ClickUp s’est rapidement imposé comme l’un des outils de gestion de projet les plus polyvalents sur le marché. Conçu pour répondre aux besoins variés des équipes, ClickUp offre une interface intuitive et des fonctionnalités robustes qui facilitent la planification, l’organisation et l’exécution de projets de toutes tailles. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, ClickUp promet une gestion efficace des tâches, des calendriers, des documents et des communications, le tout centralisé en un seul endroit. Dans cet article, nous explorerons en profondeur les fonctionnalités clés de ClickUp, ses avantages et ses éventuelles limitations, afin de vous aider à déterminer si cet outil est le bon choix pour optimiser la gestion de vos projets.
ClickUp : C’est quoi ?
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui élimine le besoin de plusieurs outils pour le flux de travail de votre organisation. L’objectif principal de ClickUp est de supprimer la frustration, l’inefficacité et la déconnexion causées par l’écosystème de gestion de projet d’aujourd’hui et d’y parvenir grâce à une conception extrêmement intuitive.
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui élimine le besoin de plusieurs outils pour organiser votre flux de travail. Sa conception intuitive convient aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs. ClickUp fournit des fonctionnalités propriétaires entièrement personnalisables qui permettent aux équipes agiles de tout centraliser, de la conception au développement, en un seul endroit organisé. ClickUp est fait pour les entreprises (petites, moyennes ou grosses) et les travailleurs indépendants.
Quelles sont les fonctionnalités de ClickUp ?
Voici quelques fonctionnalités principales de ClickUp :
Fonctions d’automatisation
Vous pouvez accéder à l’attribution automatique des tâches, aux commentaires ou aux réponses préenregistrées, à la modification automatique de l’état des tâches ou à l’ajout automatique de balises (catégories prédéfinies et personnalisées).
Vous pouvez également utiliser ce que Clickup fournit où créer ce dont vous avez besoin. En particulier, vous pouvez décider de ce qui se passe lorsque l’automatisation est déclenchée, ce qui vous fait gagner du temps par rapport aux processus manuels.
Gestion des différentes tâches et planification
Clickup garde une trace de votre liste de tâches, accessible et gérable en un clin d’œil. Les chefs de projet peuvent les créer automatiquement et les intégrer dans les calendriers des membres de l’équipe.
Pour une plus grande flexibilité, les tableaux et la fonctionnalité glisser-déposer vous permettent de réorganiser les délais et de définir les priorités d’exécution. Et la possibilité de créer des tâches répétitives est un gain de temps réel pour les équipes ayant des processus similaires.
En plus de fournir des fonctionnalités de base de gestion des tâches, Clickup fournit également des outils plus avancés pour rendre votre équipe plus efficace et plus rapide.
Par exemple, créer un modèle enregistrable qui vous permet de choisir un modèle sans passer par tout le processus de planification.
Fonctions de communication et collaboration
Semblable à Google Docs, Clickup fournit des documents collaboratifs qui permettent à votre équipe de collaborer en temps réel.
Lorsqu’un document est ouvert, vous pouvez voir qui y travaille et suivre les modifications en cours. Comme les documents sont partageables, il est facile de collaborer et de demander des commentaires ou de l’aide aux autres membres de l’équipe.
Fonctions de personnalisation
L’une des forces de Clickup est ses capacités de personnalisation avancées, vous permettant de créer votre propre outil et de l’adapter à vos besoins.
Vous pouvez par exemple :
- Créer vos catégories de tâches
- Ajuster vos paramètres de confidentialité pour chacun des membres de votre équipe
- Ajouter une feuille de calcul Excel
- Travailler en mode sombre la nuit
- Opter pour une couleur différente pour chaque flux de travail
Fonction de Time Tracking
Cette fonctionnalité est la clé du logiciel ; il permet aux agents de mieux estimer les compétences d’une équipe. Il aide également les agents à savoir où se trouve chaque membre de l’équipe en se synchronisant avec Google Agenda. Cela aide les agents à déterminer quels membres de l’équipe sont les mieux adaptés à des besoins spécifiques.
La définition d’échéances et de notifications via le suivi du temps vous permet d’ajuster les dates de début et de fin de chaque tâche. De plus, vous pouvez spécifier une durée pour chaque tâche.
Quels sont les avantages et les inconvénients de ClickUp ?
Voici une liste des avantages et des inconvénients de ClickUp :
Les points forts
- Logiciel tout-en-un, flexible et très puissant
- Tâches, collaboration, documentation
- Version gratuite assez complète
- De nombreuses vues de votre projet
- En évolution constante et éternelle
Les points faibles
- Pour certains utilisateurs, l’éventail des possibilités peut être écrasant, en particulier lors de la première installation. D’où courbe d’apprentissage élevée.
- Possibilité de personnalisation beaucoup trop nombreuse. Par conséquent, l’utilisateur doit modifier et choisir parmi une variété d’options pour que le programme fonctionne correctement.
- Tarification assez complexe
- Quelques lenteurs
Combien coûte ClickUp ?
- Gratuit : Forfait idéal pour les débutants avec un nombre illimité de projets et d’utilisateurs, mais seulement 100 Mo de stockage.
- Illimité : 9 $/mois/utilisateur. Le stockage devient illimité et vous pouvez accéder à des places de marché intégrées et à des fonctionnalités de reporting avancées. De plus, les paramètres de confidentialité (restrictions d’accès personnalisables) sont déverrouillés.
- Business: 19 $/mois/utilisateur. Idéal pour les grandes structures. Vous bénéficierez de fonctionnalités de sécurité avancées (authentification à 2 facteurs + login Google). Certaines des fonctionnalités plus profondes (créateur de widgets, surveillance de l’index KMI) sont également intéressantes.
- Business Plus 29 $/mois/utilisateur. Pour gérer des projets multi-équipes. Vous pouvez attribuer automatiquement des tâches aux agents et avoir accès aux fonctionnalités de l’API.
- Entreprise : Prix sur demande. C’est une formule top pour les entreprises ayant les besoins les plus importants. Vous bénéficierez notamment d’un gestionnaire Clickup dédié.
Quelles sont les alternative à ClickUp ?
Si vous ne voulez pas utiliser ClickUp et que vous êtes à le recherche d’une alternative qui pourrait le remplacer. Vous avez le choix entre Trello, Notion, Hive, Jira, Basecamp, etc.
Quel est notre avis final sur ClickUp ?
ClickUp est le logiciel idéal pour toute équipe souhaitant travailler de manière intelligente et efficace. Une plateforme intuitive qui permet à toute l’équipe de travailler, quel que soit son domaine sur la même application. Ainsi, chaque membre pourra planifier, organiser et collaborer efficacement grâce à l’outil.
Ce ne serait pas déraisonnable s’il s’agissait de l’une des solutions de gestion de projet les plus populaires. Les développeurs écoutent toujours les commentaires des utilisateurs et mettent régulièrement à jour le logiciel pour offrir la meilleure expérience. ClickUp vaut vraiment la peine d’être vérifié pour les équipes ou les clients individuels à la recherche d’une solution unique de gestion de projet et de collaboration en ligne.
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