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ClickUp: Presentazione e revisione di questo strumento di gestione dei progetti

Siete alla ricerca di uno strumento di gestione dei progetti all-in-one? Scoprite di più su ClickUp e cosa ne pensiamo noi.
Rédigé par David Lefèvre
ClickUp
Table des matières

ClickUp si è rapidamente affermato come uno degli strumenti di gestione dei progetti più versatili sul mercato. Progettato per soddisfare le diverse esigenze dei team, ClickUp offre un’interfaccia intuitiva e funzionalità robuste che rendono facile pianificare, organizzare ed eseguire progetti di ogni dimensione. Che si tratti di un piccolo team o di una grande azienda, ClickUp promette una gestione efficiente di attività, calendari, documenti e comunicazioni, tutto centralizzato in un unico luogo. In questo articolo esploreremo a fondo le caratteristiche principali, i vantaggi e le possibili limitazioni di ClickUp, per aiutarvi a determinare se questo strumento è la scelta giusta per ottimizzare la gestione dei progetti.

ClickUp: Che cos’è?

ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti all-in-one che elimina la necessità di utilizzare più strumenti per il flusso di lavoro della vostra organizzazione&#8217. L’obiettivo principale di ClickUp è quello di eliminare la frustrazione, l’inefficienza e la disconnessione causate dall’attuale ecosistema di gestione dei progetti e di raggiungere questo obiettivo attraverso un design estremamente intuitivo.

ClickUp è una piattaforma di project management all-in-one che elimina la necessità di utilizzare più strumenti per organizzare il flusso di lavoro. Il suo design intuitivo è adatto a team di tutte le dimensioni e in tutti i settori. ClickUp offre funzionalità proprietarie completamente personalizzabili che consentono ai team agili di centralizzare tutto, dalla progettazione allo sviluppo, in un unico luogo organizzato. ClickUp è pensato per le aziende (piccole, medie o grandi) e per i freelance.

Quali sono le caratteristiche di ClickUp&#8217?

Ecco alcune delle principali caratteristiche di ClickUp’

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Funzioni di automazione

Potete accedere all’assegnazione automatica di compiti, commenti o risposte in scatola, alla modifica automatica dello stato dei compiti o all’aggiunta automatica di tag (categorie predefinite e personalizzate).

È inoltre possibile utilizzare ciò che Clickup mette a disposizione per creare ciò di cui si ha bisogno. In particolare, potete decidere cosa succede quando si attiva l’automazione, risparmiando tempo rispetto ai processi manuali.

Potete anche utilizzare ciò che Clickup mette a disposizione dove creare ciò che vi serve.

Gestione e pianificazione delle attività

Clickup tiene traccia della vostra lista di cose da fare, accessibile e gestibile in un batter d’occhio. I project manager possono crearli automaticamente e integrarli nei calendari dei membri del team&#8217.

Clickup tiene traccia del vostro elenco di cose da fare, accessibile e gestibile in un batter d’occhio.

Per una flessibilità ancora maggiore, le tabelle e la funzionalità drag-and-drop consentono di riorganizzare le scadenze e definire le priorità di esecuzione. E la possibilità di creare attività ripetitive è un vero e proprio risparmio di tempo per i team con processi simili.

Allo stesso tempo, la possibilità di creare attività ripetitive è un vero e proprio risparmio di tempo per i team con processi simili.

Oltre a fornire le funzionalità di base per la gestione delle attività, Clickup offre anche strumenti più avanzati per rendere il vostro team più efficiente e veloce.

Ad esempio, la creazione di un modello salvabile che consente di scegliere un modello senza passare attraverso l’intero processo di pianificazione.

Funzioni di comunicazione e collaborazione

Simile a Google Docs, Clickup offre documenti collaborativi che consentono al team di collaborare in tempo reale.

Quando un documento è aperto, è possibile vedere chi ci sta lavorando e monitorare le modifiche in corso. Poiché i documenti sono condivisibili, è facile collaborare e chiedere agli altri membri del team commenti o aiuto.

Il sistema Clickup fornisce un sistema di documenti collaborativi che consente al vostro team di collaborare in tempo reale.

