Veel repetitieve taken zorgen ervoor dat we ons niet kunnen concentreren op wat echt essentieel is voor ons bedrijf. Veel bedrijven hebben al gekozen voor platforms voor taakautomatisering. Wat houdt u tegen om hetzelfde te doen voor uw bedrijf? Als je’geïnteresseerd bent in deze oplossing, laat ons je dan vertellen over Zapier. We geven je onze kijk op deze tool voor taakautomatisering.
Wat is Zapier?
Zapier is software voor taak- en procesbeheer. Het is gespecialiseerd in het mechaniseren van taken. Hiervoor kun je verschillende applicaties met elkaar verbinden om automatiseringsscenario’s te maken. Het is een van de meest gebruikte automatiseringstools ter wereld. Het heeft nu meer dan 3.000 applicaties die kunnen worden gekoppeld.
.
Waarom Zapier gebruiken?
Er zijn verschillende redenen waarom je zou kunnen besluiten om Zapier te gebruiken:
- De eerste en grootste reden is dat het ons enorm veel tijd bespaart in onze dagelijkse taken (Zie ons artikel over de beste productiviteitstools)
- Het is gemakkelijk te gebruiken, omdat het ook door beginners kan worden gebruikt.
- U hoeft geen moeite meer te doen om verbinding te maken met uw toepassingen voor terugkerende taken dankzij het automatiseringsprincipe.
Wat zijn de functies van Zapier’?
Al bij je eerste stap met Zapier vraagt het je welke apps je gebruikt. Dit is zodat de applicatie kan uitzoeken hoe het jou kan helpen bij je dagelijkse taak.
Apps aansluiten :
Zoals we hierboven al zeiden, heeft Zapier het principe om verschillende applicaties aan elkaar te koppelen om een bepaalde taak te automatiseren. Je bent gewend om deze taken handmatig uit te voeren. In het startscherm van het Dashboard stelt de toepassing je dan voor om de ene toepassing aan de andere te koppelen om een automatiseringsscenario te creëren. Dit is de basis van elk automatiseringsplatform. Het raadt bijvoorbeeld aan om Gmail en Google Drive te koppelen. Het doel hiervan is bijvoorbeeld om bijgevoegde bestanden die per e-mail zijn verzonden op te slaan in je drive-accounts.
Als je eenmaal je zaps hebt gemaakt, geef je Zapier toegang tot beide gekoppelde accounts.
In het onderstaande scherm verbinden we Gmail met Google Drive. We’definiëren de automatiseringstrigger. In “Wanneer dit gebeurt” kiezen we “Nieuwe bijlage“. We’definiëren nu wat er na de trigger wordt gedaan. We kiezen “Bestand kopiëren” uit de “Dan dit doen” vervolgkeuzelijst.
Het legt onderaan uit wat je’gedaan hebt. Hier vertelt het ons dat we’een scenario hebben gemaakt dat automatisch elke nieuwe bijlage die we ontvangen via Gmail kopieert naar Google Drive.
Klik op “Probeer het” om het scenario te maken. Nu de twee accounts verbonden zijn, hoef je je bestanden niet meer te importeren vanuit Gmail, want elke keer dat er een e-mail binnenkomt en er een bijlage bij zit, wordt deze automatisch opgeslagen in Drive. En dat’s zonder zelfs maar in te loggen.
De gratis versie
Zapier biedt je een gratis proefversie van 30 dagen op zijn platform. Links onderaan de menu’s kun je zien hoeveel taken je nog hebt als Free Plan gebruiker. In het bijzonder zijn er 1000 taken beschikbaar en een onbeperkt aantal automatiseringen.
Andere functies
Zapier heeft verschillende functies in zijn menu’s voor jou :
- In de Zaps kun je alle scenario’s zien die je hebt gemaakt.
- My Apps laat je al je applicaties zien waartoe je Zapier toegang hebt gegeven.
- Zapgeschiedenis toont uiteraard alle automatiseringshistories die Zapier heeft gemaakt tussen twee data.
- In verkennen : Zapier laat je de meest gebruikte Zaps zien. Dit is om je ideeën te geven voor scenario’s die je nog kunt maken.
.
Hoeveel kost Zapier?
Naast de gratis versie biedt Zapier 4 betaalde plannen :
- Starter: $19,99
- Professional: $49
- Team: $299
- Bedrijf : $599
Wat vinden we van Zapier?
De Zapier app is een superefficiënt platform voor het automatiseren van je taken. Niet alleen biedt het je de kans om het uit te proberen voordat je betaalt, maar deze versie is verre van beperkt. De interface is ook zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk.
Vous avez aimé cet article ? Aidez-nous en mettant 5 étoiles !
