Notion : Présentation et avis sur ce logiciel de gestion de projet

Comme de nombreux entrepreneurs, vous cherchez un outil pour gagner en productivité, organiser et gérer plus efficacement vos tâches et optimiser la circulation de l’information entre tous vos employés. Problème : Vous ne pouvez pas trouver un outil tout-en-un pour tous ces besoins à partir d’une seule interface. Nous allons vous montrer un outil incroyable qui peut être votre vrai coup de cœur. Il s’agit entre autres de Notion, un logiciel efficace de gestion de projet. Dans cet article, découvrez alors de plus près ce logiciel performant ainsi que notre avis sur lui.

Présentation de Notion

Notion est une application utilisée par de nombreuses équipes et entreprises à travers le monde. C’est un espace de travail tout-en-un pour les documents, la gestion de projet, les notes et la collaboration.

Notion offre une transparence et une concentration maximales grâce à ses outils personnalisables et à sa vaste base de connaissances. Il permet également de gagner du temps en intégrant tout le travail dans une seule application et en éliminant le besoin de plusieurs outils. En conséquence, les équipes de toutes tailles peuvent augmenter leur productivité.

Les petites et grandes entreprises peuvent utiliser cet outil pour planifier des tâches, prendre des notes, conserver des enregistrements et des bases de données.

Fonctionnalités de Notion

La Prise de notes et documents

Grâce à des balises de mots clés personnalisées, la base de données de l’outil permet le suivi des documents et des annotations. Ajoutez alors des invités pour collaborer et fixez des délais. La barre latérale permet une navigation et une recherche rapides. Les notes peuvent alors être gardées privées ou partagées avec d’autres membres de l’équipe.

Notion permet une écriture sans distraction en utilisant des espaces/pages clairs et vides. Vous pouvez tout y ajouter et le réorganiser en utilisant le glisser-déposer. Vous pouvez également choisir parmi différents types de contenu, tels que des images, des vidéos ou des extraits de code. Notion fournit des raccourcis pour que vous puissiez taper sans interruption, même sans toucher la souris.

Les Wikis

Notion vous permet de centraliser toutes les informations importantes telles que les objectifs de l’entreprise, les contacts des employés, les meilleures pratiques d’ingénierie, etc. Vous pouvez également ajouter différents types de contenu, tels que des listes, des images et des intégrations, et utiliser le glisser-déposer pour les organiser.

Cette solution permet d’imbriquer des pages pour les placer correctement. Il prend également en charge la collaboration, de sorte que des commentaires avec des mentions peuvent être ajoutés dans l’espace de travail partagé. Les utilisateurs peuvent partager des pages individuelles ou des sites Web entiers avec des visiteurs externes grâce à des niveaux d’accès configurables.

La gestion de projets

Notion va au-delà de la simple prise de notes, il vous permet de planifier et de suivre des tâches et des projets. Il est personnalisable, vous avez donc la possibilité de définir et d’ajouter ses propriétés de base de données pour créer votre flux de travail idéal.

Les utilisateurs peuvent organiser leur travail dans des pages distinctes pour chaque élément ; ces pages peuvent ensuite être organisées en plusieurs pages. Les fonctionnalités de contenu riche vous permettent d’ajouter tout type d’informations et les filtres aident les utilisateurs à suivre les tâches. De plus, les filtres permettent aux utilisateurs de séparer les tâches personnelles des tâches de groupe et de basculer facilement entre elles.

Notion vous permet de basculer facilement entre simplicité et complexité en quelques clics.

Avantages et inconvénients de Notion

Avantages

• Possibilité de personnaliser les “blocs” comme vous le souhaitez : to-dos, notes, titres, commentaires.
• Il est très facile de créer un wiki interne à l’aide des modèles disponibles, et il est facile d’ajouter et d’utiliser des entrées.
• Possibilité de partager les informations que vous souhaitez avec vos clients et de masquer le reste afin de ne pas être submergé par d’autres informations.
• Un tableau de bord épuré et fonctionnel très intuitif.

Inconvénients

• L’application n’est pas disponible en français.
• Le calendrier ne peut pas être affiché dans des formats autres que la vue mensuelle.
• Il n’y a pas de mode hors ligne pour l’utilisation du bureau et aucune intégration avec Google Agenda pour suivre les délais.
• Les applications Windows et Android sont parfois très lentes.

Tarifs de Notion

Notion propose 4 plans tarifaires :

• Personnel : gratuit pour un usage personnel. Vous pouvez inviter jusqu’à 5 personnes à vous rejoindre. Sur votre compte, vous pouvez créer un nombre illimité de pages et de contenus appelés “blocs”. D’autre part, vous ne pouvez télécharger que des fichiers jusqu’à 5 Mo. Cependant, vous n’obtiendrez pas d’autorisations avancées ni d’historique des versions.
• Personal Pro : 5 $ par mois, toujours réservé à une personne. Avec ce niveau de service, vous n’êtes pas limité par la taille des fichiers que vous souhaitez télécharger et le nombre de personnes que vous pouvez inviter. Vous bénéficiez également d’un historique des versions, d’une assistance prioritaire et d’autorisations avancées pour limiter ce que les autres peuvent faire avec vos notes lorsque vous les partagez.
• Team : le forfait Teams coûte 8 $ par utilisateur et par mois. Il offre tout ce qui est inclus dans un plan personnel ainsi que des espaces de travail collaboratifs et des outils de gestion.
• Entreprises : Contactez directement l’équipe commerciale de Notion pour un devis adapté. Ce plan est idéal pour une utilisation avancée de l’outil. Bénéficiez d’une assistance dédiée chez Notion et d’une sécurité avancée pour toute votre équipe.

Alternatives à Notion

Si vous êtes à a recherche d’alternatives à Notion, vous pouvez choisir Clickup, Coda, Jira, Google Docs, Trello, Evernote, etc.

Notre avis final sur Notion

Notion rassemble de nombreux outils de productivité importants dans une plateforme cohérente. Avec un seul compte, vous pouvez faire plusieurs actions notamment remplacer plusieurs applications, facturations et comptes. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches importantes. De plus, Notion est flexible et personnalisable pour répondre aux besoins de chacun.

Nous suggérons tout de même d’améliorer l’application en ajoutant un meilleur système d’intégration. Vous pouvez ainsi ajouter un calendrier d’événements à côté d’une liste de dates d’échéance ; les utilisateurs peuvent par conséquent entrer de nouveaux événements dans le calendrier qui correspondent aux tâches existantes. Un système plus idéal permettrait d’intégrer les calendriers iCloud et Gmail dans l’application.

Notion offre un environnement de travail agréable en permettant aux utilisateurs de centraliser les idées, les notes et les tâches dispersées sur différentes applications. C’est aussi beaucoup plus productif puisque les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs données en un seul endroit.