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I 10 principali strumenti di organizzazione e produttività

Volete utilizzare buoni strumenti di organizzazione e produttività nel vostro lavoro? Scoprite i 10 migliori strumenti in questo articolo.
Rédigé par David Lefèvre
outils d’organisation
Table des matières

Volete aumentare la vostra produttività ? Siete nel posto giusto. Oggi vi presento 10 strumenti di organizzazione e produttività.

Nulla è più essenziale che avere una vita produttiva! E la produttività è un aspetto importante in qualsiasi organizzazione. Tuttavia, non è sempre facile sapere come gestire il proprio tempo al lavoro. Molti strumenti per l’organizzazione e la produttività sono ora disponibili per tutti, per aiutarvi a essere più efficienti, meglio organizzati o persino ad automatizzare alcune attività. Ecco i 10 migliori strumenti di organizzazione e produttività che abbiamo selezionato per voi! Comunque, se avete bisogno dell’aiuto di un assistente virtuale, potete andare su BeFreelancr.

ClickUp

ClickUp è uno degli strumenti più utilizzati dai team che lavorano insieme a distanza. È uno strumento di gestione dei progetti all-in-one che risolve qualsiasi inefficienza nei progetti e nelle attività. ClickUp vi aiuta a raggiungere i vostri obiettivi e risolve tutti i vostri problemi complessi. Inoltre, grazie alla sua chiara gerarchia visiva, è possibile pianificare i progetti e collegare i partecipanti in modo efficiente.

Quali sono le caratteristiche di ClickUp’

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Ecco alcune delle sue funzioni:

  • Una chiara gerarchia visiva in cui i progetti sono organizzati e filtrati
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  • Una chiara visione d’insieme dei progressi del team e degli elenchi di cose da fare
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  • 35+ ClickApps per integrare più funzionalità nei flussi di lavoro
  • Spazio di lavoro personalizzabile
  • Chat in tempo reale, commenti, tag e condivisione di file
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Hubspot

Non perdetevi nemmeno questo potente strumento di organizzazione e produttività : Hubspot ! È un hub integrato che include strumenti di vendita, software di marketing e molto altro ancora.

Scopri potenti applicazioni e servizi nell’hub marketing, nell’hub servizi, nell’hub vendite, nell’hub CMS e nell’hub operazioni.

Quali sono le caratteristiche di Hubspot’

Hubspot ha una serie di caratteristiche:

  • Software integrato per l’analisi di marketing
  • Strumenti gratuiti di email tracking e email marketing
  • Sincronizzazione con Google Calendar
  • Strumenti di gestione dei social media che consentono di risparmiare tempo per creare pubblicazioni e promuovere interazioni sociali
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  • Strumenti di automazione
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Calendly

Se programmare le riunioni con il vostro team è un mal di testa per voi, Calendly è la soluzione ! Questo strumento di organizzazione e produttività fa tutto, dalla programmazione delle conferenze all’invio di notifiche ai membri del team. Infatti, tutto ciò che dovete fare è fornire le vostre preferenze di disponibilità. Con queste, Calendly genererà le fasce orarie corrispondenti, tra le quali il vostro team potrà scegliere. La programmazione può quindi diventare un gioco da ragazzi con Calendly.

Quali sono le caratteristiche di Calendly&#8217?

Le caratteristiche principali di Calendly sono 

  • Pianificazione davvero efficiente
  • Implementazione di tempi cuscinetto tra le riunioni
  • Ricordi automatici degli appuntamenti programmati
  • Integrazioni di strumenti e applicazioni
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Time Doctor

Time Doctor è l’ultimo strumento di organizzazione e produttività per il monitoraggio del tempo. Con questo strumento è possibile tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e generare rapporti statistici sull’utilizzo delle applicazioni. Si tratta quindi di uno strumento di gestione del tempo che identifica le perdite di tempo, aumenta la produttività e migliora la redditività.

Quali sono le caratteristiche di Doctor&#8217?

Time Doctor presenta una serie di funzionalità diverse:

  • Schermate in tempo reale delle schermate dei lavoratori’ per monitorare i loro progressi online
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  • Analisi giornaliera e settimanale delle ore di lavoro, dell’utilizzo del sito e dell’app per monitorare la produttività
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  • Avvisi contestuali che ricordano agli utenti di rimanere concentrati
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  • Sincronizzazione con un’ampia gamma di strumenti di organizzazione e produttività
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Trello

Tra i primi 10 strumenti di organizzazione e produttività, troviamo anche Trello. Trello è infatti uno strumento di collaborazione flessibile che organizza i progetti in schede visive a volo d’uccello su una linea temporale. È semplice da usare, ma molto intuitivo. È inoltre possibile personalizzare le schede di Trello con una serie di estensioni, come sfondi e adesivi. Trello consente di rimanere organizzati e di gestire tutto nello stesso spazio di lavoro.

Trello fa parte del gruppo Atlassian. Un’azienda che ha creato diversi strumenti di organizzazione. Si tratta quindi di una specialità di Atlassian.

