Comment faire une analyse statistique des données sur Excel ?

Parmi les différents outils en informatique bureautiques, Excel reste incontournable. Il propose une multitude de possibilités sur le traitement de données statistiques. Par exemple : les recueillir, les classer, les analyser et les représenter graphiquement. Excel dispose d’excellentes fonctionnalités qui permettent de réaliser de nombreuses opérations. Mais pour pouvoir profiter de tout cela, il nécessite d’être bien maitrisé. Alors, comment faire une analyse statistique des données sur Excel ? On va vous montrer.

Petit aperçu sur l’utilisation de l’outil Excel

Dans les entreprises, de grandes quantités d’informations importantes circulent. Pour le suivi de ces informations, on nécessite un outil d’analyse extrêmement performant et très fiable.

Pour les grandes entreprises, il leur est crucial d’investir sur les solutions logicielles spécifiques. Cela leur permet de suivre en temps réel l’état des projets, l’inventaire et de traiter les différentes informations financières.

Mais quant aux PME et TPE, elles optent plutôt pour des solutions plus abordables en raison des coûts onéreux de ces logiciels spécifiques. Parmi ces solutions moins couteuses, l’utilisation de MS Excel reste incontournable, du fait que cet outil Microsoft offre des fonctionnalités impressionnantes. À noter que cet outil se démarque notamment par son efficacité sur les analyses statistiques des données.

Avec les évolutions incessantes de la technologie informatique, les outils Microsoft comme Excel connaissent également des améliorations très impressionnantes.

Les raisons d’utilisation d’Excel dans les entreprises

De nos jours, presque toutes les entreprises utilisent encore Excel pour de différents objectifs.

En voici quelques-uns :

• Les entreprises utilisent encore cet outil pour des buts comptables
• Les entreprises utilisent encore Excel pour la planification (gestion des opérations, évaluation d’entreprise, etc.).
• Les entreprises utilisent encore Excel en raison de sa simplicité d’usage et de sa fiabilité.

Conseils sur l’analyse des données dans Microsoft Excel

Actuellement, Microsoft Excel est toujours utilisé dans divers domaines d’activité. C’est un outil polyvalent, il sert effectivement à organiser les informations et réaliser des analyses statistiques des données. En dehors de cela, il peut servir également pour créer des rapprochements avec des représentations efficaces.

Avec Microsoft Excel, vous pouvez définir les mouvements et les évolutions des données grâce à la fonction de tableau croisé dynamique ainsi que d’autres outils. Ces fonctionnalités peuvent récapituler de nombreuses informations et générer des rapports qui montrent des informations sur les fonctionnements.

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour la gestion de vos stocks, de vos projets ainsi que pour reconnaitre les manques d’efficacité. En utilisant cet outil, vous avez également la possibilité de contrôler les transactions de vos fournisseurs.

Toutefois, vous devez faire très attention sur l’utilisation d’Excel du fait que cet outil est vulnérable aux erreurs humaines. Par conséquent, il est important de connaitre les pratiques idéales pour faire une analyse statistique des données.

Utilisation des tables Excel

Malgré qu’elle n’est pas utilisée d’habitude, la table Excel constitue un parfait outil permettant d’optimiser la démarche d’analyse. Avec les options Excel, vous pouvez :

• Activer le remplissage automatique : c’est une fonctionnalité qui complète automatiquement les formules saisies dans le tableau de façon que l’utilisateur les copie pour le reste de la table.
• Garder les en-têtes visibles : cela permet aux en-têtes de rester clairement et constamment visible.
• Opter pour l’expansion automatique : les informations nouvellement entrées sont intégrées dans le tableau qu’elles se trouvent vers la droite ou sous la table.
• Faire la somme la ligne totale : c’est une fonctionnalité qui sert à calculer l’ensemble d’une ligne au moment où l’utilisateur clique s9ur la formule voulue.
• Intégrer les forums dans les tableaux : dans le cas où des formules sont en rapport avec la table, les nouveaux composants disposés dans la table seront touchés par la formule.
• Utiliser la source pour le graphique : ainsi, tous les graphiques sont instantanément mis à jour au moment où la table Excel est modifiée.

Visualisation des informations

Vous pouvez visualiser facilement les tendances en moyennant de l’application Sparkline.

Pour ce faire :

• Vous devez sélectionner l’ensemble des données qui doivent être dessinées
• Vous insérez ensuite l’application Sparkline
• Puis, vous cliquez sur Sélectionner une plage Excel afin de définir l’emplacement du Sparkline, appuyez sur Entrée et cliquez sur OK pour finir.
• Vous pouvez également utiliser le menu Outils Sparkline si vous souhaitez faire certaines opérations (modification de la largeur des lignes, couleurs, etc.)

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