Les 10 meilleurs outils d’organisation et de productivité

Vous souhaitez augmenter votre productivité ? Vous êtes sur le bon article. Aujourd’hui, je vous présente 10 outils d’organisation et de productivité.

Rien n’est plus essentiel que d’avoir une vie productive ! De plus, la productivité est un enjeu important dans toute organisation. Toutefois, il n’est pas toujours simple de savoir gérer son temps au travail. De nombreux outils d’organisation et de productivité sont maintenant disponibles pour tous, afin d’être plus efficace, d’être mieux organisé, ou encore d’automatiser certaines tâches. Voici les 10 meilleurs outils d’organisation et de productivité que nous avons sélectionnés pour vous ! Toutefois, si vous avez besoin l’aide d’une assistante virtuelle, vous pouvez aller sur BeFreelancr.

ClickUp

ClickUp est l’un des outils les plus utilisés par les équipes travaillant ensemble à distance. Il est un outil de gestion de projet tout-en-un qui traite toute inefficacité des projets et des tâches. ClickUp vous aide à atteindre vos objectifs et résout tous vos problèmes complexes. Aussi, grâce à sa hiérarchie visuelle claire, il est possible de planifier des projets et connecter efficacement les participants.

Quelles sont les fonctionnalités de ClickUp ?

Voici ses quelques fonctions :

• Une hiérarchie visuelle claire dans laquelle les projets sont organisés et filtrés
• Une vue globale nette de la progression des équipes et des listes de tâches à réaliser
• 35+ ClickApps pour intégrer plus de fonctionnalités aux workflows
• Espace de travail personnalisable
• La possibilité de faire du chat en temps réel, commentaires, marquage et partage de fichiers.

Hubspot

Ne manquez pas également cet outil d’organisation et de productivité performant : Hubspot ! Il est un hub intégré qui comprend des outils de vente, des logiciels de marketing et bien plus encore.

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Quelles sont les fonctionnalités de Hubspot ?

Hubspot possède diverses fonctionnalités :

• Un logiciel d’analyse marketing intégré
• Des outils gratuits de suivi des e-mails et de marketing par email
• La synchronisation avec Google Agenda
• Des outils de gestion des médias sociaux permettant de gagner du temps pour créer des publications et promouvoir les interactions sociales
• Des outils d’automatisation.

Calendly

Si planifier des réunions avec votre équipe est un casse-tête pour vous, Calendly est la solution ! Cet outil d’organisation et de productivité fait tout, de la planification de conférences à l’envoi de notifications aux membres de l’équipe. En effet, tout ce que vous avez à faire est de fournir vos préférences de disponibilité. Avec celles-ci, Calendly générera les créneaux horaires correspondants, parmi lesquels votre équipe pourra choisir. La planification peut donc devenir un jeu d’enfant grâce à Calendly.

Quelles sont les fonctionnalités de Calendly ?

Les principales fonctionnalités de Calendly sont :

• Une planification vraiment efficace
• La mise en place des temps tampons entre les réunions
• Les rappels automatiques des rendez-vous programmés
• Les intégrations d’outils et applications.

Time Doctor

Time Doctor est le meilleur outil d’organisation et de productivité pour le suivi du temps. Rejoignez cet outil pour suivre les heures de travail des employés et générer des rapports statistiques sur leur utilisation des applications. C’est donc un outil de gestion du temps qui permet d’identifier les comportements de perte de temps, d’accroître la productivité et d’améliorer la rentabilité.

Quelles sont les fonctionnalités de Doctor ?

Time Doctor possède différentes fonctionnalités :

• Les captures d’écran en temps réel des écrans des travailleurs afin de suivre leur progression en ligne
• Une analyse quotidienne et hebdomadaire des heures de travail, de l’utilisation du site et des applications afin de suivre la productivité
• Des alertes contextuelles qui rappellent aux utilisateurs de rester concentrés
• La synchronisation avec une grande variété d’outils d’organisation et de productivité.

Trello

Parmi les 10 meilleurs outils d’organisation et de productivité, on retrouve également Trello. En effet, Trello est un outil de collaboration flexible qui organise vos projets en tableaux visuels à vol d’oiseau sur une chronologie. Cet outil est simple à utiliser et à la fois très intuitif. Vous pouvez aussi personnaliser vos tableaux Trello grâce à de nombreuses extensions comme mettre des fonds d’écran et des stickers. Trello vous permet donc de rester organisé tout en gérant tout dans le même espace de travail.

Trello fait parti du groupe Atlassian. Une entreprise qui a créé plusieurs outils d’organisation. C’est donc une spécialité pour Atlassian.

Quelles sont les fonctionnalités de Trello ?

Trello possède quelques fonctionnalités qui méritent d’être connues :

• Le tableau, les listes et cartes Trello personnalisables pour la gestion des tâches
• L’automatisation des tâches intégrée
• L’intégration avec d’excellents outils de productivité pour répondre à des besoins spécifiques.

