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Zoom: presentazione e revisione dello strumento per le riunioni online.

Siete alla ricerca di uno strumento di videoconferenza efficace? Scoprite Zoom e la nostra recensione di questo strumento di riunione online.
Rédigé par David Lefèvre
Zoom
Table des matières

Zoom è diventato un pilastro essenziale della comunicazione moderna. Nell’era digitale, dove la connettività istantanea è fondamentale, Zoom si distingue come strumento essenziale per le riunioni online. Consentendo agli utenti di tutto il mondo di incontrarsi virtualmente, Zoom facilita la collaborazione in tempo reale grazie alla sua funzionalità intuitiva e alla facilità d’uso. Dalla programmazione delle riunioni alla trasmissione di presentazioni dinamiche, Zoom offre una piattaforma robusta che si adatta alle diverse esigenze degli utenti professionali e personali. Grazie alle opzioni per la condivisione fluida dello schermo e la gestione efficiente dei partecipanti, Zoom rivoluziona il modo in cui i team interagiscono a distanza. Che si tratti di sessioni di brainstorming creativo o di corsi online interattivi, Zoom si posiziona come la scelta ideale per chi cerca di massimizzare l’efficienza e la qualità degli scambi virtuali.

Zoom: cos’è?

L’applicazione Zoom è stata lanciata nel 2011. Ha sede a San Jose, in California, ma è disponibile su diverse piattaforme. Zoom consente agli utenti di tenere videoconferenze facili, sicure e organizzate, a un costo contenuto o gratuitamente.

La comunicazione video e audio è parte integrante di molte professioni, comprese le aziende e i telelavoratori. Per questo motivo l’applicazione è rivolta alle aziende e agli imprenditori.

La comunicazione video e audio è parte integrante di molte professioni, tra cui le imprese e i telelavoratori.

Zoom è un’applicazione per la comunicazione utilizzata da oltre 750.000 aziende e organizzazioni per la comunicazione interna ed esterna.

L’utilizzo del software Zoom permette di creare uno spazio di riunione virtuale. Molte persone possono unirsi a questi spazi dopo aver ricevuto un invito e un codice di identificazione unico fornito al momento della creazione dello spazio. Come per le conferenze, le aule e le sale di formazione, questo software permette di ospitare molti partecipanti in un unico luogo.

Questa applicazione consente a team di tutto il mondo di lavorare insieme nella stessa stanza virtuale. È compatibile con computer, tablet e telefoni cellulari e offre diverse modalità di funzionamento.

Questa applicazione consente ai team di tutto il mondo di lavorare insieme nella stessa stanza virtuale.

Quali sono le caratteristiche principali di Zoom’

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Per distinguersi sul mercato, Zoom Video Communications ha dovuto dimostrare una serie di nuove funzionalità.

Videoconferenze con qualità HD nel Cloud

Il software Zoom consente ai partecipanti a una videoconferenza di interagire in alta definizione con suoni e immagini nitidi.

Durante la conferenza web, gli oratori possono essere selezionati e visualizzati a schermo intero. Inoltre, i partecipanti alla conferenza possono essere visualizzati nella galleria.

Il video nel cloud consente di continuare la conferenza anche se i partecipanti hanno connessioni Internet insufficienti. Inoltre, la conferenza si svolge nel cloud, il che offre maggiore flessibilità e stabilità.

La possibilità di condividere in gruppo

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La condivisione dello schermo, la condivisione di documenti, la messaggistica di gruppo e la condivisione di video sono tutti possibili tramite Zoom

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Durante una videoconferenza, è essenziale mantenere la continuità. Fare delle pause durante la conferenza violerebbe questo principio e renderebbe le cose più difficili da seguire. Invece, permettere ai partecipanti di parlare tra loro o di lasciare commenti permette loro di partecipare all’evento senza interromperne il flusso. È proprio questo l’obiettivo di Zoom

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Facilità di intervento dei partecipanti

Gli oratori possono lanciare le loro presentazioni o dimostrare le loro idee prendendo il controllo della tastiera e del mouse su Zoom.

Un amministratore di sala, nel frattempo, può scegliere di attivare funzioni nella sala, come una lavagna per disegni e spiegazioni dettagliate.

L’audioconferenza

Grazie a Zoom, è possibile organizzare una conferenza audio invece di una conferenza video. Oltre a linee VOIP illimitate, effettuare e ricevere chiamate, è possibile anche effettuare chiamate gratuite verso determinate località.

