PowerPoint è il software di presentazione più utilizzato nel mondo professionale. Che si tratti di una presentazione scolastica o della vendita di un progetto agli investitori, sapere come usare PowerPoint aiuta a convincere il pubblico. Inoltre, è facile da usare. Tuttavia, molte persone non sanno come utilizzare questo software completo. Con le nostre esercitazioni, potrete imparare tutti i trucchi per creare presentazioni efficaci, padroneggiando le principali funzioni di PowerPoint’. Scoprite in questo articolo i 10 consigli per padroneggiare PowerPoint.
Inserimento di un bel grafico o diagramma di flusso
Il grafico o diagramma di flusso è un must di PowerPoint. Permette di rappresentare o illustrare efficacemente un’idea o un dato. Di conseguenza, facilita la comprensione della presentazione da parte del pubblico. Per aggiungere facilmente il grafico o il diagramma di flusso, è sufficiente fare clic su ” Inserisci “. In questa scheda, troverete una moltitudine di opzioni che vi aiuteranno a creare da soli i grafici che avete in mente.
Scegliere un tema di PowerPoint
Anche l’uso di un tema in PowerPoint è un aspetto da padroneggiare. Infatti, è in questa fase che si rende la presentazione il più esteticamente gradevole possibile. Per farlo, andate alla scheda Creazione. Lì troverete una serie di stili predefiniti tra cui scegliere, e potrete selezionare lo stile che meglio si adatta alle vostre idee.
D’altra parte, se volete personalizzare il vostro tema, ma non avete le capacità per farlo, assumete un freelance.
Inserire un video in PowerPoint
Come i grafici, i video sono modi rapidi ed efficaci per presentare chiaramente una o più idee. È quindi necessario padroneggiare il loro inserimento in modo che la presentazione risulti molto migliore e più completa rispetto a semplici grafici o diagrammi di flusso. Per farlo, cliccate su ” inserimento ” quindi ” video “. Aggiungete quindi il vostro video o il link di YouTube.
Convertire il file in PDF
Questa fase è molto popolare con PowerPoint, in quanto è molto più facile da leggere. Tutto ciò che il lettore deve fare è semplicemente aprirlo, senza bisogno di strumenti o applicazioni specifiche. Per convertire il file, fare clic su ” File ” quindi su ” Salva con nome “. Quindi, scegliete il formato desiderato. In questo caso, farete clic su PDF.
In caso contrario, potete anche convertire il vostro file PDF in formato Word quando ne avete bisogno, procedendo nello stesso modo.
Aggiungi una casella di testo
Se il modello che avete a disposizione non vi soddisfa, potete sempre modificare il contenuto aggiungendo una casella di testo. Per farlo, basta cliccare su ” Inserimento “, quindi su ” Zona testo “. Una volta aggiunte le modifiche, è possibile salvare e aggiornare il modello.
Controllo slideshow
Padroneggiando l’uso della presentazione, potrete personalizzare il vostro modello come desiderate. Cliccare quindi su ” Slideshow “ e iniziare a creare il proprio modello. Quando aprite questa scheda, troverete un’infinità di funzioni. Non esitate a esplorarle per ottenere un rendering creativo e originale. Se avete bisogno di aiuto per realizzare una presentazione professionale, potete sempre chiedere aiuto agli specialisti.
Utilizzare le transizioni
L’utilizzo o la creazione di transizioni è uno dei 6 consigli per padroneggiare PowerPoint. Va notato che le transizioni sono dei ponti tra una diapositiva e l’altra. Questa scheda ” Transizione ” vi permetterà di scegliere effetti diversi tra tutte le diapositive di una presentazione.
Controllo ortografico
Per una presentazione impeccabile, consigliamo sempre di ricontrollare l’ortografia della presentazione. A tale scopo, prima di mostrarla al pubblico, trovate tutti gli errori facendo clic sulla scorciatoia da tastiera F7. In questo modo si avvierà un correttore ortografico automatico per analizzare la diapositiva. Una volta individuati gli errori, correggeteli e aggiornate la diapositiva.
Leggere il file da inviare
Per evitare problemi nell’invio della presentazione, è necessario che il file con testo, media e immagini sia il più leggero possibile. Per farlo, comprimeteli andando nella scheda ” File ”. Attivate quindi la compressione dei vostri media senza dimenticare di scegliere il livello di qualità che fa per voi.
Trasformare PowerPoint in video
È possibile trasmettere facilmente una presentazione come video scegliendo di salvare il file in formato MP4. Per farlo, basta andare nella scheda ” File ” e scegliere ” Salva come”, quindi selezionare un modello di file MP4 dall’elenco. È quindi possibile scaricare o inviare la presentazione con vari metodi.
Ci sono molti consigli per l’utilizzo di PowerPoint; tuttavia, alcuni sono più utili di altri a seconda della situazione. Conoscere alcuni strumenti e tecniche del software facilita notevolmente l’utilizzo dello stesso.
Ci sono molti consigli per l’utilizzo di PowerPoint; tuttavia, alcuni sono più utili di altri, a seconda della situazione.
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