Molte attività ripetitive ci impediscono di concentrarci su ciò che è veramente essenziale per la nostra attività. Molte aziende hanno già optato per piattaforme di automazione delle attività. Cosa vi impedisce di fare lo stesso per la vostra azienda? Se siete interessati a questa soluzione, lasciate che vi parliamo di Zapier. Vi daremo la nostra opinione su questo strumento di automazione delle attività.
Che cos’è Zapier?
Zapier è un software per la gestione di attività e processi. È specializzato nella meccanizzazione delle attività. A tal fine, consente di collegare tra loro diverse applicazioni per creare scenari di automazione. È uno degli strumenti di automazione più utilizzati al mondo. Attualmente conta più di 3.000 applicazioni che possono essere collegate.
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Perché usare Zapier?
Ci sono diversi motivi per cui si potrebbe decidere di adottare Zapier :
- La prima e più grande ragione è che ci fa risparmiare un’enorme quantità di tempo nelle nostre attività quotidiane (Vedi il nostro articolo sui migliori strumenti di produttività)
- La sua gestione è facile, in quanto può essere utilizzata anche dai principianti.
- Non dovrete più preoccuparvi di connettervi alle vostre applicazioni per le attività ripetitive grazie al suo principio di automazione.
Quali sono le caratteristiche di Zapier’?
Già quando si fa il primo passo con Zapier, viene chiesto quali applicazioni si utilizzano. In questo modo l’applicazione può scoprire come aiutarvi nelle vostre attività quotidiane.
Collega le app :
Come abbiamo detto sopra, Zapier ha il principio di collegare tra loro diverse applicazioni per automatizzare un determinato compito. Siete abituati a svolgere queste attività manualmente. Nella schermata iniziale della Dashboard, quindi, l’applicazione suggerisce di collegare un’applicazione a un’altra per creare uno scenario di automazione. Questa è la base di qualsiasi piattaforma di automazione. Ad esempio, si consiglia di collegare Gmail e Google Drive. Lo scopo è, ad esempio, quello di memorizzare i file allegati inviati via e-mail negli account Drive.
Una volta creati gli zap, si darà a Zapier l’accesso a entrambi gli account collegati.
Nella schermata sottostante, collegheremo Gmail con Google Drive. Definiamo l’attivazione dell’automazione. In “When this happens”, sceglieremo “New Attachment“. Ora definiremo cosa verrà fatto dopo l’attivazione. Sceglieremo “Copy File” dall’elenco a discesa “then do this”.
In fondo viene spiegato cosa si è fatto. In questo caso ci dice che abbiamo creato uno scenario che copia automaticamente su Google Drive ogni nuovo allegato ricevuto da Gmail.
Cliccare su “Try it” per creare lo scenario. Ora che i due account sono collegati, non è più necessario importare i file da Gmail, perché ogni volta che arriva un’e-mail, se c’è un allegato, questo viene automaticamente salvato in Drive. E questo senza nemmeno effettuare il login.
La versione gratuita
Zapier offre una prova gratuita di 30 giorni sulla sua piattaforma. A sinistra, nella parte inferiore dei menu, è possibile vedere quante attività sono rimaste come utente del Piano gratuito. In particolare, sono disponibili 1000 attività e un numero illimitato di automazioni.
Altre caratteristiche
Zapier ha diverse funzioni nei suoi menu per voi
- Nella sezione Zapier, potete vedere tutti gli scenari che avete creato.
- My Apps consente di vedere tutte le applicazioni a cui si è dato accesso a Zapier.
- Cronologia Zap ovviamente elenca tutte le cronologie di automazione che Zapier ha realizzato tra due date.
- In esplora : Zapier mostra gli Zap utilizzati più frequentemente. Questo serve a darvi qualche idea per gli scenari che potete ancora creare.
Quanto costa Zapier?
Oltre alla versione gratuita, Zapier offre 4 piani a pagamento :
- Starter: 19,99 dollari
- Professionale: $49
- Team: $299
- Azienda : $599
Cosa ne pensiamo di Zapier?
L’applicazione Zapier è una piattaforma super efficiente per automatizzare le vostre attività. Non solo offre la possibilità di provarla prima di pagare, ma questa versione è tutt’altro che limitata. La sua interfaccia è inoltre molto intuitiva e facile da usare.
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