Wil je je productiviteit verhogen ? Dan ben je bij mij aan het juiste adres. Vandaag laat ik je kennismaken met 10 organisatie- en productiviteitstools.
Niets is belangrijker dan een productief leven! En productiviteit is een belangrijk onderwerp in elke organisatie. Het is echter niet altijd eenvoudig om te weten hoe je je tijd op het werk moet beheren. Veel organisatie- en productiviteitstools zijn nu beschikbaar voor iedereen, om je te helpen efficiënter te werken, beter georganiseerd te zijn of zelfs bepaalde taken te automatiseren. Hier zijn de 10 beste organisatie- en productiviteitstools die we voor je hebben geselecteerd! Als je echter de hulp van een virtuele assistent nodig hebt, kun je terecht bij BeFreelancr.
ClickUp
ClickUp is een van de meest gebruikte tools voor teams die op afstand samenwerken. Het is een alles-in-één projectmanagementtool die alle inefficiënties in projecten en taken aanpakt. ClickUp helpt u uw doelen te bereiken en lost al uw complexe problemen op. Dankzij de duidelijke visuele hiërarchie is het bovendien mogelijk om projecten te plannen en deelnemers efficiënt met elkaar te verbinden.
Wat zijn de functies van ClickUp’?
Hier zijn slechts enkele van de functies:
- Een duidelijke visuele hiërarchie waarin projecten worden georganiseerd en gefilterd
- Een duidelijk overzicht van de voortgang van het team en to-do lijsten
- 35+ ClickApps om meer functionaliteit in workflows te integreren
- Aanpasbare werkruimte
- Real-time chatten, commentaar geven, taggen en bestanden delen
.
.
Hubspot
Ook deze krachtige organisatie- en productiviteitstool mag u niet missen : Hubspot ! Het is een geïntegreerde hub die verkooptools, marketingsoftware en nog veel meer bevat.
Ontdek krachtige toepassingen en diensten in de marketing hub, service hub, sales hub, CMS hub en operations hub.
Wat zijn Hubspot’s functies?
Hubspot heeft verschillende functies:
- Geïntegreerde marketing analyse software
- Gratis e-mailtracking en e-mailmarketingtools
- Synchronisatie met Google Agenda
- Tijdbesparende social media management tools voor het maken van publicaties en het bevorderen van sociale interacties
- Automatiseringstools
.
.
Calendly
Als het plannen van vergaderingen met je team je hoofdpijn bezorgt, dan is Calendly de oplossing ! Deze organisatie- en productiviteitstool doet alles, van het plannen van vergaderingen tot het sturen van notificaties naar teamleden. In feite hoef je alleen maar je beschikbaarheidsvoorkeuren op te geven. Hiermee genereert Calendly de bijbehorende tijdslots, waaruit je team kan kiezen. Plannen kan dus kinderspel worden met Calendly.
Wat zijn de functies van Calendly’?
De belangrijkste kenmerken van Calendly zijn :
- Echt efficiënt plannen
- Het implementeren van buffertijden tussen vergaderingen
- Automatische herinneringen aan geplande afspraken
- Tool- en applicatie-integraties
.
.
Tijddokter
Time Doctor is de ultieme organisatie- en productiviteitstool voor tijdregistratie. Gebruik deze tool om de werkuren van werknemers bij te houden en statistische rapporten over hun applicatiegebruik te genereren. Het is dus een tijdmanagementtool die tijdverspillend gedrag identificeert, de productiviteit verhoogt en de winstgevendheid verbetert.
Wat zijn de functies van Doctor’?
Time Doctor heeft een aantal verschillende functionaliteiten:
- Real-time screenshots van werknemers’schermen om hun voortgang online te volgen
- Dagelijkse en wekelijkse analyse van werktijden, site- en app-gebruik om productiviteit te volgen
- Contextuele waarschuwingen die gebruikers eraan herinneren om geconcentreerd te blijven
- Synchronisatie met een grote verscheidenheid aan organisatie- en productiviteitstools.
Trello
In de top 10 van organisatie- en productiviteitstools vinden we ook Trello. Trello is inderdaad een flexibele samenwerkingstool die je projecten organiseert in visuele vogelvluchtborden op een tijdlijn. Het is eenvoudig te gebruiken, maar zeer intuïtief. Je kunt je Trello-borden ook personaliseren met een groot aantal extensies, zoals achtergronden en stickers. Met Trello blijf je dus georganiseerd terwijl je alles in dezelfde werkruimte beheert.
Trello is onderdeel van de Atlassian-groep. Een bedrijf dat verschillende organisatietools heeft gemaakt. Dit is dus een specialiteit van Atlassian.
Wat zijn de functies van Trello’?
Trello heeft een paar functies die het waard zijn om te weten:
- De aanpasbare Trello tabel, lijsten en kaarten voor taakbeheer
- Geïntegreerde taakautomatisering
- Integratie met uitstekende productiviteitstools om aan specifieke behoeften te voldoen.
