Muitas tarefas repetitivas impedem-nos de nos concentrarmos no que é realmente essencial para o nosso negócio. Muitas empresas já optaram por plataformas de automatização de tarefas. O que o impede de fazer o mesmo pelo seu negócio? Se está interessado nesta solução, deixe-nos falar-lhe do Zapier. Vamos dar-lhe a nossa opinião sobre esta ferramenta de automação de tarefas.
O que é o Zapier?
Zapier é um software de gerenciamento de tarefas e processos. É especializado na mecanização de tarefas. Para fazer isso, ele permite conectar vários aplicativos para criar cenários de automação. É uma das ferramentas de automação mais utilizadas no mundo. Atualmente, possui mais de 3.000 aplicativos que podem ser conectados.
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Por que usar o Zapier?
Existem várias razões pelas quais pode decidir adotar o Zapier :
- A primeira e maior razão é o facto de nos poupar uma enorme quantidade de tempo nas nossas tarefas diárias (Veja o nosso artigo sobre as melhores ferramentas de produtividade)
- O seu manuseamento é fácil, pois pode ser utilizado por principiantes.
- Já não tem de se preocupar em ligar-se às suas aplicações para tarefas repetitivas graças ao seu princípio de automatização.
Quais são os recursos do Zapier’?
Já quando você dá o seu primeiro passo com Zapier, ele pergunta quais aplicativos você usa. Isto é para que a aplicação possa descobrir como ajudá-lo na sua tarefa diária.
Conectar apps :
Como dissemos acima, o Zapier tem como princípio ligar várias aplicações de forma a automatizar uma determinada tarefa. Está habituado a fazer estas tarefas manualmente. Assim, no ecrã inicial do Dashboard, a aplicação sugere-lhe que ligue uma aplicação a outra para criar um cenário de automatização. Esta é a base de qualquer plataforma de automatização. Por exemplo, recomenda a ligação entre o Gmail e o Google Drive. O objetivo disso é, por exemplo, armazenar arquivos anexados enviados por e-mail nas suas contas do Drive.
Depois de criar os seus zaps, vai dar ao Zapier acesso a ambas as suas contas ligadas.
No ecrã abaixo, vamos ligar o Gmail ao Google Drive. Vamos definir o gatilho de automação. Em “Quando isso acontece”, vamos escolher “Novo anexo”. Vamos agora definir o que será feito após o acionamento. Escolheremos “Copiar arquivo” na lista suspensa “Então faça isso”.
Ele explica na parte inferior o que você’fez. Aqui diz-nos que criámos um cenário que copia automaticamente para o Google Drive, todos os novos anexos recebidos pelo Gmail.
Clique em “Try it” para criar o cenário. Agora que as duas contas estão ligadas, já não tem de importar os seus ficheiros do Gmail, porque sempre que chega um e-mail, se houver um anexo, este será automaticamente guardado no Drive. E isso’s sem sequer iniciar sessão.
A versão gratuita
O Zapier oferece-lhe um teste gratuito de 30 dias na sua plataforma. À esquerda, na parte inferior dos menus, pode ver quantas tarefas lhe restam como utilizador do Plano Gratuito. Em particular, existem 1000 tarefas disponíveis e um número ilimitado de automações.
Outras funcionalidades
Zapier tem várias funcionalidades nos seus menus para si :
- No Zaps, podes ver todos os cenários que criaste.
- My Apps permite ver todos os seus aplicativos aos quais você’deu acesso ao Zapier.
- Histórico do Zap obviamente, lista todos os históricos de automação que o Zapier fez entre duas datas.
- Em explorar : O Zapier mostra-lhe os Zaps mais frequentemente utilizados. Isto serve para lhe dar algumas ideias de cenários que ainda pode criar.
Quanto custa o Zapier?
Além da versão gratuita, o Zapier oferece 4 planos pagos :
- Starter: $ 19,99
- Profissional: $49
- Equipa: $299
- Empresa: $599
O que achamos do Zapier?
O aplicativo Zapier é uma plataforma supereficiente para automatizar suas tarefas. Não só lhe oferece a oportunidade de o experimentar antes de pagar, como esta versão está longe de ser limitada. Sua interface também é muito intuitiva e fácil de usar.
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