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Die 10 besten Tools für Organisation und Produktivität

Möchten Sie gute Organisations- und Produktivitätswerkzeuge für Ihre Arbeit nutzen? Entdecken Sie die 10 besten Tools in diesem Artikel.
Rédigé par David Lefèvre
outils d’organisation
Table des matières

Sie wollen Ihre Produktivität steigern? Dann sind Sie bei mir genau richtig. Heute stelle ich Ihnen 10 Organisations- und Produktivitätstools vor.

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Nichts ist so wichtig wie ein produktives Leben! Und Produktivität ist ein wichtiges Thema in jeder Organisation. Allerdings ist es nicht immer einfach zu wissen, wie man seine Zeit bei der Arbeit verwalten kann. Viele Organisations- und Produktivitäts-Tools stehen heute jedem zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, effizienter zu arbeiten, besser organisiert zu sein oder sogar bestimmte Aufgaben zu automatisieren. Hier sind die 10 besten Organisations- und Produktivitätstools, die wir für Sie ausgewählt haben! Wenn Sie jedoch die Hilfe eines virtuellen Assistenten benötigen, können Sie sich an BeFreelancr wenden.

KlickUp

ClickUp ist eines der am weitesten verbreiteten Tools für Teams, die aus der Ferne zusammenarbeiten. Es ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das alle Ineffizienzen bei Projekten und Aufgaben beseitigt. ClickUp hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen und löst alle Ihre komplexen Probleme. Dank der klaren visuellen Hierarchie ist es möglich, Projekte zu planen und Teilnehmer effizient zu verbinden.

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Was sind die Funktionen von ClickUp?

Hier sind nur einige der Funktionen:

  • Eine klare visuelle Hierarchie, in der Projekte organisiert und gefiltert werden
  • Ein übersichtlicher Überblick über den Teamfortschritt und die To-Do-Listen
  • 35+ ClickApps zur Integration weiterer Funktionen in Arbeitsabläufe
  • Anpassbarer Arbeitsbereich
  • Echtzeit-Chat, Kommentierung, Tagging und Dateifreigabe
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Hubspot

Lassen Sie sich auch dieses leistungsstarke Organisations- und Produktivitätswerkzeug nicht entgehen : Hubspot ! Es ist ein integrierter Knotenpunkt, der Vertriebswerkzeuge, Marketingsoftware und vieles mehr umfasst.

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Entdecken Sie leistungsstarke Anwendungen und Dienste im Marketing Hub, Service Hub, Sales Hub, CMS Hub und Operations Hub.

Was sind die Funktionen von Hubspot?

Hubspot hat eine Vielzahl von Funktionen:

  • Integrierte Marketing-Analyse-Software
  • Kostenlose E-Mail-Verfolgung und E-Mail-Marketing-Tools
  • Synchronisation mit Google Kalender
  • Zeitsparende Tools für die Verwaltung sozialer Medien zur Erstellung von Veröffentlichungen und Förderung sozialer Interaktionen
  • Automatisierungswerkzeuge
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Calendly

Wenn Ihnen die Planung von Besprechungen mit Ihrem Team Kopfzerbrechen bereitet, Calendly ist die Lösung ! Dieses Organisations- und Produktivitätswerkzeug erledigt alles, von der Planung von Konferenzen bis hin zum Versenden von Benachrichtigungen an Teammitglieder. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Verfügbarkeitspräferenzen anzugeben. Damit generiert Calendly die entsprechenden Zeitfenster, aus denen Ihr Team wählen kann. So wird die Terminplanung mit Calendly zum Kinderspiel.

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Was sind die Funktionen von Calendly?

Die wichtigsten Funktionen von Calendly sind :

  • Wirklich effiziente Planung
  • Pufferzeiten zwischen Besprechungen einrichten
  • Automatische Erinnerungen an geplante Termine
  • Integration von Tools und Anwendungen
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Time Doctor

Time Doctor ist das ultimative Organisations- und Produktivitätstool für die Zeiterfassung. Mit diesem Tool können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und statistische Berichte über die Nutzung ihrer Anwendungen erstellen. Es ist also ein Zeitmanagement-Tool, das zeitraubendes Verhalten identifiziert, die Produktivität steigert und die Rentabilität verbessert.

Was sind die Funktionen von Doctor?

Time Doctor bietet eine Reihe von verschiedenen Funktionen:

  • Echtzeit-Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter, um ihre Fortschritte online zu verfolgen
  • Tägliche und wöchentliche Analyse von Arbeitszeiten, Website- und App-Nutzung zur Verfolgung der Produktivität
  • Kontextabhängige Warnungen, die die Nutzer daran erinnern, konzentriert zu bleiben
  • Synchronisierung mit einer Vielzahl von Organisations- und Produktivitätstools
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Trello

Unter den Top 10 der Organisations- und Produktivitätstools finden wir auch Trello. Trello ist ein flexibles Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Ihre Projekte in Form von visuellen Tafeln auf einer Zeitachse organisieren können. Es ist einfach zu bedienen und dennoch sehr intuitiv. Außerdem können Sie Ihre Trello-Boards mit einer Vielzahl von Erweiterungen wie Hintergrundbildern und Aufklebern personalisieren. Mit Trello können Sie also organisiert bleiben und gleichzeitig alles in einem Arbeitsbereich verwalten.

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Trello ist Teil der Atlassian-Gruppe. Ein Unternehmen, das mehrere Organisationstools entwickelt hat. Dies ist also eine Spezialität von Atlassian.

Was sind die Funktionen von Trello?

