9 astuces pour bien maîtriser LibreOffice Writer

LibreOffice Writer est l’un des logiciels de traitement de texte en ligne le plus connu. Il constitue une alternative par excellence à Word (astuces pour bien maîtriser Word). De plus LibreOffice Writer offre plusieurs fonctionnalités premium à un coût quasi nul. Ses plus grands avantages résident dans le fait qu’il soit gratuit et open source, et qu’il propose une navigation et interface familière aux mots. Mais pour profiter de ces avantages, découvrez nos 9 astuces pour bien maîtriser LibreOffice Writer. En fait, nous explorons cela dans la suite de cet article. Zoom !

C’est quoi LibreOffice Writer ?

LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte de la suite LibreOffice. Le logiciel est entièrement gratuit et open source, les mises à jour sont donc généralement basées sur les modifications apportées par les utilisateurs.

En utilisant des actions similaires à Microsoft Word, vous pouvez grâce à LibreOffice Writer créer ou modifier facilement des documents via son éditeur de texte interactif. Il est rès complet et parfait pour tous ceux qui recherchent un traitement de texte gratuit offrant de nombreuses fonctionnalités

C’est alors une alternative idéale aux logiciels payants.

Pourquoi utiliser LibreOffice Writer ?

LibreOffice Writer présente de nombreux avantages :

• Solution Open source
• Création et modification de texte très facile
• Interface semblable à Microsoft Word
• Logiciel d’édition bureautique gratuit
• Logiciel complet
• Fonctionnalités variées
• Possibilité de personnalisation des documents issus du logiciel
• Possibilité d’enregistrer les documents sous différents formats

Comment bien utiliser LibreOffice Writer ?

Pour se familiariser avec le logiciel LibreOffice Writer et pour être efficace dans le traitement de vos documents sur le logiciel, il est important de savoir bien utiliser l’outil LibreOffice Writer. Découvrez alors les étapes essentielles à suivre pour cela.

1. Accélérez les performances pour faciliter l’accès

Plusieurs personnes témoignent insatisfaites du temps de chargement lors de l’utilisation de LibreOffice Writer qui est assez long. Mais pas de panique, il propose une solution simple si vous avez besoin d’un coup de pouce. Pour cela, cliquez sur « Options », puis « Mémoire ». Une fois entrée, changez « Utilisez pour LibreOffice » à 128 Mo et « Mémoire par objet » à 10 Mo. Ainsi, vous pouvez être sûr d’accélérer la performance de celui-ci.

2. Familiarisez-vous avec les divers raccourcis clavier

Si vous voulez bien maîtriser LibreOffice Writer, il est important de vous familiariser avec les raccourcis clavier importants. Il s’agit notamment de F5, Ctrl+F7, F7, F11, Ctrl+F12… En fait, ces raccourcis clavier sont plus pratiques que l’utilisation d’une souris. En les utilisant, vous augmentez votre productivité et accélérez votre flux de travail.   

3. Modifiez le format de fichier par défaut

La modification du format de fichier par défaut est bénéfique si vous travaillez en solo. Cela permet à LibreOffice Writer d’enregistrer les nouveaux documents. Pour cela, utilisez le format de Microsoft Word le plus populaire, c’est-à-dire 2007/2013 XML. Mais vous devez remplacer « Type de document » par Document texte avant de cliquer sur « OK ».

4. Changez le jeu d’icônes

Bien sûr, le jeu d’icônes par défaut dans LibreOffice Writer est assez distrayant lorsque vous travaillez. Mais il est possible de le modifier si vous voulez le rendre plus subtil et agréable. Pour ce faire, choisissez « Options » dans le menu Outils et LibreOffice dans la barre latérale. Une fois affiché, il ne vous reste qu’à changer « Style d’icône » en Breeze.

5. Employez le navigateur

Si vous traitez des fichiers de plus d’une page ou deux, utilisez le navigateur. C’est la meilleure option pour travailler avec des documents complexes comme des documents de recherche, des rapports annuels, etc. Afin d’ouvrir le navigateur, allez à la « Barre latérale », ensuite l’onglet Navigateur. Cela vous donne la possibilité de passer rapidement d’une section à l’autre, à savoir des signets, d’images, d’en-têtes, d’hyperliens…

6. Personnalisez vos styles

LibreOffice Writer propose cinq principaux types de styles que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos styles, à savoir les styles de :  

• paragraphes,
• liste,
• cadres,
• caractère, et
• pages.

Mais si vous souhaitez créer vos propres styles, entrer dans le menu Styles et sélectionnez Style et formatage.

7. Créez des modèles

Les modèles servent à définir une mise en page et une apparence commune entre les documents. En fait, la fonction style ne permet que la définition d’une apparence commune pour les paragraphes et autres éléments d’un même document. Qui plus est, c’est assez facile d’en créer. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

• Créer un document vide,
• Définir le contenu et le style de mise en forme souhaitée,
• Enregistrer celui-ci comme modèle,
• Cliquer deux fois sur le dossier « Mes modèles » et appuyer sur enregistrer,
• Entrer dans le menu Fichier, Nouveau, puis Modèles pour le définir par défaut en cliquant sur le bouton destiné pour cet effet,
• Appuyezr sur OK pour finir.

8. Ancrez et détachez les barres d’outils

C’est un moyen pour personnaliser votre espace de travail. En fait, LibreOffice Writer, contrairement à Microsoft Office, vous permet d’ancrer toutes les fenêtres dont vous avez besoin dans des barres d’outils. En parallèle, vous pouvez également détacher les barres d’outils dans les fenêtres flottantes. Ainsi vous pouvez vous familiariser assez facilement avec le programme.

9. Installez des extensions

Encore une fois, cette option vous permet de personnaliser votre espace de travail. En effet, si les fonctionnalités disponibles sur LibreOffice ne vous satisfont pas, vous pouvez en ajouter via des extensions. Qui plus est, ce logiciel est livré avec une poignée d’extensions fournies avec l’installation de base. Mais vous pouvez en télécharger et l’installer par la suite en utilisant le bouton ajouter dans le gestionnaire d’extensions.