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As 10 melhores ferramentas de organização e produtividade

Quer utilizar boas ferramentas de organização e produtividade no seu trabalho? Descubra as 10 melhores ferramentas neste artigo.
Rédigé par David Lefèvre
outils d’organisation
Table des matières

Quer aumentar a sua produtividade ? Veio ao sítio certo. Hoje, estou a apresentar-lhe 10 ferramentas de organização e produtividade.

Nada é mais essencial do que ter uma vida produtiva! E a produtividade é uma questão importante em qualquer organização. No entanto, nem sempre é fácil saber como gerir o seu tempo no trabalho. Atualmente, existem muitas ferramentas de organização e produtividade ao dispor de todos, para o ajudar a ser mais eficiente, a organizar-se melhor ou até a automatizar determinadas tarefas. Aqui estão as 10 melhores ferramentas de organização e produtividade que seleccionámos para si! No entanto, se você precisar da ajuda de um assistente virtual, poderá ir para BeFreelancr.

ClickUp

ClickUp é uma das ferramentas mais utilizadas pelas equipas que trabalham em conjunto remotamente. É uma ferramenta de gestão de projectos tudo-em-um que aborda quaisquer ineficiências em projectos e tarefas. O ClickUp ajuda-o a atingir os seus objectivos e resolve todos os seus problemas complexos. Além disso, graças à sua hierarquia visual clara, é possível planear projectos e ligar os participantes de forma eficiente.

Quais são os recursos do ClickUp&#8217?

Aqui estão apenas algumas de suas funções:

  • Uma hierarquia visual clara na qual os projetos são organizados e filtrados
  • Uma visão geral clara do progresso da equipa e das listas de tarefas
  • 35+ ClickApps para integrar mais funcionalidades nos fluxos de trabalho
  • Espaço de trabalho personalizável
  • Bate-papo em tempo real, comentários, marcação e compartilhamento de arquivos
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Hubspot

Não perca também esta poderosa ferramenta de organização e produtividade : Hubspot ! É um hub integrado que inclui ferramentas de vendas, software de marketing e muito mais.

Descubra aplicações e serviços poderosos no hub de marketing, hub de serviços, hub de vendas, hub CMS e hub de operações.

Quais são os recursos do Hubspot’s?

O Hubspot tem uma variedade de recursos:

  • Software integrado de análise de marketing
  • Ferramentas gratuitas de rastreamento de e-mail e marketing por e-mail
  • Sincronização com o Google Calendar
  • Ferramentas de gestão de redes sociais que poupam tempo para criar publicações e promover interacções sociais
  • Ferramentas de automatização
  • .

Calendly

Se o agendamento de reuniões com a sua equipa é uma dor de cabeça para si, Calendly é a solução ! Esta ferramenta de organização e produtividade faz tudo, desde o agendamento de conferências até ao envio de notificações aos membros da equipa. De facto, tudo o que tem de fazer é fornecer as suas preferências de disponibilidade. Com estas, o Calendly gera as faixas horárias correspondentes, entre as quais a sua equipa pode escolher. O agendamento pode, portanto, tornar-se uma brincadeira de criança com o Calendly.

Quais são as características do Calendly&#8217?

As principais características do Calendly são :

  • Planeamento realmente eficiente
  • Implementação de tempos de buffer entre reuniões
  • Lembranças automáticas de compromissos agendados
  • Integrações de ferramentas e aplicações
  • .

Time Doctor

O Time Doctor é a melhor ferramenta de organização e produtividade para controle de tempo. Junte-se a esta ferramenta para monitorizar as horas de trabalho dos funcionários e gerar relatórios estatísticos sobre a utilização das suas aplicações. Portanto, é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que identifica o comportamento de desperdício de tempo, aumenta a produtividade e melhora a lucratividade.

Quais são as características do Doctor’s?

O Time Doctor apresenta uma série de funcionalidades diferentes:

  • Capturas de ecrã em tempo real dos ecrãs dos trabalhadores’ para acompanhar o seu progresso online
  • Análise diária e semanal das horas de trabalho, utilização do site e da aplicação para acompanhar a produtividade
  • Alertas contextuais que lembram os utilizadores de se manterem concentrados
  • Sincronização com uma grande variedade de ferramentas de organização e produtividade.

Trello

Entre as 10 melhores ferramentas de organização e produtividade, encontramos também o Trello. De facto, o Trello é uma ferramenta de colaboração flexível que organiza os seus projectos em quadros visuais de olho de pássaro numa linha de tempo. É simples de utilizar, mas altamente intuitivo. Também pode personalizar os seus quadros do Trello com uma série de extensões, como papéis de parede e autocolantes. Assim, o Trello permite-lhe manter-se organizado enquanto gere tudo no mesmo espaço de trabalho.

O Trello faz parte do grupo Atlassian. Uma empresa que criou várias ferramentas de organização. Portanto, esta é uma especialidade da Atlassian.

