Muchas tareas repetitivas nos impiden centrarnos en lo que realmente es esencial para nuestro negocio. Muchas empresas ya han optado por plataformas de automatización de tareas. ¿Qué le impide hacer lo mismo por su negocio? Si le interesa esta solución, permítanos hablarle de Zapier. Te damos nuestra opinión sobre esta herramienta de automatización de tareas.
¿Qué es Zapier?
Zapier es un software de gestión de tareas y procesos. Está especializado en la mecanización de tareas. Para ello, te permite conectar varias aplicaciones entre sí para hacer escenarios de automatización. Es una de las herramientas de automatización más utilizadas en el mundo. Actualmente cuenta con más de 3.000 aplicaciones que se pueden conectar.
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¿Por qué usar Zapier?
Hay varias razones por las que podrías decidir adoptar Zapier :
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- La primera y mayor razón es que nos ahorra una enorme cantidad de tiempo en nuestras tareas diarias. (Ver nuestro artículo sobre las mejores herramientas de productividad)
- Manejarlo es sencillo, ya que lo pueden utilizar principiantes.
- Ya no tendrás que molestarte en conectarte a tus aplicaciones para realizar tareas repetitivas gracias a su principio de automatización.
- Las herramientas de productividad son fáciles de usar.
¿Cuáles son las características de Zapier’s?
Ya cuando das el primer paso con Zapier, te pregunta qué apps utilizas. Esto es para que la aplicación pueda averiguar cómo ayudarte en tu tarea diaria.
Conecta apps :
Como decíamos más arriba, Zapier tiene como principio enlazar varias aplicaciones para automatizar una determinada tarea. Usted’está acostumbrado a hacer estas tareas manualmente. En la pantalla de inicio del Dashboard, entonces, la aplicación te sugiere conectar una aplicación con otra para crear un escenario de automatización. Esta es la base de cualquier plataforma de automatización. Por ejemplo, recomienda vincular Gmail y Google Drive. El propósito de esto es, por ejemplo, para almacenar los archivos adjuntos enviados por correo electrónico en sus cuentas drive.
Una vez que hayas creado tus zaps, le darás acceso a Zapier a tus dos cuentas conectadas.
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En la siguiente pantalla, conectaremos Gmail con Google Drive. Definiremos el disparador de automatización. En “When this happens”, elegiremos “New Attachment“. Ahora definiremos lo que se hará después de la activación. Elegiremos “Copiar Archivo” de la lista desplegable “luego hacer esto”.
En la parte inferior nos explica lo que hemos hecho. Aquí nos dice que’hemos creado un escenario que copia automáticamente a Google Drive, cada nuevo archivo adjunto recibido por Gmail.
Haz clic en “Pruébalo” para crear el escenario. Ahora que las dos cuentas están conectadas, ya no tendrás que importar tus archivos desde Gmail, porque cada vez que llegue un correo electrónico, si hay un archivo adjunto, se guardará automáticamente en Drive. Y eso’sin ni siquiera iniciar sesión.
La versión gratuita
Zapier te ofrece una prueba gratuita de 30 días en su plataforma. A la izquierda, en la parte inferior de los menús, puedes ver cuántas tareas te quedan como usuario del Plan gratuito. En concreto, hay 1000 tareas disponibles y un número ilimitado de automatizaciones.
Otras características
Zapier tiene varias características en sus menús para ti :
- En los Zaps, puedes ver todos los escenarios que has creado.
- Mi Zapier.
- Mis Apps te permite ver todas tus aplicaciones a las que has dado acceso a Zapier.
- Mis Apps te permite ver todas tus aplicaciones a las que has dado acceso a Zapier.
- Historial de Zapier Obviamente, enumera todos los historiales de automatización que Zapier ha realizado entre dos fechas.
- En Historial de Zapier.
- En explorar : Zapier te muestra los Zaps más utilizados. Esto es para darte algunas ideas de escenarios que aún puedes crear.
- En explorar: Zapier te muestra los Zaps más utilizados.
¿Cuánto cuesta Zapier?
Además de la versión gratuita, Zapier ofrece 4 planes de pago :
- Estrella: 19,99 dólares
- Página de inicio.
- Profesional: $49
- Profesional
- Equipo: 299 $
- Empresa : 599 $
¿Qué nos parece Zapier?
La app Zapier es una plataforma súper eficiente para automatizar tus tareas. No solo te ofrece la posibilidad de probarla antes de pagar, sino que esta versión dista mucho de ser limitada. Además, su interfaz es muy intuitiva y fácil de usar.
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