Les assistantes virtuelles gagnent actuellement en popularité en raison de leur accessibilité, de leur simplicité et de leur efficacité dans divers scénarios. La plupart des entreprises trouvent le recours à des assistantes virtuelles très utiles pour effectuer des tâches notamment administratives ou pour remplacer des membres du personnel au travail.
De plus, une entreprise trouve de plus en plus de succès en optant pour la collaboration avec une assistante virtuelle pour de nombreuses raisons. Recherchez-vous une assistante virtuelle ? Cet article vous sert de guide. Ici, on vous montre pourquoi faire appel à une assistante virtuelle est-il avantageux et comment en trouver.
Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle ?
Une assistante virtuelle (ou VA) est une personne qui propose ses services à une entreprise via Internet. Les entreprises font appel à des assistantes virtuelles pour les aider dans diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le marketing ou encore le service client. Le métier d’une assistante virtuelle est très similaire à celui d’une assistante, sauf qu’il se fait à distance. En effet, une assistante virtuelle travaille depuis chez elle ou dans un espace de co-working.
Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Il existe plusieurs raisons de faire appel à une assistante virtuelle. Voici quelques-unes :
Une meilleure option pour déléguer vos tâches administratives
Une assistante virtuelle peut réaliser des tâches administratives telles que planifier des réunions, envoyer des e-mails et effectuer des recherches. Ces tâches sont faciles à effectuer pour une assistante virtuelle, car elle dispose des compétences nécessaires en la matière.
Une compétence accrue
De plus, vous n’avez pas besoin d’investir massivement dans la formation des assistantes virtuelles. Elles sont autonomes après seulement quelques séances autodidactiques ou une formation professionnelle. Dans de nombreux cas, vous n’avez même pas besoin de leur dire ce que vous voulez faire. Elles apprendront sur le tas et fonctionneront parfaitement à chaque fois.
Une alternative pour dépenser moins
Faire appel à une assistante virtuelle est souvent moins cher que l’embauche d’un employé. Néanmoins, cela dépend du type de travail que vous faites. Si vous recherchez quelqu’un juste pour accomplir des tâches simples, il est généralement moins cher d’embaucher un assistant que de payer une VA. Il est préférable de faire appel à une assistante virtuelle plutôt qu’un travailleur moyen si vous voulez que votre projet soit réalisé rapidement et correctement. Vous pouvez également économiser de l’argent, car une VA est généralement payé à l’heure. De plus, il peut être moins cher d’externaliser le travail à l’étranger si vous voulez que votre projet soit réalisé rapidement et que vous ne vous souciez pas des dépassements de coûts dus aux taux de salaire inefficace des travailleurs dans votre pays d’origine.
Une meilleure solution afin de gagner plus de temps
De nombreux dirigeants d’entreprises trouvent que collaborer avec une assistante virtuelle est très utile, car ils n’ont pas le temps de passer des heures devant l’ordinateur. Les VA peuvent aider avec les courses et les tâches courantes telles que le paiement des factures, la planification des rendez-vous et la mise à jour des bases de données. Elle peut également aider avec des projets qui nécessitent une attention pendant des heures à la fois.
Pourtant, de nombreuses entreprises ont du mal à trouver des assistantes virtuelles en raison de la nature concurrentielle du domaine ; cependant, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour augmenter vos chances d’en trouver une.
Quels sont les meilleurs moyens pour trouver une assistante virtuelle ?
Pour trouver une assistante virtuelle, voici quelques méthodes efficaces :
Les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux peuvent vous aider à trouver facilement une assistante virtuelle. On peut citer :
Le réseau des blogueurs
Si le recrutement se fait de plus en plus via les réseaux sociaux, force est de constater que le bouche-à-oreille classique fonctionne toujours aussi bien. Cela est particulièrement vrai pour les prestataires de services agissant uniquement en leur propre nom. N’hésitez pas à demander à vos blogueurs s’ils connaissent ou utilisent eux-mêmes les services d’une assistante virtuelle. Avoir des avis extérieurs peut vous aider à trouver le bon bras, et obtenir leurs commentaires peut vous aider à trouver une assistante virtuelle.
Les plateformes de freelances
Pour trouver une assistante virtuelle qualifiée, l’une des meilleures solutions est de parcourir les différentes plateformes de freelances. Voici une liste des meilleures plateformes existantes :
BeFreelancr
BeFreelancr est parmi les meilleures places de marché de services en ligne. Vous y trouverez d’innombrables offres de services des freelances œuvrant dans plusieurs domaines tels que le graphisme, le développement Web, la traduction, la rédaction, la transcription, le Webdesign, la téléprospection, l’assistanat virtuel et bon nombre d’autres. BeFreelancr est l’une des meilleures plateformes pour dénicher des freelances professionnels, dont des assistantes virtuelles.
Malt
Malt vous met en contact direct avec des freelances inscrits. Ainsi, vous pouvez trouver des profils d’assistantes virtuelles en saisissant des mots-clés tels que “assistant Web” ou “assistant blogueur”.
Codeur.com
Codeur.com est également une plateforme très connue, qui vous permet de trouver une assistante virtuelle capable de répondre à vos attentes.
Freelancer.com
Freelancer.com est une autre plateforme mieux appréciée tant par les freelances que par les entreprises. En effet, cette plateforme dispose actuellement des milliers de freelances actifs et offre plusieurs opportunités aux recruteurs à la recherche de profils idéaux. Si vous recherchez une assistante virtuelle, visitez cette plateforme.
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