Plusieurs tâches répétitives nous empêchent de nous focaliser sur ce qui est vraiment essentiel dans l’activité de notre entreprise. Plusieurs entreprises ont déjà opté pour des plateformes d’automation de tâche. Qu’est-ce qui vous empêche de faire de même pour vos activités ? Si vous êtes intéressé par cette solution, laissez-nous vous parler de Zapier. Nous allons vous donner notre avis concernant cet outil pour automatiser des tâches.
Qu’est-ce que Zapier ?
Zapier est un logiciel de gestion de tâche et de processus. Il est spécialisé dans la mécanisation des tâches. Pour ce faire, il vous permet de connecter plusieurs applications ensemble afin de faire des scénarios d’automatisation. Il fait partie des outils d’automatisation les plus utilisés à travers le monde. Il a maintenant plus de 3000 applications qui peuvent se connecter.
Pourquoi utiliser Zapier ?
Il y a plusieurs raisons qui pourraient vous faire décider à adopter Zapier :
- La première et la plus grande raison est qu’il nous fait gagner énormément du temps dans nos tâches quotidiennes. (Voir notre article des meilleurs outils de productivité)
- Sa manipulation est facile, car il peut être utilisé par les débutants.
- Vous n’avez plus à vous embarrasser de vous connecter à vos applications pour des tâches répétitives grâce à son principe d’automatisation.
Quelles sont les fonctionnalités de Zapier ?
Déjà lors de votre premier pas avec Zapier, il vous demande les applis que vous utilisez. Ceci afin que l’application puisse connaître comment vous aider dans votre tâche quotidienne.
Connectez les applications :
Comme on l’a dit ci-dessus, Zapier a un principe de relier plusieurs applications ensemble afin d’automatiser une certaine tâche. Ces tâches, vous avez l’habitude de le faire manuellement. Dans l’écran d’accueil du Dashboard alors, l’application vous propose de connecter une application à une autre pour créer un scénario d’automatisation. Étant donné que c’est la base de n’importe quelle plateforme d’automatisation. Il vous recommande par exemple de lier Gmail et Google Drive. Ceci a pour but par exemple de stocker dans vos comptes drive des fichiers joints envoyés par mail.
Une fois que vous avez créé vos zaps, vous allez donner à Zapier un accès à vos deux comptes connectés.
Dans l’écran ci-dessous, on va connecter Gmail avec Google Drive. On va définir l’élément déclencheur de l’automatisation. Dans « When this happens », on va choisir « New Attachment ». On va maintenant définir ce qui va être fait après le déclenchement. On va donc choisir « Copy File » dans la liste déroulante de « then do this ».
Il vous explique en bas ce que vous avez fait. Ici il nous dit qu’on a créé un scénario qui copie automatiquement dans Google Drive, chaque nouveau fichier joint reçu par Gmail.
Cliquez sur « Try it » pour créer le scénario. Maintenant que les deux comptes sont connectés, vous n’avez plus à importer vos fichiers venant de Gmail, car à chaque fois qu’un mail arrive, s’il y a une pièce jointe, il sera automatiquement enregistré dans Drive. Et cela, sans même que vous soyez connecté.
La version gratuite
Zapier vous offre 30 jours d’essai gratuit sur sa plateforme. À gauche en bas des menus, vous pouvez voir le nombre de tâches qu’il vous reste en tant qu’utilisateur du Free Plan. Notamment, on a donc 1000 tâches disponibles et un nombre d’automatisations illimité.
Autres fonctionnalités
Zapier a dans ses menus plusieurs fonctionnalités pour vous :
- Dans le Zaps, vous pouvez voir tous les scénarios que vous avez créés.
- My Apps vous permet de voir toutes vos applications dont vous avez donné accès à Zapier.
- Zap history évidemment liste tous les historiques d’automatisation que Zapier à fait entre deux dates.
- Dans explore : Zapier vous montre les Zaps les plus utilisés. Ceci dans le but de vous donner quelques idées de scénarios que vous pouvez encore créer.
Combien coûte Zapier ?
Outre la version gratuite, Zapier vous propose 4 plans payants :
- Starter : 19,99 $
- Professional : $49
- Team : $299
- Company : $599
Quel est notre avis sur Zapier ?
L’application Zapier est une plateforme super efficace pour l’automatisation de vos tâches. Il vous offre non seulement la possibilité de l’essayer avant de payer, mais cette version est loin d’être limitée. Son interface est aussi très intuitive et très facile à utiliser.
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