Caratteristiche di personalizzazione

Uno dei punti di forza di Clickup’è la sua capacità di personalizzazione avanzata, che consente di creare il proprio strumento e di adattarlo alle proprie esigenze.

Potete, per esempio :

  • Creare categorie di attività
  • Regolare le impostazioni di privacy per ciascuno dei membri del team
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  • Aggiungi un foglio Excel
  • Lavorare in modalità scura di notte
  • Optate per un colore diverso per ogni flusso di lavoro

Funzione di tracciamento del tempo

Questa funzione è fondamentale per il software; consente agli agenti di stimare meglio le competenze di un team’e aiuta anche a sapere dove si trova ogni team. Aiuta inoltre gli agenti a sapere dove si trova ogni membro del team grazie alla sincronizzazione con Google Calendar. Questo aiuta gli agenti a determinare quali membri del team sono più adatti a soddisfare esigenze specifiche.

La definizione di scadenze e notifiche tramite il monitoraggio del tempo consente di regolare le date di inizio e fine di ogni attività. Inoltre, è possibile specificare una durata per ogni attività.

Quali sono i pro e i contro di ClickUp?

Ecco un elenco dei vantaggi e degli svantaggi di ClickUp’

Punti di forza

  • Software all-in-one, flessibile e molto potente
  • Compiti, collaborazione, documentazione
  • Versione gratuita abbastanza completa
  • Molte viste del progetto
  • Costantemente ed eternamente in evoluzione

Punti deboli

  • Per alcuni utenti, la gamma di possibilità può essere schiacciante, soprattutto alla prima installazione. Da qui la ripida curva di apprendimento.
  • Troppe opzioni di personalizzazione. Di conseguenza, l’utente deve modificare e scegliere tra una varietà di opzioni affinché il programma funzioni correttamente.
  • Prezzi un po’ complessi
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  • Qualche lentezza
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Quanto costa ClickUp?

  • Gratuito: pacchetto ideale per i principianti con progetti e utenti illimitati, ma solo 100 MB di storage.
  • Illimitato: $9/mese/utente. Lo spazio di archiviazione diventa illimitato e si può accedere a marketplace integrati e a funzioni di reporting avanzate. Inoltre, le impostazioni della privacy (restrizioni di accesso personalizzabili) sono sbloccate.
  • Business: 19 dollari/mese/utente. Ideale per le grandi strutture. Potrete beneficiare di funzioni di sicurezza avanzate (autenticazione a 2 fattori + login Google). Interessanti anche alcune funzioni più profonde (creatore di widget, monitoraggio dell’indice KMI).
  • Business Plus 29$/mese/utente. Per gestire progetti multi-team. È possibile assegnare automaticamente i compiti agli agenti e ottenere l’accesso alle funzionalità API.
  • Azienda: Prezzo su richiesta. Si tratta di un pacchetto di punta per le aziende con le esigenze più impegnative. In particolare, potrete beneficiare di un manager Clickup dedicato.

Quali sono le alternative a ClickUp?

Se non volete utilizzare ClickUp e state cercando un’alternativa che possa sostituirlo, potete scegliere tra Computer di ClickUp e Computer di ClickUp. Potete scegliere tra Trello, Notion, Hive, Jira, Basecamp, ecc.

Quale è il nostro parere finale su ClickUp?

ClickUp è il software ideale per tutti i team che desiderano lavorare in modo intelligente ed efficiente. Una piattaforma intuitiva che consente a tutto il team di lavorare, indipendentemente dal settore di appartenenza, sulla stessa applicazione. Così ogni membro può pianificare, organizzare e collaborare in modo efficace utilizzando lo strumento.

Questo non sarebbe irragionevole se fosse una delle soluzioni di gestione dei progetti più popolari. Gli sviluppatori ascoltano sempre i feedback degli utenti e aggiornano regolarmente il software per offrire la migliore esperienza. ClickUp vale sicuramente la pena di essere controllato dai team o dai singoli clienti che cercano una soluzione unica per la gestione e la collaborazione dei progetti online.

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