Organisatie is de ruggengraat van productief werken en daarom is het gebruik van organisatietools zoals Evernote zo belangrijk. Evernote is namelijk niet alleen een tool voor het maken van notities, maar ook voor het organiseren van ideeën en het tot leven brengen van al je projecten. Het voordeel van deze software is de veiligheid van opgeslagen gegevens zoals notities, berichten en documenten. Maar het is niet perfect en heeft zijn beperkingen. Laten we daarom in dit artikel meer te weten komen over deze organisatiesoftware, samen met onze review van de tool. En als je op zoek bent naar een virtuele assistent, ga dan naar BeFreelancr.
Wat is Evernote?
Evernote is een Amerikaanse applicatie waarmee je eenvoudig werk of ideeën kunt organiseren. Het is toegankelijk via elk apparaat met Windows, Mac, Android of iOS. Daarnaast is er ook een browserversie beschikbaar.
Deze tool staat bekend om het vertrouwen van meer dan 250 miljoen mensen dankzij de extensies. Deze tool biedt veel plugins en functies om webinhoud vast te leggen. Het kan verbinding maken met verschillende accounts en applicaties zoals Confluence, Gmail of IFTTT.
Welke functies biedt Evernote?
Evernote is een handige applicatie voor het maken van notities, het vastleggen van gegevens en meer. De maker van de app’ bouwt een gespecialiseerd beveiligingsprogramma voor gebruikers, dat regelmatig de prestaties en beveiliging van de gegevensbescherming evalueert.
De applicatie biedt dus verschillende functionaliteiten: spraakopnames, pagina-opnames, informatie verzamelen en notities maken. Over het algemeen staat Evernote goed aangeschreven voor de beveiliging die het biedt aan gebruikers’ gegevens. Het biedt ook eenvoudige toegang tot gegevens door synchronisatie en delen. Het is een uitstekende tool voor persoonlijk en professioneel gebruik; het voldoet perfect aan de verwachtingen van mensen’.
Evernote laat gebruikers foto’s, video’s, tekst- en audiobestanden op één plaats opslaan. Bovendien helpt het om teamwerk te vergemakkelijken door informatie te centraliseren.
Evernote is een uitstekende tool voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik; het voldoet perfect aan de verwachtingen van mensen’s.
Deze software biedt extra hulpmiddelen zoals notitieblokken en bestanden om notities te organiseren. Daarnaast is er een snel te gebruiken zoekgebied voor het doorzoeken van bestanden, notities en opgeslagen gegevens.
Deze software biedt extra hulpmiddelen zoals notitieblokken en bestanden om notities te organiseren.
Deze software biedt extra hulpmiddelen zoals notitieblokken en bestanden voor het organiseren van notities.
Wat zijn de voor- en nadelen van Evernote?
Voordelen van Evernote
Deze tool biedt verschillende belangrijke voordelen die het een populaire tool maken voor het maken van persoonlijke en professionele notities en organisatie.
Informatie centraliseren
Met Evernote kun je al je gegevens veilig centraliseren op één locatie. Dit vergemakkelijkt de toegang tot informatie door notities en bestanden te consolideren in een samenhangend systeem.
Versatile bestandsopslag
Evernote ondersteunt verschillende bestandsformaten, waaronder tekst, afbeeldingen, video’s, documenten, geluidsopnamen, webpagina’s en andere notitietypen. Dit biedt maximale flexibiliteit voor het organiseren van verschillende soorten informatie.
Multiplatform toegankelijkheid
Dankzij synchronisatie tussen apparaten zoals computers, tablets en telefoons biedt Evernote constante toegang tot gegevens, of je nu op je werk bent, thuis of onderweg. Notities die op het ene apparaat worden gemaakt, zijn direct beschikbaar op alle andere apparaten van de gebruiker’.
Instant informatie vastleggen
Met deze tool kun je altijd en overal ideeën en informatie vastleggen. Met de audio-opnamefunctie kun je snel gedachten en ingevingen vastleggen, waar je ook bent.