Quais são as funcionalidades do Trello’s?

O Trello tem algumas características que vale a pena conhecer:

  • A tabela Trello personalizável, listas e cartões para gerenciamento de tarefas
  • Automatização de tarefas integrada
  • Integração com excelentes ferramentas de produtividade para atender a necessidades específicas.

Slack

Se você já tem um autocontrole perfeito no trabalho, ou seja, coloca o profissionalismo em primeiro lugar, então Slack é para você. De facto, o Slack é uma ferramenta de mensagens que permite à sua equipa remota manter-se ligada mesmo quando não estão no mesmo escritório. Seu princípio é centralizar trabalhadores remotos, conversas, arquivos, em um único espaço de trabalho. Isso fará com que o brainstorming, a comunicação e a tomada de decisões sejam mais focados e eficientes do que nunca.

Quais são os recursos do Slack’s?

Os recursos do Slack incluem :

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  • Canais flexíveis que centralizam e simplificam a comunicação
  • Conexão com outras ferramentas e serviços de produtividade, como Google Drive, Zoom, etc.
  • Automatização de fluxos de trabalho.

Tempo de resgate

O seu dispositivo móvel às vezes distrai-o ao ponto de não conseguir fazer nada ? Quer livrar-se dessas distrações e adotar hábitos produtivos? A ferramenta de organização e produtividade Rescue Time é para si.

Na verdade, o Rescue Time é um aplicativo móvel que monitora o tempo de tela e o uso do dispositivo. Além disso, avalia o seu estilo de trabalho e a sua agenda diária para o ajudar a definir objectivos de trabalho diários. Receberá um resumo automático que lhe dará uma visão geral cuidadosa da gestão do tempo e da produtividade.

Quais são os recursos do Rescue Time&#8217?

Os recursos do Rescue Time são :

  • Contabilização automática e inteligente do seu dia de trabalho
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  • Análise de agosto da utilização do tempo e da produtividade
  • Início de uma sessão de foco para bloquear sites de distração online
  • Coaching inteligente que irá motivar e impulsionar o seu trabalho.

Noção

Notion é a aplicação que centraliza todas as suas tarefas num só lugar. É também a ferramenta ideal para evitar navegar de ferramenta em ferramenta. Esta ferramenta de organização e produtividade permite-lhe gerir projectos, tarefas, documentos, notas e tabelas. De facto, pode dar prioridade aos seus projectos, acompanhar o seu progresso e criar tabelas a partir das suas bases de dados. Tudo isto é feito num local dedicado e partilhado pela equipa !

A aplicação Notion reúne realmente tudo o que as equipas necessitam. Você pode armazenar todo o conhecimento que precisa para manter sua organização funcionando sem problemas.

Quais são os recursos do Notion’s?

Aqui estão as principais características do Notion :

  • Uma interface minimalista, intuitiva e ultra-customizável
  • A criação de “Wikis”, permitindo criar um espaço comum e disponibilizar o acesso a informações como documentos de RH, contactos profissionais, etc.

Evernote

Você já se encontrou sobrecarregado por inundações de inspiração e idéias, e não’sabe onde colocá-los todos ? Uma forma de resolver eficazmente este problema é utilizar o Evernote !

O Evernote é simplesmente a melhor ferramenta organizacional e de produtividade para tomar notas. Com ele, crie seus projetos atribuindo tarefas com datas de vencimento em notas. Também pode anexar imagens, documentos, links, som, etc. para enriquecer as suas notas. Depois, sincronize com o seu calendário para definir lembretes. Isto ajudá-lo-á a cumprir prazos e produtividade.

Assim, quando tudo é controlado num único espaço, a gestão de projectos e a colaboração tornam-se mais acessíveis do que nunca !

Quais são os recursos do Evernote&#8217?

Existem alguns recursos principais do Evernote :

  • Uma grande variedade de modelos de notas personalizáveis e reutilizáveis
  • Espaços de colaboração partilhados que alinham os membros da equipa e aceleram a produtividade
  • Notas sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para facilitar a recuperação
  • Sincronização com aplicações e ferramentas como o Google Drive, Outlook e Google Calendar.

Zapier

Zapier é a melhor solução para economizar tempo no trabalho e aumentar a produtividade. De facto, esta ferramenta permite-lhe automatizar as suas tarefas diárias repetitivas. Simples de configurar, os fluxos de trabalho, ou ” Zaps ” accionam automaticamente o evento necessário. Além disso, uma das grandes vantagens desta ferramenta é o facto de oferecer modelos de “Zaps” já existentes, para poupar ainda mais tempo !

Quais são os recursos do Zapier’s?

As principais características do Zapier&#8217 incluem :

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  • Conexão com mais de 2000 aplicações
  • Automatização de tarefas

Estas ferramentas são as melhores soluções para ter uma boa organização e aumentar a sua produtividade especialmente se for uma PME, TPE ou um freelancer.

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