Viele sich wiederholende Aufgaben hindern uns daran, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig für unser Unternehmen ist. Viele Unternehmen haben sich bereits für Plattformen zur Aufgabenautomatisierung entschieden. Was hält Sie davon ab, das Gleiche für Ihr Unternehmen zu tun? Wenn Sie an dieser Lösung interessiert sind, lassen Sie sich von uns über Zapier informieren. Wir geben Ihnen unsere Meinung zu diesem Tool zur Aufgabenautomatisierung.
Was ist Zapier?
Zapier ist eine Software zur Aufgaben- und Prozessverwaltung. Sie ist auf die Mechanisierung von Aufgaben spezialisiert. Zu diesem Zweck können Sie mehrere Anwendungen miteinander verbinden, um Automatisierungsszenarien zu erstellen. Es ist eines der am weitesten verbreiteten Automatisierungstools der Welt. Mittlerweile gibt es über 3.000 Anwendungen, die miteinander verbunden werden können.
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Warum Zapier verwenden?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie sich für den Einsatz von Zapier entscheiden könnten:
- Der erste und wichtigste Grund ist die enorme Zeitersparnis bei unseren täglichen Aufgaben (Siehe unseren Artikel über die besten Produktivitätstools)
- Die Handhabung ist einfach, da sie auch von Anfängern genutzt werden kann.
- Dank des Automatisierungsprinzips müssen Sie sich für sich wiederholende Aufgaben nicht mehr mit Ihren Anwendungen verbinden.
Was sind die Funktionen von Zapier’s?
Bereits beim ersten Schritt mit Zapier werden Sie gefragt, welche Apps Sie verwenden. Auf diese Weise kann die Anwendung herausfinden, wie sie Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen kann.
Verbinden Sie Apps :
Wie bereits erwähnt, besteht das Prinzip von Zapier darin, mehrere Anwendungen miteinander zu verknüpfen, um eine bestimmte Aufgabe zu automatisieren. Sie sind es gewohnt, diese Aufgaben manuell zu erledigen. Auf dem Startbildschirm des Dashboards schlägt die Anwendung also vor, eine Anwendung mit einer anderen zu verbinden, um ein Automatisierungsszenario zu erstellen. Dies ist die Grundlage einer jeden Automatisierungsplattform. So wird beispielsweise empfohlen, Google Mail und Google Drive zu verknüpfen. Dies dient beispielsweise dazu, per E-Mail gesendete Dateianhänge in Ihren Drive-Konten zu speichern.
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Sobald Sie Ihre Zaps erstellt haben, geben Sie Zapier Zugriff auf Ihre beiden verbundenen Konten.
In der folgenden Abbildung verbinden wir Google Mail mit Google Drive. Wir werden den Automatisierungsauslöser definieren. Unter “When this happens” wählen wir “New Attachment“. Nun legen wir fest, was nach dem Auslöser geschehen soll. Wir wählen “Datei kopieren” aus der Dropdown-Liste “dann dies tun”.
Unten wird erklärt, was Sie getan haben. Hier erfahren wir, dass wir ein Szenario erstellt haben, das jeden neuen Anhang, der von Google Mail empfangen wird, automatisch nach Google Drive kopiert.
Klicken Sie auf “Try it”, um das Szenario zu erstellen. Jetzt, da die beiden Konten verbunden sind, müssen Sie Ihre Dateien nicht mehr aus Google Mail importieren, denn jedes Mal, wenn eine E-Mail mit einem Anhang eingeht, wird dieser automatisch in Drive gespeichert. Und das, ohne sich überhaupt anzumelden.
Die kostenlose Version
Zapier bietet Ihnen eine 30 tägige kostenlose Testversion seiner Plattform an. Links unten in den Menüs können Sie sehen, wie viele Aufgaben Sie als Free Plan-Benutzer noch haben. Im Einzelnen stehen 1000 Aufgaben und eine unbegrenzte Anzahl von Automatisierungen zur Verfügung.
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Weitere Funktionen
Zapier hat mehrere Funktionen in seinen Menüs für Sie :
- In den Zaps können Sie alle Szenarien sehen, die Sie erstellt haben.
- Meine Apps zeigt Ihnen alle Ihre Anwendungen an, auf die Sie Zapier Zugriff gegeben haben.
- Zap-Verlauf listet offensichtlich alle Automatisierungsverläufe auf, die Zapier zwischen zwei Daten erstellt hat.
- In explore : Zapier zeigt Ihnen die am häufigsten verwendeten Zaps an. Dies soll Ihnen einige Ideen für Szenarien geben, die Sie noch erstellen können.
Wie viel kostet Zapier?
Neben der kostenlosen Version bietet Zapier 4 kostenpflichtige Pläne :
- Starter: $19,99
- Professional: $49
- Team: $299
- Unternehmen: $599
Was halten wir von Zapier?
Die Zapier-App ist eine supereffiziente Plattform für die Automatisierung Ihrer Aufgaben. Sie bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, sie auszuprobieren, bevor Sie bezahlen, sondern diese Version ist auch alles andere als begrenzt. Die Benutzeroberfläche ist außerdem sehr intuitiv und einfach zu bedienen.
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