Dans votre travail, vous êtes responsable de la planification des réunions et des divers rendez-vous ? Vous avez certainement besoin d’un outil fiable pour accomplir vos missions de manière professionnelle et efficace. Dans ce cas, Calendly représente la solution idéale pour vous. Avec cet outil, vos tâches se feront plus facilement et plus rapidement. Vous vous demandez « Qu’est-ce Calendly ?», nous allons justement vous présenter ce que c’est, ainsi que les avis sur cet outil de gestion de rendez-vous.
Présentation de Calendly
Tout d’abord, c’est un logiciel Saas. Calendly est un outil qui permet de gérer et de planifier ses réunions, ses rendez-vous et d’autres événements avec ses collaborateurs. C’est une plateforme disposant d’un espace utilisateur très intuitif. Ainsi, elle facilite considérablement le travail en réduisant les échanges d’emails et les processus de planification.
L’utilisation de Calendly s’adapte à toute sorte de structures : grandes entreprises, travailleurs indépendants, des associations, etc.
Comment fonctionne Calendly ?
Le fonctionnement de Calendly se base sur des approches automatisées. Pour l’utiliser, il faut configurer les prérequis de planification pour chaque rendez-vous, ainsi que la période.
Le système organise les rendez-vous nouvellement entrés en tenant compte d’autres événements. Les concernés peuvent approuver leur présence. En cas de besoin, Calendly effectue une nouvelle panification dans le cas où certains participants ne sont pas disponibles.
À qui s’adresse Calendly ?
Calendly peut être utilisé dans presque tous les domaines, tant qu’il sert à planifier des événements (rendez-vous, réunions, cours, etc.). Cet outil ne s’adresse pas à un public réservé, il est en effet accessible à tous ceux qui ont besoin d’un coup de pouce dans la planification.
Grâce aux options d’événements de groupe, Calendly peut permettre à tous les participants de se trouver dans la même page. Qu’il s’agisse des réunions en ligne ou en salle, chaque intervenant peut vous informer facilement sur sa disponibilité.
Comment annuler un rendez-vous avec Calendly ?
Il se pourrait que vous ayez un contretemps, et du coup, vous devez annuler votre rendez-vous. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur l’espace utilisateur afin de trouver la fonction « Détails ». Vous confirmez ensuite la suppression du rendez-vous en moyennant de l’option « Annuler ».
Sur cette option, vous pouvez ajouter si besoin une notification pour expliquer la cause de l’annulation de votre rendez-vous aux autres intervenants.
Calendly est-il gratuit ?
Puisque l’utilisation de cet outil est faite pour tout le monde, il se décline en effet sur une version gratuite. Cette offre propose les options de base telles que : la création des rendez-vous, les notifications automatiques et la personnalisation des liens de planification.
Les prix sur les autres offres Calendly
Dans le cas général, le coût d’abonnement de Calendly se trouve dans les 8€ mensuels par utilisateur. Mais il faut noter que ce prix est susceptible de varier en fonction des formules proposées par l’éditeur.
Voici donc les différents tarifs de cet outil :
- Essai gratuit : c’est une offre limitée au niveau des fonctionnalités et période d’utilisation.
- Offre standard : 8€/mois et par utilisateur
- Formule Pro : 12€/mois et par utilisateur
- Offre Entreprise : 12€/mois et par utilisateur
- Formule Premium : 12€/mois et par utilisateur
Avis sur Calendly
Avis du comparateur de logiciels
Concernant les avis du comparateur de logiciels, Calendly est un excellent outil de gestion d’événements, de rendez-vous, de réunions, d’agendas… Son utilisation est recommandée notamment pour les professionnels. Il peut être aussi avantageux d’essayer la version gratuite.
Avis clients et utilisateurs de Calendly
En général, les avis clients et utilisateurs en ligne sont positifs, malgré quelques critiques. C’est d’ailleurs très nécessaire pour améliorer ce qui devrait être.
C’est un excellent outil de gestion d’agendas, de rendez-vous et de calendriers. Il propose beaucoup de fonctionnalités intéressantes telles que : la planification automatisée en temps réel, rappels automatiques, gestion de l’audio, gestion des médias, planification collective et bien d’autres encore. Certes, cela en vaut vraiment la peine d’essayer.
Maintenant que vous connaissez Calendly grâce à la présentation et aux avis, vous pouvez maintenant faire l’expérience sur cet outil de gestion de rendez-vous.
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