Trello hat ein paar wissenswerte Funktionen:

  • Die anpassbare Trello-Tabelle, -Listen und -Karten für die Aufgabenverwaltung
  • Integrierte Aufgabenautomatisierung
  • Integration mit exzellenten Produktivitätswerkzeugen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen

Slack

Wenn Sie bei der Arbeit bereits eine perfekte Selbstkontrolle haben, d.h. Professionalität an erster Stelle steht, dann ist Slack das Richtige für Sie. Slack ist ein Messaging-Tool, mit dem Ihr Team auch dann in Verbindung bleiben kann, wenn es sich nicht im selben Büro befindet. Sein Prinzip besteht darin, Remote-Mitarbeiter, Unterhaltungen und Dateien in einem einzigen Arbeitsbereich zu zentralisieren. Dadurch werden Brainstorming, Kommunikation und Entscheidungsfindung konzentrierter und effizienter als je zuvor.

Was sind die Funktionen von Slack?

Zu den Funktionen von Slack gehören :

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  • Flexible Kanäle, die die Kommunikation zentralisieren und vereinfachen
  • Verbindung mit anderen Produktivitätstools und Diensten wie Google Drive, Zoom usw.
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Rettungszeit

Lenkt Sie Ihr mobiles Gerät manchmal so weit ab, dass Sie nichts mehr erledigen können? Möchten Sie diese Ablenkungen loswerden und produktive Gewohnheiten annehmen? Dann ist das Rescue Time Organisations- und Produktivitätswerkzeug genau das Richtige für Sie.

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Rescue Time ist eine mobile App, die die Bildschirmzeit und die Gerätenutzung überwacht. Darüber hinaus werden Ihr Arbeitsstil und Ihr Tagesablauf bewertet, um Ihnen zu helfen, tägliche Arbeitsziele zu setzen. Sie erhalten eine automatische Zusammenfassung, die Ihnen einen Überblick über Ihr Zeitmanagement und Ihre Produktivität verschafft.

Was sind die Funktionen von Rescue Time?

Die Funktionen von Rescue Time sind :

  • Automatische, intelligente Abrechnung Ihres Arbeitstages
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  • Auswertung der Zeitnutzung und Produktivität
  • Start einer Fokussierungssitzung zum Blockieren von Online-Ablenkungsseiten
  • Intelligentes Coaching, das Sie motiviert und Ihre Arbeit vorantreibt
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Notion

Notion ist die Anwendung, die alle Ihre Aufgaben an einem Ort zentralisiert. Es ist auch das ideale Werkzeug, um zu vermeiden, dass Sie von Tool zu Tool navigieren müssen. Mit diesem Organisations- und Produktivitätstool können Sie Projekte, Aufgaben, Dokumente, Notizen und Tabellen verwalten. Sie können Ihre Projekte nach Prioritäten ordnen, ihren Fortschritt verfolgen und Tabellen aus Ihren Datenbanken erstellen. All dies geschieht an einem speziellen, vom Team gemeinsam genutzten Ort !

Die Notion-Anwendung bringt wirklich alles zusammen, was Teams brauchen. Sie können all das Wissen speichern, das Sie brauchen, damit Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert.

Was sind die Funktionen von Notion?

Hier sind die wichtigsten Funktionen von Notion :

  • Eine minimalistische, intuitive und extrem anpassbare Oberfläche
  • Die Erstellung von “Wikis”, die es Ihnen ermöglichen, einen gemeinsamen Raum zu schaffen und Zugang zu Informationen wie Personaldokumenten, beruflichen Kontaktdaten usw. zu gewähren.

Evernote

Werdet ihr manchmal von einer Flut von Ideen und Inspirationen überwältigt und wisst nicht, wohin damit? Eine Möglichkeit, dieses Problem effektiv zu lösen, ist die Verwendung von Evernote !

Evernote ist ganz einfach das beste Organisations- und Produktivitätswerkzeug für die Erstellung von Notizen. Erstellen Sie damit Ihre Projekte, indem Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten in Notizen zuweisen. Sie können auch Bilder, Dokumente, Links, Töne usw. anhängen, um Ihre Notizen zu bereichern. Synchronisieren Sie dann mit Ihrem Kalender, um Erinnerungen zu setzen. So können Sie Fristen einhalten und Ihre Produktivität steigern.

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Wenn also alles in einem einzigen Bereich gesteuert wird, werden Projektmanagement und Zusammenarbeit zugänglicher als je zuvor !

Was sind die Funktionen von Evernote?

Es gibt ein paar Hauptfunktionen von Evernote :

  • Eine große Auswahl an anpassbaren und wiederverwendbaren Notizvorlagen
  • Gemeinsame Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teammitglieder zusammenbringen und die Produktivität beschleunigen
  • Notizen werden automatisch über alle Geräte hinweg synchronisiert und sind so leicht abrufbar
  • Synchronisation mit Apps und Tools wie Google Drive, Outlook und Google Calendar
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Zapier

Zapier ist die beste Lösung, um bei der Arbeit Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Mit diesem Tool können Sie Ihre sich täglich wiederholenden Aufgaben automatisieren. Workflows oder ” Zaps ” lassen sich einfach einrichten und lösen automatisch das gewünschte Ereignis aus. Einer der großen Vorteile dieses Tools ist außerdem, dass es bereits vorhandene ” Zaps ” Vorlagen anbietet, um noch mehr Zeit zu sparen !

Was sind die Funktionen von Zapier?

Zapier’s Hauptfunktionen umfassen :

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  • Verbindung mit über 2000 Anwendungen
  • Automatisierung von Aufgaben

Diese Tools sind die besten Lösungen, um eine gute Organisation zu haben und Ihre Produktivität zu steigern, besonders wenn Sie ein KMU, TPE oder ein Freiberufler sind.

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