Sicurezza delle chat

Zoom include protocolli di sicurezza come SSL e la crittografia AES nella sua applicazione per mantenere le discussioni private e confidenziali. Questi protocolli sono stati implementati in quanto molti degli argomenti di discussione all’interno dell’applicazione sono sensibili.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Zoom?

Zoom è ampiamente adottato per le sue capacità di videoconferenza, ma presenta sia vantaggi significativi che svantaggi notevoli.

Vantaggi

Zoom offre un’esperienza di videoconferenza arricchita da numerose funzioni e da una solida qualità del software. Con dimostrazioni spesso lodate per la loro eccellenza, consente riunioni fluide e interattive. L’impostazione predefinita di un massimo di 100 partecipanti rende Zoom ideale per le riunioni virtuali di grandi dimensioni, facilitando la collaborazione su larga scala. La piattaforma è rinomata per la sua affidabilità e facilità d’uso, offrendo una navigazione intuitiva anche ai nuovi utenti. Inoltre, Zoom offre numerose integrazioni con altri strumenti, rafforzando la sua utilità in diversi ambienti di lavoro. Sono disponibili numerose risorse, come blog e FAQ, per guidare gli utenti e risolvere i problemi più comuni.

Svantaggi

Tuttavia, Zoom non è esente da critiche. L’assistenza clienti può talvolta essere percepita come poco reattiva, il che può frustrare gli utenti in cerca di assistenza immediata. Per quanto riguarda i webinar, alcuni utenti notano che il modulo di analisi dei rapporti potrebbe essere migliorato per fornire dati più dettagliati e rilevanti. Un’ulteriore difficoltà è rappresentata dal fatto che unirsi a un meeting direttamente da un browser web senza aver prima installato un’estensione può essere complicato per alcuni utenti, limitando l’accessibilità immediata alla piattaforma.

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In breve, mentre Zoom offre molti vantaggi quando si tratta di comunicazione virtuale, non da ultimo la sua robustezza e le sue ampie funzionalità, è importante considerare questi pochi potenziali punti di miglioramento per un’esperienza utente ottimale e senza interruzioni.

Quali sono i piani tariffari di Zoom&#8217?

Questa soluzione ha diversi piani tariffari.

Piano gratuito Zoom

  • Riunione limitata a 40 minuti
  • Numero di riunioni limitato
  • Partecipanti non più di 100

Pacchetto Zoom Pro

  • 13,99€ per animatore al mese
  • 1 000 partecipanti max;
  • Numero illimitato di riunioni 
  • Durata della riunione 24 ore 
  • Gestione dell’utente ;
  • Rapporti ;
  • 1 GB di spazio di registrazione

Pacchetto Zoom Business

  • 18,99€ per animatore al mese 
  • Comprende 300 partecipanti;
  • Numero illimitato di incontri;
  • Fino a 1000 partecipanti (con supplemento) ;
  • Gestione dell’utente ;
  • Rapporti;
  • 1 GB per la registrazione ;
  • Url personalizzato ;
  • Url personalizzato ;
  • Assistenza telefonica;
  • Assistenza telefonica

    Email personalizzate.

Piano Webinar Zoom

  • 37€ per presentatore al mese
  • 100 partecipanti;
  • Comandi per l’amministratore 
  • Email di promemoria prima e dopo il webinar 
  • Domande e sondaggi;
  • Rapporti;
  • Integrazione con PayPal  e anche con il CRM;
  • Distribuzione su Facebook e YouTube;
  • Monitoraggio delle fonti di registrazione.

Quali sono le alternative a Zoom?

Prima di scegliere di abbonarsi a qualcosa, leggere attentamente le condizioni di abbonamento proposte. A seconda delle vostre esigenze e del vostro budget, potreste dover pagare una tariffa. Se Zoom non fa per voi, esistono alcune alternative a quest’ultimo 

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  • Microsoft Teams
  • Skype
  • Google Meet
  • Jitsi Meet
  • Discord
  • kMeet
  • GoToMeeting

La nostra recensione di Zoom : lo strumento per le riunioni online

Zoom.us è uno strumento di comunicazione altamente avanzato utilizzabile su computer, tablet e smartphone. Offre funzionalità video e audio di livello superiore in un’unica applicazione.

Gartner Peel ha assegnato a questo prodotto una valutazione di 4,69 su 5. Hanno dichiarato che l’alta valutazione è dovuta alle opzioni e alla facilità d’uso. Questo strumento offre quindi la migliore esperienza per riunioni online, conferenze web e webinar

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