Quali sono le caratteristiche di Trello’

Trello ha alcune caratteristiche che vale la pena di conoscere:

  • La tabella, le liste e le schede personalizzabili di Trello per la gestione delle attività
  • Automazione integrata delle attività
  • Integrazione con eccellenti strumenti di produttività per soddisfare esigenze specifiche
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Slack

Se sul lavoro avete già un perfetto autocontrollo, cioè mettete la professionalità al primo posto, allora Slack fa per voi. Slack è infatti uno strumento di messaggistica che consente ai team remoti di rimanere in contatto anche quando non si trovano nello stesso ufficio. Il suo principio è quello di centralizzare i lavoratori remoti, le conversazioni e i file in un unico spazio di lavoro. Questo renderà il brainstorming, la comunicazione e il processo decisionale più mirati ed efficienti che mai.

Quali sono le caratteristiche di Slack&#8217?

Le caratteristiche di Slack includono :

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  • Canali flessibili che centralizzano e semplificano la comunicazione
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  • Collegamento con altri strumenti e servizi di produttività come Google Drive, Zoom, ecc.
  • Automazione del flusso di lavoro.

Tempo di soccorso

Il vostro dispositivo mobile a volte vi distrae al punto da non riuscire a fare nulla? Volete liberarvi di queste distrazioni e adottare abitudini produttive ? Lo strumento di organizzazione e produttività Rescue Time fa al caso vostro.

Infatti, Rescue Time è un’applicazione mobile che monitora il tempo trascorso sullo schermo e l’utilizzo dei dispositivi. Inoltre, valuta il vostro stile di lavoro e il vostro programma giornaliero per aiutarvi a stabilire obiettivi di lavoro giornalieri. Riceverete un riepilogo automatico che vi fornirà una panoramica accurata della gestione del tempo e della produttività.

Quali sono le caratteristiche di Rescue Time’

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Le caratteristiche di Rescue Time sono 

  • Conto automatico e intelligente della vostra giornata lavorativa
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  • Analisi dell’utilizzo del tempo e della produttività
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  • Avvio di una sessione di concentrazione per bloccare i siti di distrazione online
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  • Coaching intelligente che motiverà e spingerà il vostro lavoro
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Mozione

Notion è l’applicazione che centralizza tutte le vostre attività in un unico posto. È anche lo strumento ideale per evitare di navigare da uno strumento all’altro. Questo strumento di organizzazione e produttività consente di gestire progetti, attività, documenti, note e tabelle. Infatti, è possibile stabilire le priorità dei progetti, seguirne l’avanzamento e creare tabelle dai database. Il tutto in una postazione dedicata e condivisa dal team !

L’applicazione Notion riunisce davvero tutto ciò di cui i team hanno bisogno. È possibile memorizzare tutte le conoscenze necessarie per far funzionare la vostra organizzazione senza intoppi.

Quali sono le caratteristiche di Notion’

Ecco le principali caratteristiche di Notion :

  • Un’interfaccia minimalista, intuitiva e ultra-personalizzabile
  • La creazione di “Wiki”, che consente di creare uno spazio comune e di fornire l’accesso a informazioni come documenti HR, dettagli di contatto professionali, ecc.

Evernote

Vi siete mai trovati sommersi da una marea di ispirazione e di idee e non sapete dove metterle? Un modo per risolvere efficacemente questo problema è usare Evernote !

Evernote è semplicemente il miglior strumento organizzativo e di produttività per prendere appunti. Consente di creare progetti assegnando compiti con date di scadenza nelle note. Potete anche allegare immagini, documenti, link, suoni, ecc. per arricchire le vostre note. Poi si sincronizza con il calendario per impostare i promemoria. Tutto ciò vi aiuterà a rispettare le scadenze e la produttività.

Quindi, quando tutto è controllato in un unico spazio, la gestione dei progetti e la collaborazione sono più accessibili che mai !

Quali sono le funzionalità di Evernote’

Ci sono alcune caratteristiche principali di Evernote 

  • Un’ampia varietà di modelli di note personalizzabili e riutilizzabili
  • Spazi di collaborazione condivisi che allineano i membri del team e accelerano la produttività
  • Le note vengono sincronizzate automaticamente su tutti i dispositivi per un facile recupero
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  • Sincronizzazione con app e strumenti come Google Drive, Outlook e Google Calendar
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Zapier

Zapier è la soluzione migliore per risparmiare tempo al lavoro e aumentare la produttività. Infatti, questo strumento consente di automatizzare le attività quotidiane ripetitive. Semplici da impostare, i flussi di lavoro o ” Zaps ” attivano automaticamente l’evento richiesto. Inoltre, uno dei grandi vantaggi di questo strumento è che offre modelli ” Zaps ” già esistenti, per risparmiare ancora più tempo !

Quali sono le funzionalità di Zapier&#8217?

Le caratteristiche principali di Zapier’includono :

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  • Connessione con oltre 2000 applicazioni
  • Automazione dei compiti

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Questi strumenti sono le migliori soluzioni per avere una buona organizzazione e per aumentare la vostra produttività soprattutto se siete una PMI, un TPE o un libero professionista.

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