Slack
Als je al een perfecte zelfbeheersing hebt op het werk, d.w.z. als professionaliteit op de eerste plaats komt, dan is Slack iets voor jou. Slack is een messagingtool waarmee je team op afstand met elkaar in contact kan blijven, zelfs als ze niet in hetzelfde kantoor zitten. Het principe is om externe medewerkers, gesprekken en bestanden te centraliseren in één enkele werkruimte. Dit maakt brainstormen, communicatie en besluitvorming gerichter en efficiënter dan ooit.
Wat zijn de functies van Slack’?
Functies van Slack zijn :
.
- Flexibele kanalen die communicatie centraliseren en vereenvoudigen
- Koppeling met andere productiviteitstools en -services zoals Google Drive, Zoom, enz.
- Workflowautomatisering.
Rescuetijd
Leidt je mobiele apparaat je soms zo af dat je niets meer gedaan krijgt? Wil je van deze afleiding af en productieve gewoonten aannemen? Dan is de Rescue Time organisatie- en productiviteitstool iets voor jou.
In feite is Rescue Time een mobiele app die schermtijd en apparaatgebruik monitort. Bovendien beoordeelt het je werkstijl en dagschema om je te helpen dagelijkse werkdoelen te stellen. Je ontvangt automatisch een samenvatting die je een goed overzicht geeft van je tijdbeheer en productiviteit.
Wat zijn de functies van Rescue Time’?
Rescue Time functies zijn :
- Automatische, intelligente boekhouding van uw werkdag
- Onderzoek naar tijdsbesteding en productiviteit
- Start een focussessie om online afleidingssites te blokkeren
- Intelligente coaching die je motiveert en je werk voortstuwt.
.
Notie
Notion is de applicatie die al je taken op één plek centraliseert. Het is ook de ideale tool om te voorkomen dat je van tool naar tool moet navigeren. Met deze organisatie- en productiviteitstool kun je projecten, taken, documenten, notities en tabellen beheren. Je kunt zelfs prioriteiten toekennen aan je projecten, de voortgang ervan bijhouden en tabellen maken van je databases. Dit alles gebeurt op een speciale, door het team gedeelde locatie !
De Notion-applicatie brengt echt alles samen wat teams nodig hebben. Je kunt alle kennis opslaan die je nodig hebt om je organisatie soepel te laten draaien.
Wat zijn de kenmerken van Notion’?
Hier zijn de belangrijkste kenmerken van Notion :
- Een minimalistische, intuïtieve en ultra-aanpasbare interface
- Het creëren van “Wiki”, waardoor je een gemeenschappelijke ruimte kunt creëren en toegang kunt geven tot informatie zoals HR-documenten, professionele contactgegevens, enz.
Evernote
Word je wel eens overspoeld door een stortvloed aan inspiratie en ideeën, en weet je niet waar je ze allemaal moet laten? Een manier om dit probleem effectief op te lossen is het gebruik van Evernote !
Evernote is simpelweg het beste organisatie- en productiviteitstool voor het maken van notities. Bouw je projecten op door taken met vervaldatums toe te wijzen aan notities. Je kunt ook afbeeldingen, documenten, links, geluid, enz. toevoegen om je notities te verrijken. Synchroniseer vervolgens met je agenda om herinneringen in te stellen. Dit helpt je deadlines te halen en je productiviteit te verhogen.
Dus, wanneer alles in één ruimte wordt beheerd, worden projectbeheer en samenwerking toegankelijker dan ooit !
Wat zijn de functies van Evernote’?
Er zijn een paar belangrijke Evernote functies:
- Een grote verscheidenheid aan aanpasbare en herbruikbare notitiesjablonen
- Gedeelde samenwerkingsruimten die teamleden op één lijn brengen en de productiviteit verhogen
- Notities automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten voor eenvoudig terugvinden
- Synchronisatie met apps en tools zoals Google Drive, Outlook en Google Agenda.
Zapier
Zapier is de beste oplossing om tijd te besparen op je werk en je productiviteit te verhogen. In feite kun je met deze tool je repetitieve dagelijkse taken automatiseren. Workflows of ” Zaps ” zijn eenvoudig in te stellen en activeren automatisch de gewenste gebeurtenis. Wat’s meer is, een van de grote voordelen van deze tool is dat het reeds bestaande ” Zaps ” sjablonen biedt, om nog meer tijd te besparen !
Wat zijn de functies van Zapier’?
Zapier’s belangrijkste functies zijn :
.
- Connectie met meer dan 2000 applicaties
- Automatisering van taken
Deze tools zijn de beste oplossingen voor een goede organisatie en om uw productiviteit te verhogen, vooral als u een KMO, TPE of freelancer bent.
Vous avez aimé cet article ? Aidez-nous en mettant 5 étoiles !