Snel zoeken
Evernote’s krachtige zoekfuncties stellen je in staat om snel specifieke notities en informatie te vinden met behulp van trefwoorden, notitieblokken of tags.
Makkelijk delen
Evernote biedt eenvoudige opties voor het delen van individuele notities of hele notitieblokken met collega’s of medewerkers. Het is ook mogelijk om notities online te publiceren met een openbare URL-link, waardoor het gemakkelijk is om informatie te delen.
Aantekeningen aanpassen
Deze tool is in hoge mate aanpasbaar, zodat gebruikers notities kunnen maken en organiseren volgens hun specifieke behoeften, of het nu gaat om recepten, het bijhouden van uitgaven, projectplannen, klantbeheer of online onderzoek.
Nadelen van Evernote
Dankzij de vele voordelen heeft Evernote een paar beperkingen die het gebruik in bepaalde contexten kunnen beïnvloeden.
Synchronisatielimiet voor apparaten
De gratis versie van Evernote beperkt synchronisatie tot slechts twee apparaten, wat beperkend kan zijn voor gebruikers met meerdere apparaten.
Beperkte offline toegang
Offlinetoegang is alleen beschikbaar in de desktopversie van Evernote, waardoor de beschikbaarheid van notities zonder internetverbinding beperkt is.
Beperkte werkruimten
Evernote legt een beperkt aantal werkruimten op, wat een obstakel kan zijn voor gebruikers die verschillende afzonderlijke projecten of teams moeten beheren.
Concluderend, Evernote onderscheidt zich door zijn vermogen om verschillende soorten informatie efficiënt te centraliseren en te organiseren, wat individuele en gezamenlijke productiviteit vergemakkelijkt. De beperkingen op het gebied van apparaatsynchronisatie, offline toegang en werkruimten kunnen echter een zorgvuldige evaluatie vereisen op basis van de specifieke behoeften van elke gebruiker of elk team.
Evernote’s vermogen om verschillende soorten informatie te centraliseren en te organiseren maakt het een ideaal hulpmiddel voor zowel individuele als gezamenlijke productiviteit.
Wat zijn de prijzen van Evernote’?
Deze tool biedt verschillende prijsplannen:
Evernote Basic
Dit pakket is gratis. Je kunt Evernote voor verschillende activiteiten gebruiken, zoals:
…
- Schermfoto’s maken
- Een afbeelding annoteren
- Al je notities delen met je medewerkers of andere mensen
- Extra documenten toevoegen
- Takenlijsten beheren
- Tool synchroniseren op 2 apparaten
- Etc.
.
Evernote premium
Dit premiumpakket kost 6,99 euro per maand. Dit abonnement geeft toegang tot alle gratis functies. Plus andere zoals :
- Chatondersteuning
- Bekijk je notities offline
- Een doorgestuurde e-mail
- Visitekaartjes scannen
- Synchroniseer de tool op een onbeperkt aantal apparaten
- FDF’s van aantekeningen voorzien
Evernote Zakelijk
Evernote’s Business-abonnement kost 13,99 euro per maand. Het is dan bedoeld voor bedrijven die hun informatie willen centraliseren.
Wat zijn de alternatieven voor Evernote?
Als je niet zo enthousiast bent over deze notitietool, kies dan voor de alternatieven. Je kunt kiezen tussen Notion, MicrosoftOneNote, Google Docs, Google Drive, Trello of andere.
Onze beoordeling van Evernote
Evernote is een Frans programma om notities te maken. Het is een populair notitiesysteem dat mensen helpt om hun ideeën en gedachten in een digitale ruimte te organiseren. Met deze tool kun je inspirerende ideeën verzamelen, betekenisvolle woorden opschrijven en vooruitgang boeken met de belangrijkste projecten in je leven.
Met de software kun je een virtueel notitieboek downloaden naar al je apparaten. Alle informatie die in Evernote is opgeslagen, wordt automatisch gesynchroniseerd op al je apparaten. Dit maakt het een zeer praktische tool voor alle soorten bedrijven, van solopreneurs tot grote bedrijven.
Vous avez aimé cet article ? Aidez-nous en mettant 5 étoiles !
