Trello : Présentation et avis de l’outil pour gérer ses To-do list

Lorsque l’on travaille en équipe, il est nécessaire d’avoir les bons outils pour gérer l’avancement du projet et le travail de chaque membre de l’équipe. À cette fin, il existe des outils de gestion de projet qui nous aident à effectuer ces tâches, qui sont très importantes pour une bonne organisation du travail. L’outil le plus populaire dans le domaine est bien sûr Trello. Dans cet article, découvrez la spécificité de Trello et ensuite notre avis sur cet outil.

Présentation de Trello

Trello fonctionne pour les équipes de différentes manières ; il peut être facilement personnalisé pour s’adapter aux styles de travail et aux besoins des groupes. Il peut être utilisé pour les ventes, le marketing, les RH, les opérations et plus encore. Trello propose plus de 100 intégrations avec d’autres outils clés tels que Slack, Google Drive et Jira. Cela permet aux équipes d’utiliser Trello comme hub pour leurs projets, quel que soit l’endroit où ils travaillent. Trello rend le travail d’équipe agréable en facilitant le partage d’informations entre les tableaux et les équipes.

À qui s’adresse l’outil Trello ?

Trello est idéal pour tous les types de projets ou d’équipes, y compris les équipes de contenu, les projets marketing, le suivi du support client, les pipelines de vente, le suivi des ressources humaines et aussi la gestion de projet Agile.

Trello est un outil convivial qui peut être utilisé pour gérer des projets de manière simple. C’est génial pour les débutants et les pros. Les pros apprécient la simplicité du processus d’intégration et les débutants apprécient l’expérience simplifiée de Trello.

Fonctionnalités de Trello

Trello présente plusieurs fonctionnalités poussées. Découvrez-les !

Planification des projets et des tâches

Planificateur de tâches et hiérarchisation :

Trello utilise un système kanban pour planifier, programmer et hiérarchiser les tâches avec des dates d’échéance et des étiquettes.

Calendriers d’équipe partagés :

Trello propose une vue de calendrier d’équipe partagée et son option complémentaire “Lancer” (ou l’application Trello). Cette vue affiche les tâches, les dates d’échéance et les propriétaires affectés par chaque tâche.

Suivi du temps :

 Le suivi du temps est disponible en tant qu’option de démarrage supplémentaire. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez suivre le temps passé sur les tâches et facturer ce temps aux clients ou l’utiliser pour améliorer l’exécution du projet.

Gestion des ressources

Trello propose des boutons de pièce jointe pour chaque carte qui permettent aux utilisateurs de télécharger des fichiers et des photos. De plus, ces boutons se connectent à d’autres services comme OneDrive, Google Drive et Dropbox

Fonctions de collaboration

• Des pièces jointes, des emojis, des hashtags et d’autres cartes Trello peuvent être ajoutés au bas de chaque carte dans la section communication. Cela permet à ses utilisateurs de communiquer entre eux via l’application.

• Les pièces jointes peuvent être ajoutées aux cartes Trello via un bouton dans la section des commentaires de la carte. De plus, l’outil permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers via le site Web.

• La page principale de Trello est comme un tableau de bord d’équipe, car elle affiche les tâches, qui y travaille et leur progression

Fonctions de budgétisation

Cet outil ne fournit pas de fonctionnalités budgétaires spécifiques.

Avantages et inconvénients de Trello

Avantages

• Très simple et ergonomique
• Automatisations et intégrations
• Tarifs accessibles
• Version gratuite très complète
• Visualisation Kanban : Trello est le meilleur outil du marché dans cet espace, avec toutes les fonctionnalités liées au Kanban et des tonnes d’outils d’automatisation.
• Flexibilité : même si Kanban reste au cœur de Trello, l’outil ouvre d’autres possibilités d’organisation et de visualisation des workflows. Par conséquent, il convient à tout type d’événement et de structure de toute taille.
• Bibliothèque de modèles très riche : Cet outil fournit de nombreux modèles pour créer rapidement des cartes. Cela fonctionne très bien pour les processus de routine et faciles à anticiper tels que les ordres de travail en informatique.

Inconvénients

• Trello fonctionne mieux pour les petits projets contenant quelques fichiers volumineux. Pour les projets plus importants avec plus de fichiers, d’autres outils plus complets sont recommandés.
• Créer de nouvelles tâches et affectations pour de grands projets sur Trello peut être un problème, car tout est organisé en tableaux.
• Le tableau de bord exige que chaque projet ait des étiquettes uniques à ce projet. Il n’y a pas de système d’étiquetage universel dans cette application.
• Un inconvénient mineur du plan gratuit est que certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement payant. Les tarifs mensuels ou annuels commencent à 9,99 $, mais ce prix peut augmenter en fonction du nombre d’utilisateurs.

Tarifs

Trello suggère plusieurs plans tarifaires différents :

• Gratuit : ce plan permet un nombre illimité de tableaux et d’automatisation d’applications Web et mobiles, mais est limité à 10 tableaux par espace de travail. Il est particulièrement adapté aux petites équipes ou aux projets simples.
• Standard : 6 $ par utilisateur et par mois. Par rapport à la version gratuite, ce plan ajoute des tableaux illimités, un espace de stockage accru et une éventuelle automatisation, et permet aux gens d’être invités aux tableaux
• Premium : 12,50 $ par utilisateur et par mois. Cette version vous permet de profiter de toutes les vues possibles (calendriers, chronogrammes, feuilles de calcul, tableaux de bord et horaires) pour accéder aux fonctionnalités et modèles d’administration et de sécurité.
• Entreprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois. Le plan ajoute un espace de travail illimité, des autorisations, une gestion, une authentification et un partage à l’échelle de l’organisation.

Alternatives à Trello

Si vous ne voulez pas utiliser cette solution pour la gestion de vos tâches, vous pouvez opter pour l’une de ses alternatives. Ces dernières sont : Notion, Monday.com, Pipedrive, Slack, Clickup, Notion, Airtable, etc.

Notre avis sur Trello

Trello est un outil facile à utiliser pour gérer n’importe quel projet ou processus. Il est très efficace et simple à utiliser, c’est pourquoi beaucoup de gens le connaissent déjà. L’avantage de l’outil est qu’il met tout le monde d’accord sur les choses et commence à travailler sur un projet. Quiconque n’a jamais utilisé d’outil de gestion de projet peut trouver des avantages dans Trello.

L’outil a récemment évolué pour devenir un outil puissant comme Notion ou Monday. Son apparence simple cache un moteur efficace ; ses nombreuses intégrations et automatisations lui permettent de gérer des processus plus complexes. Cela le rend idéal pour les grandes organisations qui ont des besoins spécifiques.

Trello est alors un excellent outil pour les projets simples. Cependant, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour des projets plus complexes en raison de ses outils limités. Il peut alors être utilisé comme CRM gratuit, mais il serait considéré comme le meilleur logiciel CRM limité par rapport aux autres options payantes du marché.