as suas alterações, pode guardar e atualizar o seu modelo.
Controlo de slideshow
Ao dominar o uso do slideshow, pode personalizar o seu template como desejar. Então clique em ” Slideshow “, e comece a criar o seu template. Tenha em atenção que, ao abrir este separador, encontrará uma grande variedade de funcionalidades. Não hesite em explorá-las para obter uma apresentação criativa e original. Se precisar de ajuda para fazer uma apresentação de slides profissional, pode sempre pedir ajuda aos especialistas.
Utilização de transições
Usar ou criar transições é uma das 6 dicas para dominar o PowerPoint. Deve-se notar que as transições são pontes entre um slide e outro. Este separador ” Transição ” permitir-lhe-á escolher efeitos diferentes entre todos os diapositivos de uma apresentação de diapositivos.
Verificar a ortografia
Para uma apresentação impecável, recomendamos sempre que verifique duas vezes a ortografia do seu slideshow. Para o fazer, antes de o mostrar ao seu público, encontre todos os erros clicando no atalho de teclado F7. Isto irá lançar um corretor ortográfico automático para analisar o seu diapositivo. Assim que os erros forem detectados, corrija-os e atualize seu slide.
Limpar o ficheiro a enviar
Para evitar quaisquer problemas no envio da sua apresentação, é necessário tornar o seu ficheiro com texto, suportes e imagens o mais leve possível. Para o fazer, comprima-os indo ao separador ” Ficheiro ”. Em seguida, ativar a compressão de sua mídia sem esquecer de escolher o nível de qualidade que lhe convém.
Transformar PowerPoint em vídeo
É possível transmitir facilmente uma apresentação de diapositivos como um vídeo, escolhendo guardar o seu ficheiro no formato MP4. Isto pode ser feito indo ao separador ” Ficheiro ” e escolhendo ” Guardar como”, seleccionando depois um modelo de ficheiro MP4 da lista. Pode então transferir ou enviar a apresentação de diapositivos através de vários métodos.
Existem muitas dicas para usar o PowerPoint; no entanto, algumas são mais úteis do que outras, dependendo da situação. Conhecer certas ferramentas e técnicas com o software ajuda muito a facilitar a sua utilização.
Existem muitas dicas para usar o PowerPoint; no entanto, algumas são mais úteis do que outras, dependendo da situação.
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