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Las 10 mejores herramientas de organización y productividad

¿Quieres utilizar buenas herramientas de organización y productividad en tu trabajo? Descubre las 10 mejores herramientas en este artículo.
Rédigé par David Lefèvre
outils d’organisation
Table des matières

¿Desea aumentar su productividad? Has llegado al lugar adecuado. Hoy, te&#8217 presento 10 herramientas de organización y productividad.

¡Nada es más esencial que tener una vida productiva! Y la productividad es un tema importante en cualquier organización. Sin embargo, no siempre es fácil saber cómo gestionar el tiempo en el trabajo. Muchas herramientas de organización y productividad están ahora al alcance de todos, para ayudarle a ser más eficiente, a organizarse mejor o incluso a automatizar ciertas tareas. Aquí tienes las 10 mejores herramientas de organización y productividad que hemos seleccionado para ti. No obstante, si necesitas la ayuda de un asistente virtual, puedes acudir a BeFreelancr.

Haz clic

ClickUp es una de las herramientas más utilizadas para equipos que trabajan juntos a distancia. Es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que aborda cualquier ineficiencia en proyectos y tareas. ClickUp le ayuda a alcanzar sus objetivos y resuelve todos sus problemas complejos. Además, gracias a su clara jerarquía visual, es posible planificar los proyectos y conectar a los participantes de forma eficiente.

ClickUp.

¿Cuáles son las características de ClickUp?

Estas son sólo algunas de sus funciones:

  • Una clara jerarquía visual en la que se organizan y filtran los proyectos
  • Una clara visión global de los proyectos.
  • Una clara visión general del progreso del equipo y de las listas de tareas pendientes
  • 35+ ClickApps para integrar más funcionalidades en los flujos de trabajo
  • Posibilidad de personalizar el espacio de trabajo.
  • Espacio de trabajo personalizable
  • Chat en tiempo real, comentarios, etiquetado e intercambio de archivos
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Hubspot

Tampoco te pierdas esta potente herramienta de organización y productividad : ¡Hubspot ! Es un centro integrado que incluye herramientas de ventas, software de marketing y mucho más.

Descubra potentes aplicaciones de organización y productividad.

Descubra potentes aplicaciones y servicios en el hub de marketing, el hub de servicios, el hub de ventas, el hub CMS y el hub de operaciones.

¿Cuáles son las características de Hubspot?

Hubspot tiene una gran variedad de características:

  • Software de análisis de marketing integrado
  • Seguimiento de correo electrónico gratuito
  • Seguimiento de correo electrónico gratuito.
  • Herramientas gratuitas de seguimiento y marketing por correo electrónico
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  • Sincronización con Google Calendar
  • Herramientas de gestión de redes sociales que ahorran tiempo para crear publicaciones y promover interacciones sociales
  • Herramientas de automatización
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Calendly

Si programar reuniones con tu equipo es un quebradero de cabeza para ti, Calendly ¡es la solución ! Esta herramienta de organización y productividad lo hace todo, desde programar conferencias hasta enviar notificaciones a los miembros del equipo. De hecho, todo lo que tienes que hacer es proporcionar tus preferencias de disponibilidad. Con ellas, Calendly generará las franjas horarias correspondientes, entre las que podrá elegir su equipo. Programar puede convertirse en un juego de niños con Calendly.

¿Cuáles son las características de Calendly?

Las principales características de Calendly son :

  • Planificación realmente eficiente
  • Calendly.
  • Implementación de tiempos de amortiguación entre reuniones
  • Recordatorios automáticos de las citas programadas
  • Integración de herramientas y aplicaciones
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Time Doctor

Time Doctor es la herramienta de organización y productividad definitiva para el seguimiento del tiempo. Únase a esta herramienta para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y generar informes estadísticos sobre el uso de sus aplicaciones. Por lo tanto, es una herramienta de gestión del tiempo que identifica el comportamiento de pérdida de tiempo, aumenta la productividad y mejora la rentabilidad.

¿Cuáles son las características de Doctor?

Time Doctor cuenta con diferentes funcionalidades:

  • Capturas de pantalla en tiempo real de los trabajadores’ pantallas para realizar un seguimiento online de su progreso
  • Doctor del Tiempo
  • Análisis diarios y semanales de las horas de trabajo, del uso del sitio y de la app para hacer un seguimiento de la productividad
  • Alertas contextuales que recuerdan a los usuarios que deben mantenerse concentrados
  • Sincronización con una amplia variedad de herramientas de organización y productividad
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Trello

Entre las 10 mejores herramientas de organización y productividad, también encontramos Trello. En efecto, Trello es una herramienta de colaboración flexible que organiza tus proyectos en tableros visuales a vista de pájaro sobre una línea de tiempo. Es fácil de usar y muy intuitiva. También puedes personalizar tus tableros de Trello con un montón de extensiones, como fondos de pantalla y pegatinas. Así pues, Trello te permite mantenerte organizado mientras gestionas todo en el mismo espacio de trabajo.

Trello.

Trello forma parte del grupo Atlassian. Una empresa que ha creado varias herramientas de organización. Así que esta es una especialidad de Atlassian.

¿Cuáles son las características de Trello?