Slack

Si vous avez déjà un parfait contrôle de vous-même au travail, c’est-à-dire que vous mettez le côté professionnalisme avant tout, alors Slack est fait pour vous. En effet, Slack est un outil de messagerie qui permet à votre équipe distante de rester connectée même lorsqu’elle n’est pas dans le même bureau. Son principe est de centraliser les télétravailleurs, les conversations, les fichiers, dans un seul espace de travail. Cela va rendre le brainstorming, la communication et la prise de décision plus ciblés et efficaces que jamais.

Quelles sont les fonctionnalités de Slack ?

Pour Slack, on distingue comme fonctionnalités :

• Les canaux souples qui centralisent et simplifient la communication
• La connexion avec d’autres outils et services de productivité comme Google Drive, Zoom, etc.
• L’Automatisation du flux de travail.

Rescue Time

Est-ce que parfois votre appareil mobile vous distrait jusqu’au point où vous n’arrivez à rien faire ? Voulez-vous vous débarrasser de ses distractions et adopter des habitudes productives ? L’outil d’organisation et de productivité Rescue Time est fait pour vous.

En effet, Rescue Time est une application mobile qui surveille le temps d’écran et l’utilisation de l’appareil. De plus, il évalue votre style de travail et votre horaire quotidien afin de vous aider à définir des objectifs de travail quotidien. Vous allez recevoir un résumé automatique vous donnant un aperçu réfléchi de la gestion du temps et de la productivité.

Quelles sont les fonctionnalités de Rescue Time ?

Les fonctionnalités de Rescue Time sont :

• La comptabilisation automatique et intelligente de votre journée de travail
• L’analyse robuste de l’utilisation du temps et de la productivité
• Le démarrage d’une session de mise au point pour bloquer les sites de distraction en ligne
• Le coaching intelligent qui va motiver et propulser votre travail.

Notion

Notion est l’application qui centralise toutes vos tâches en un seul et même endroit. Il est également l’outil idéal pour éviter de naviguer d’outil en outil. Cet outil d’organisation et de productivité vous permet de gérer des projets, des tâches, documents, notes et tableaux. En effet, vous pouvez classer vos projets par priorité, suivre l’avancement de vos projets et réaliser des tableaux à partir de vos bases de données. Tout cela se fait sur un emplacement dédié et partagé en équipe !

L’application Notion rassemble réellement tout ce dont les équipes ont besoin. Vous pouvez y déposer toutes les connaissances nécessaires au bon fonctionnement de votre organisation.

Quelles sont les fonctionnalités de Notion ?

Voici les principales fonctionnalités de Notion :

• Une interface minimaliste, intuitive et ultra personnalisable
• La création de « Wikis », permettant de créer un espace commun et donner accès à des informations telles que les documents RH, les coordonnées professionnelles, etc.

Evernote

Vous arrive-t-il parfois d’être submergé par des inspirations et des idées inondées, et que vous ne savez pas où les mettre tous ? Un moyen de résoudre efficacement ce problème est l’utilisation d’Evernote !

Evernote est tout simplement le meilleur outil d’organisation et de productivité pour la prise de notes. Avec ce dernier, construisez vos projets en attribuant des tâches avec des dates d’échéances dans des notes. Vous pouvez également joindre des images, des documents, des liens, du son, etc. pour enrichir vos notes. Par la suite, synchronisez-le avec votre calendrier afin de configurer des rappels. Ces derniers vous aideront à respecter les délais et la productivité.

Ainsi, lorsque tout est commandé dans un seul espace, la gestion de projet et la collaboration sont rendues plus accessibles que jamais !

Quelles sont les fonctionnalités d’Evernote ?

On distingue quelques principales fonctionnalités d’Evernote :

• Une large variété de modèles de notes sur mesure et réutilisables
• Des espaces de collaboration partagés qui alignent les membres de l’équipe et accélèrent la productivité
• Les notes automatiquement synchronisées sur tous les appareils pour une récupération facile
• La synchronisation avec des applications et des outils comme Google Drive, Outlook et Google Calendar.

Zapier

Zapier est la meilleure solution pour gagner du temps au travail et augmenter sa productivité. En effet, cet outil permet d’automatiser vos tâches quotidiennes répétitives. Simples à mettre en place, les workflows, ou « Zaps » déclenchent automatiquement l’évènement demandé. En outre, l’un des grands avantages de cet outil est qu’il propose des modèles de « Zaps » déjà existants, pour gagner encore plus de temps !

Quelles sont les fonctionnalités de Zapier ?

Pour Zapier, on a comme principales fonctionnalités :

• La connexion avec plus de 2000 applications
• L’automatisation des tâches

Ces outils sont les meilleures solutions pour avoir une bonne organisation et pour augmenter votre productivité surtout si vous êtes une PME, TPE ou un freelance.