Trello tiene unas cuantas características que merece la pena conocer:

  • La tabla, las listas y las tarjetas personalizables de Trello para la gestión de tareas
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  • Automatización de tareas integrada
  • Integración con excelentes herramientas de productividad para satisfacer necesidades específicas
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Slack

Si ya tienes un perfecto autocontrol en el trabajo, es decir, antepones la profesionalidad, entonces Slack es para ti. En efecto, Slack es una herramienta de mensajería que permite a su equipo remoto permanecer conectado incluso cuando no se encuentran en la misma oficina. Su principio es centralizar a los trabajadores remotos, conversaciones, archivos, en un único espacio de trabajo. Esto hará que la lluvia de ideas, la comunicación y la toma de decisiones sean más centradas y eficientes que nunca.

¿Cuáles son las características de Slack?

Las características de Slack incluyen :

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  • Canales flexibles que centralizan y simplifican la comunicación
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  • Conexión con otras herramientas y servicios de productividad como Google Drive, Zoom, etc.
  • Automatización de flujos de trabajo.
  • Automatización del flujo de trabajo
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Tiempo de rescate

¿Tu dispositivo móvil a veces te distrae hasta el punto de que no puedes’hacer nada’? Quieres deshacerte de estas distracciones y adoptar hábitos productivos? La herramienta de organización y productividad Rescue Time es para ti.

De hecho, Rescue Time es una aplicación móvil que monitoriza el tiempo de pantalla y el uso de los dispositivos. Es más, evalúa tu estilo de trabajo y tu horario diario para ayudarte a establecer objetivos de trabajo diarios. Usted’recibirá un resumen automático que le proporcionará una visión general reflexiva sobre la gestión del tiempo y la productividad.

¿Cuáles son las funciones de Rescue Time?

Las características de Rescue Time son :

  • Contabilización automática e inteligente de su jornada laboral
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  • Análisis exhaustivo del uso del tiempo y de la productividad
  • Información sobre el uso del tiempo.
  • Inicio de una sesión de concentración para bloquear los sitios de distracción en línea
  • Coaching inteligente que motivará e impulsará tu trabajo
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Noción

Notion es la aplicación que centraliza todas tus tareas en un solo lugar. También es la herramienta ideal para evitar navegar de una herramienta a otra. Esta herramienta de organización y productividad te permite gestionar proyectos, tareas, documentos, notas y tablas. De hecho, puedes priorizar tus proyectos, seguir su progreso y crear tablas a partir de tus bases de datos. Todo ello en un lugar dedicado y compartido por todo el equipo

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La aplicación Notion realmente reúne todo lo que los equipos necesitan. Pueden almacenar todo el conocimiento que necesitan para que su organización funcione sin problemas.

¿Cuáles son las características de Notion?

Aquí están las principales características de Notion :

  • Una interfaz minimalista, intuitiva y ultra personalizable
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  • La creación de “Wikis”, permitiendo crear un espacio común y facilitar el acceso a información como documentos de RRHH, datos de contacto profesionales, etc.
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Evernote

¿Te has visto alguna vez abrumado por un torrente de inspiración e ideas y no sabes dónde ponerlas todas? Una forma eficaz de resolver este problema es utilizar Evernote !

Evernote es, sencillamente, la mejor herramienta de organización y productividad para tomar notas. Con ella, construye tus proyectos asignando tareas con fechas de vencimiento en notas. También puedes adjuntar imágenes, documentos, enlaces, sonido, etc. para enriquecer tus notas. A continuación, sincronízala con tu calendario para establecer recordatorios. Esto te ayudará a cumplir los plazos y a aumentar la productividad.

Así, cuando todo se controla en un único espacio, la gestión de proyectos y la colaboración son más accesibles que nunca !

¿Cuáles son las funciones de Evernote?

Las principales funciones de Evernote son:

  • Una amplia variedad de plantillas de notas personalizables y reutilizables
  • Espacios de colaboración compartidos
  • Espacios de colaboración compartidos que alinean a los miembros del equipo y aceleran la productividad
  • Notas sincronizadas automáticamente en todos los dispositivos para una fácil recuperación
  • Sincronización con apps y herramientas como Google Drive, Outlook y Google Calendar.
  • Sincronización con aplicaciones y herramientas como Google Drive, Outlook y Google Calendar.

Zapier

Zapier es la mejor solución para ahorrar tiempo en el trabajo y potenciar la productividad. De hecho, esta herramienta te permite automatizar tus tareas diarias repetitivas. Fácil de configurar, los flujos de trabajo, o ” Zaps ” activan automáticamente el evento requerido. Además, una de las grandes ventajas de esta herramienta es que ofrece plantillas de ” Zaps ” ya existentes, para ahorrar aún más tiempo 

¿Cuáles son las características de Zapier’

Las principales características de Zapier son:

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  • Conexión con más de 2000 aplicaciones
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  • Automatización de tareas
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Estas herramientas son las mejores soluciones para tener una buena organización y aumentar tu productividad sobre todo si eres una PYME, TPE o autónomo.

Estas herramientas son las mejores soluciones para tener una buena organización y aumentar tu productividad sobre todo si eres una PYME, TPE o autónomo.

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